Question:
Événements de consolidation d'équipe: pendant les heures de travail ou pendant le temps libre?
user8036
2014-06-11 11:45:08 UTC
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Quels sont les avantages et les inconvénients lorsqu'il s'agit de décider quand d'organiser un événement de consolidation d'équipe: dois-je planifier cela pendant ou en dehors des heures de travail?

Supposons que le les activités de l'entreprise et le type d'événement (par exemple, flotter sur un radeau à travers les canaux de la ville, excursion de 2 jours en ville, paintball ou session de karting, construire des ponts en spaghetti) permettent de planifier pendant les heures de travail (ce qui exclurait par exemple un dîner).

Dans mon pays (les Pays-Bas), c'est dans les deux sens (ou alternativement, l'événement chevauche les deux périodes), mais peut-être que c'est différent dans d'autres cultures? (Cela rend la question plus large mais les réponses s'appliquent ailleurs.)

Modifier en fonction de la réponse de Julia: la présence n'est pas obligatoire (ne serait-ce pas une contradictio in terminis avec 'événement de consolidation d'équipe' quand même?)

Modifié pour ajouter Supposons qu'il n'y a pas de frais individuels et que les employés ne sont pas payés lorsqu'ils ne sont plus heures de bureau (la question a déjà plus de variables que je ne le pensais au départ).

Bonne question! Actuellement, votre question semble un peu trop large. Pouvez-vous clarifier quel événement de team building vous voulez faire (sport, boisson occasionnelle). Demander également des différences culturelles semble être une question en dehors de votre vraie question.
"Ne serait-ce pas de toute façon une contradiction in terminis avec un 'événement de team building'?" Vous penseriez que oui, mais au moins un ancien employeur n'est pas d'accord. :)
Une partie d'être un bon membre de l'équipe se présente.
Une option pour compenser les personnes pour des activités comme celle-ci effectuées en dehors des heures de bureau consiste à offrir le temps équivalent à prendre comme vacances / prise de force à un moment futur choisi par les employés.
Six réponses:
Julia Hayward
2014-06-11 14:16:25 UTC
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Le plus gros inconvénient de loin: si la présence est obligatoire, ou si des pressions seront exercées sur les employés pour y assister, ou il y a même une perception qu'il y aura des répercussions pour ceux qui choisissent de ne pas y assister - même être simplement perçu négativement comme "pas un joueur d'équipe" - alors absolument ne pas le faire en dehors du bureau. Ce que les gens font en dehors du travail ne fait pas partie des affaires de l'entreprise. Les gens ont des engagements importants envers la famille, les amis et les groupes sociaux. Certains ont besoin de ce temps pour se reposer et se détendre convenablement pour leur travail. Certains ne voudront pas participer à des activités qui ne font pas partie de leur travail ou les trouvent gênantes ou embarrassantes. Les forcer à le faire en leur temps ne construira pas l'équipe, cela engendrera du ressentiment.

Bien que ce soit un bon conseil, cela ne répond pas à la question d'OP.
@Ajaxkevi Vraiment? "Dois-je planifier cela pendant ou en dehors des heures de travail?" - voici une raison de le faire pendant les heures de travail.
OP n'avait pas précisé si son événement était obligatoire (maintenant il l'a fait), toute votre réponse est basée sur cela. Bien que ce soit toujours un bon conseil à garder à l'esprit.
@Julia Désolé d'avoir mis à jour ma question après votre (utile) remarque ;-)
Les événements de consolidation d'équipe sont toujours obligatoires, même lorsqu'ils ne le sont pas. Les employés peuvent ne pas être formellement obligés d'y assister, mais il y aura quand même un prix à payer s'ils ne le font pas.
DJClayworth
2014-06-11 18:24:12 UTC
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Cela dépend de ce que vous voulez accomplir.

S'il s'agit d'un événement de consolidation d'équipe où le but est de faire en sorte que votre équipe fonctionne mieux ensemble, alors vous voulez que tout le monde soit là. Cela signifie que la présence devrait être obligatoire, ce qui signifie qu'elle devrait être pendant le temps de travail.

Si vous utilisez «événement de consolidation d'équipe» comme euphémisme pour donner à vos employés quelque chose d'amusant à faire, planifiez-le quand vous voulez et rendez la participation volontaire. Mais sachez que beaucoup de gens ne considèrent pas avoir à passer plus de temps à «faire du travail» pour être une grande récompense, peu importe le plaisir de l'activité.

Si vous n'y arrivez pas. obligatoire, alors les gens vont pleurer. Quelqu'un aura un engagement familial, ou des projets pour le week-end, ou autre: à moins que vous ne le rendiez si génial, tout le monde veut vraiment venir.

Ce. Et si vous choisissez l'option «quelque chose d'amusant à faire», alors vous devriez l'appeler «quelque chose d'amusant à faire» dans toutes les communications à ce sujet, et non «événement de consolidation d'équipe». L'idée que cela constitue l'équipe peut être la façon dont vous justifiez le coût dans le budget, mais si vous le présentez ainsi à l'équipe, comme le souligne JeffO dans un commentaire, vous faites pression sur eux pour qu'ils y participent parce qu'un bon membre de l'équipe veut se joindre à la constitution de l'équipe. Vous seriez passif-agressif en le rendant théoriquement facultatif, mais avec des conditions pour ne pas assister.
Oh oui, et vérifiez auprès des finances les implications fiscales de «quelque chose d'amusant à faire» payé par l'entreprise. Il peut y avoir des limites sur ce que vous pouvez dépenser, ou sur quoi vous pouvez le dépenser, avant qu'il ne s'agisse d'un avantage en nature.
@SteveJessop Votre deuxième commentaire, c'est-à-dire les implications fiscales, répond en fait à votre premier commentaire, c'est-à-dire pourquoi les gens les appellent des «événements de consolidation d'équipe» et non des «choses amusantes à faire».
Hmm. OK, mais dans ce cas, si vous utilisez `` événement de consolidation d'équipe '' comme euphémisme pour `` donner à vos employés quelque chose d'amusant à faire '', vous commettez une fraude fiscale ;-) Au moins ici au Royaume-Uni, en giflant sciemment une étiquette euphémique sur quelque chose n'est * pas * suffisant pour le recatégoriser à des fins fiscales. Donc, je voudrais toujours être en contact avec les finances, et s'ils disaient «il faut que cela semble semi-obligatoire même si ce n'est pas pendant les heures de travail», alors je ne serais pas très heureux.
@SteveJessop Oui, probablement. Et inviter des conjoints renforcerait le cas des contribuables, c'est pourquoi cela n'arrive pas si souvent.
Beo
2014-06-11 18:05:04 UTC
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Je déconseille de planifier des activités pendant le temps libre des gens. Beaucoup de gens méprisent vraiment les événements de consolidation d'équipe, sans parler des événements organisés en dehors des heures de travail normales, ce qui peut interférer avec leur vie personnelle.

Même si un événement n'est "pas obligatoire", il peut y avoir des pressions sociales pour y assister.

L'exception serait une petite entreprise soudée de personnes qui se considèrent comme des amis dans la mesure où ils apprécieraient tous socialement la compagnie de l'autre Un minimum de politique de bureau s'occupant de l'événement serait également souhaitable.

Les événements de consolidation d'équipe en dehors des heures d'ouverture pourraient être encouragés par des repas, des prix ou l'accès à certaines activités de loisirs. Les gens n'aiment peut-être pas les fêtes d'entreprise, mais cela pourrait être pire si vous leur faisiez payer leur repas.
CsBalazsHungary
2014-06-11 18:00:05 UTC
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Je pense que c'est une question de sentiment personnel. Si vous voulez y assister, faites, si vous ne le faites pas, alors ne le faites pas. Si vous refusez un événement de consolidation d'équipe pendant les heures de travail, par exemple si vous pensez que c'est stupide, parlez-en à votre patron, dites-lui que vous préférez ne pas y assister et que vous êtes prêt à travailler pendant cette période.

Une question est: êtes-vous prêt à passer du temps avec vos collègues en dehors des heures de travail? J'ai entendu des époux se plaindre que leurs chéris abusaient de leur esprit d'équipe et qu'ils négligent leur vie personnelle.
Un point est sûr:

  • Ne laissez pas votre lieu de travail couvrir votre temps libre contre votre volonté. Si vous voulez passer du temps avec vos amis, votre famille, choisissez-les évidemment plutôt que vos collègues. Vous travaillez pour de l'argent, pour financer votre vie, vous ne vivez pas dans un but de travail. Osez dire «non» à la participation si vous avez autre chose à faire.

Mon opinion personnelle que j'essaie de garder sur le terrain:

  • Gardez la consolidation d'équipe hors-travail dans des limites rationnelles. Quelques fois par an, ça va. Mieux encore, si vous aimez vos collègues et qu'ils sont prêts à faire spontanément une conversation, sortez avec eux par exemple une fois par mois pour boire une bière / du vin / de l'eau et parler, vous pourriez avoir de nouveaux amis ou des informations fraîches et importantes. Mais la vie familiale et personnelle doit être la première priorité.
Kevin
2014-06-11 17:50:12 UTC
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Comme il s'agit d'un événement de consolidation d'équipe non obligatoire. Opter pour des temps qui se chevauchent semble approprié.

Si cela chevauche les gens qui aiment passer du temps avec leurs collègues en dehors des heures de travail, ils peuvent passer du temps ensemble dans un événement (je suppose) amusant. Alors que les collègues qui ne veulent pas rencontrer leurs collègues après les heures de travail peuvent choisir s'ils veulent continuer à travailler ou s'ils peuvent choisir de se joindre à eux (et potentiellement rester plus longtemps s'ils aiment) pour le moment et de partir après .

peut-être une troisième option est d'envoyer, ceux qui ne souhaitent pas rejoindre, chez eux, mais cela peut paraître mal pour ces personnes

Pour affaires événements tout le monde aura une opinion sur l'événement, vous ne pouvez pas satisfaire tout le monde, car tout le monde pense différemment sur la définition du travail. Par exemple, l'un le fait pour socialiser et un autre le fait principalement pour gagner de l'argent.

Si vous choisissez des périodes qui se chevauchent, vous donnez aux gens diverses options et à ceux qui ont des obligations après les heures de travail mais qui veulent rejoindre, peuvent obtenir leur juste part de l'esprit d'équipe, tout en étant en mesure de s'acquitter de leurs obligations.

Par exemple, mon entreprise actuelle organise des excursions en bateau avec des clients et il y aura des boissons au bureau environ une heure avant » heure de fermeture », vous pouvez choisir d'assister à ces boissons et aux excursions en bateau, mais nous n'avons pas à le faire et tout le monde est d'accord si vous ne le faites pas.

user8365
2015-03-04 23:08:49 UTC
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Je pense que ces activités sont prises au sérieux lorsque la direction montre que c'est important et que cela implique généralement d'investir de l'argent. Cela peut prendre la forme de le faire à l'heure de l'entreprise. Payer les frais d'activité / de formation, la nourriture, les déplacements, etc.

Vous pouvez faire les deux. Une situation idéale pour certaines personnes peut être de le faire hors site avec une sorte de les arrangements d'hébergement. Il peut être plus facile de sortir des affaires familiales / personnelles si vous devez «être absent pour affaires». Il est plus facile de se concentrer sans aucun bureau ni distractions personnelles. Lorsque l'alcool est impliqué, cela peut être dans un environnement contrôlé, donc personne ne conduit par la suite.

Une enquête auprès des membres de l'équipe pourrait être trompeuse. Il y aura ceux qui ne voudront pas du tout le faire et qui ne feront qu'une excuse que vous le fassiez pendant les heures de bureau ou après. Il est courant d'envoyer des gens en formation, visiter des bureaux distants, des appels commerciaux, des conventions, alors pourquoi pas une session de consolidation d'équipe? Il ne vous reste plus qu'à vous assurer de faire quelque chose qui en vaut la peine.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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