Est-ce impoli?

La question que vous devriez vraiment vous poser ici est: est-ce autorisé?

La réponse est: Non .

Je ne sais pas si cela constituerait une mauvaise utilisation de notre courrier électronique de travail (en fait, je n'ai jamais reçu ce type de courrier électronique de la part d'un collègue, ou d'aucun dont je me souvienne).

Oui, cela sera considéré comme une mauvaise utilisation.

N'utilisez pas les ressources officielles pour des raisons non officielles / non commerciales.

De plus, je n'ai jamais entendu parler de politiques spécifiques concernant les types d'e-mails qui peuvent ou ne peuvent pas être envoyés.

• Sauf mention explicite, toute ressource officielle, mise à la disposition de quiconque, est réservée à un usage officiel.
• À moins que votre rôle n'inclue spécifiquement des responsabilités de sensibilisation aux causes sociales, l'utilisation des informations (adresse e-mail) et de la ressource (e-mail officiel / professionnel) ne serait pas autorisée.

Cela dit, si vous voulez faire du bien, vous pouvez faire faire des affiches et les apposer sur le tableau d'affichage général (le cas échéant), ou faire publier un article sur la chaîne récréative / blog officiel de votre lieu de travail. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'informations pour décider par vous-même, contactez le service des ressources humaines (ou le service administratif) pour vous indiquer un canal approprié. Ils peuvent vous autoriser à envoyer l'e-mail ou recevoir un e-mail de sensibilisation en votre nom.

Ne faites pas cela.

Le problème n'est pas vraiment que ce n'est pas lié au travail - comme vous le dites, une utilisation non professionnelle inoffensive se produit déjà à une plus petite échelle et est généralement acceptée, ou du moins tacitement ignorée. Ce n'est cependant pas ce que c'est - c'est du personnel de messagerie en masse (dont beaucoup vous ne connaissez même pas) sur la plate-forme de courrier électronique de l'organisation à propos de quelque chose de politique par nature. Les mérites relatifs de votre sujet ne sont pas pertinents, c'est un dépassement flagrant et une mauvaise utilisation de l'e-mail de l'œuvre.

Les messages qui peuvent être perçus comme politiques ne doivent pas être envoyés à vos collègues. Ils ont établi qu'il existe un consensus sur certains sujets là où il n'y en a peut-être pas.

Les personnes ayant d'autres opinions le verront comme s'il y avait une politique à l'échelle de l'entreprise sur ces sujets.

Trouvez-vous acceptable qu'un autre collègue envoie un lien vers un rapport sur les dangers de la migration?

En bref: n'envoyez pas de messages en masse qui peuvent être perçus comme politiques.

Le SPAM n'est en fait jamais acceptable, qu'il soit envoyé à des connaissances de votre travail ou à des connaissances ailleurs. Par conséquent, vous ne devez envoyer aucun de vos SPAM proposés concernant la politique, à vos collègues ou à quiconque par e-mail que vous ne connaissez pas bien.

En plus des problèmes soulevés par les autres réponses concernant la sagesse de faire entrer la politique dans un canal de «travail», il y a un autre problème.

En général, si vous êtes censé être en mesure d'envoyer un courrier à toute l'organisation, il y aura une liste de distribution pour cela. Parfois, ceux-ci existent mais sont limités aux utilisateurs autorisés uniquement pour réduire le spam. Le fait de coller ensemble un grand nombre d'adresses e-mail individuelles pour envoyer un e-mail à l'ensemble de l'organisation pourrait être considéré comme un subvertissement délibéré. ​​

Si vous êtes assez stupide pour utiliser les champs À ou CC au lieu de BCC, vous pourriez être la cause de une journée entière de personnes répondant à tous pour les retirer de la liste, suivie de quelques dizaines de messages moi aussi qui déclencheront plus de courriers en colère de la part de personnes qui utiliseront bien sûr Répondre à tous pour que tout le monde sache à quel point ils sont en colère.

Pour contrer les autres réponses, je dirai que cela variera selon le lieu, mais est un peu plus susceptible d'être acceptable dans un établissement universitaire. Par exemple: dans mon université, il existe depuis longtemps une politique et une pratique voulant que les informations politiques et organisationnelles soient communiquées par courrier électronique à l'université. Cela a été à peu près un événement quotidien au cours des deux décennies où j'ai travaillé ici.

Avertissements: Oui, certaines personnes n'aiment pas ça et se plaignent. Il y a environ un an, certaines plumes étaient ébouriffées d'une manière particulière; techniquement, l'e-mail officiel de l'université a cessé d'être utilisé et tout le monde s'est inscrit à un serveur de liste d'e-mails "facultatif", via lequel tous les e-mails sont désormais envoyés. Mais puisque cela inclut les affaires officielles, tout le monde doit effectivement les maintenir, donc l'effet est exactement le même. Je crois comprendre que nous avons une protection contractuelle syndicale pour l'utiliser à des fins de syndicalisation.

Cela dit, une minorité de personnes utilisent en fait l'e-mail de cette façon (je ne l'ai jamais fait). Je suivrais probablement la pratique sur le terrain dans votre institution - si vous ne l'avez jamais vue s'habituer de cette façon, je pencherais pour ne pas enfreindre cette coutume.

Des informations sur une grève mondiale? Potentiellement lié au travail, mais uniquement dans le contexte où les retards / difficultés d'accès au travail peuvent être une chose. Au-delà de cela, c'est une mauvaise idée.

N'envoyez pas d'informations politiques par e-mail professionnel. Les gens ouvrent leur boîte aux lettres de travail pour traiter des requêtes professionnelles, pas pour entendre parler de choses politiques. Cela peut facilement être interprété comme une violation des politiques d'utilisation acceptable qui, comme vous l'avez mentionné, interdisent l'envoi de contenus non liés au travail. Et vous pourriez ennuyer quelqu'un suffisamment pour qu'il puisse porter plainte.

Je vais ajouter une autre façon de voir ça:

Salut à tous,

Voici Bob Bobson du département XYZ. Je voulais juste vous faire savoir que le rassemblement «Les Asiatiques ruinent ce pays» commence ce soir à 18 h 00 devant le temple de Confucius. J'espère vous voir tous là-bas!

Cordialement, Bob Bobson

... cela semble-t-il mal pour Bob d'utiliser son e-mail professionnel pour envoyer en masse ceci à tout le monde ?

"Mais ... Bob a tort!"

Si c'était votre première pensée, vous devriez probablement revenir en arrière. Vous voulez imposer un ensemble de règles aux personnes avec lesquelles vous êtes d'accord et qui pensent avoir raison, et un autre ensemble de règles avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord. Cela devient vraiment délicat, très rapidement. Qui détermine ce qui est «juste»? Ou pire: que se passe-t-il quand quelqu'un comme Bob détermine ce qui est juste?

Tout cela ne vaut pas la peine - pour quiconque est impliqué. L'entreprise n'en veut pas - cela suscite le mécontentement pour un bénéfice nul . Les gens qui ne sont pas d'accord avec vous n'en veulent pas. Et vous pourriez penser que vous le voulez ... jusqu'à ce que vous commenciez à voir un tas d'e-mails pour des choses que vous n'êtes pas d'accord pour obstruer votre boîte de réception.

Votre question spécifique est "Pensez-vous que je peux envoyer l'e-mail ou non?"
Ce n'est pas la question la plus importante que vous devriez poser.

Une mauvaise utilisation découle à la fois de la politique officielle et des réactions des destinataires, et ce dernier "informera" le premier.

Je ne sais pas quelles opinions vous avez.
Cependant, considérez: Certaines personnes, peut-être beaucoup, considéreraient que:

• Votre opinion sur le changement climatique est stupide.

• Votre position sur la grève est intenable.

• Les liens que vous envoyez sont biaisés et jingoistes dans leur éthique et leur intégrité de position de contenu.

MAINTENANT - mettez-vous à la place de collègues qui se sentent comme ça à propos de ce que vous envoyez.
Combien de personnes avez-vous spammé?
Combien de personnes ressentent quelque chose comme instruit plutôt que «envahi»?
Combien de plaintes êtes-vous prêt à déposer et à vous défendre?

L'envoi d'un e-mail de groupe sur des sujets non liés au travail sur une adresse officielle de groupe de travail / académique n'aidera en aucun cas votre cause.

Ce que la plupart des gens feront probablement, c'est parcourir le mail, voyez que ce n'est pas lié au travail et supprimez-le comme spam. Si vous n'avez pas de chance, ils se souviennent de votre nom et traiteront désormais vos autres courriers (même officiels!) Avec une priorité très faible.

Vous avez besoin d'un canal de communication moins formel que les gens sont censés ignorer s'ils ne sont pas intéressés par des choses non liées au travail. Dans mon travail, nous utilisons Slack. Certains canaux Slack sont obligatoires et ne peuvent être utilisés que pour les messages officiels. Certains autres canaux (comme #random) sont parfaits pour publier des liens comme ce que vous voulez faire.

S'il n'y a pas de tels canaux de communication disponibles, vous pourrez peut-être envoyer un e-mail au reste de votre laboratoire car il est déjà utilisé pour des choses moins formelles (comme les anniversaires, etc.).

Faites attention à ce que vous apportez sur le lieu de travail. Si quelqu'un ressent fortement contre certaines de vos choses, il pourrait être plus difficile de rester amical avec vous à partir de là.

Une autre raison pour ne jamais envoyer d'e-mails non sollicités est que votre e-mail peut être considéré comme un incident de sécurité.

Dans mon université, un étudiant a envoyé un e-mail de masse à 80 000 personnes pour rappeler à tout le monde de voter pour eux aux élections étudiantes du lendemain.

L'envoi de l'e-mail n'a pris que quelques secondes, mais l'enquête a duré un an.

Non, ne le fais pas, et oui, c'est impoli. C'est plus qu'un simple e-mail, et c'est plus qu'une question de politique d'entreprise.

envoyer un e-mail à tous les collègues ... pour attirer leur attention sur les sujets.

Vous parlez de leur envoyer des informations qu'ils n'ont pas demandées . Vous n'avez aucune raison de penser que quiconque appréciera ces informations. En fait, le fait que vous vouliez «attirer leur attention» signifie que vous savez qu'ils ne veulent pas de ces informations. C'est ce que vous voulez, pas ce qu'ils veulent.

Pensez au-delà des e-mails. Imaginez que vous êtes à la cafétéria en train de déjeuner et qu'un de vos collègues s'approche de votre table et distribue des brochures sur l'organisme de bienfaisance local qui les intéresse. Je sais que beaucoup de gens trouveraient cette intrusion impolie.

Si l'on ne tient pas compte du fait qu'un canal de communication d'entreprise doit être utilisé pour la communication liée à l'entreprise, la règle générale est toujours la suivante: Si vous pensez que vous ne pourrez pas en parler en personne à une personne leur visage, alors vous ne devriez pas non plus leur envoyer des e-mails à ce sujet.

Les e-mails créent ce voile illusoire qui vous fait en quelque sorte déconnecter de la personne que vous envoyez. Cependant, le résultat final sera le même. Si vous pensez que si vous leur dites cela en personne, ils vous demanderont: "Qui êtes-vous?" ou "Pourquoi tu me dis ça?" alors les mêmes questions et réactions seront toujours posées, sauf que vous ne les entendrez pas en personne.

Je suis généralement d'accord avec toutes ces réponses qui disent: "Ne fais pas ça." Et, en général, je suis d'accord avec la plupart des raisons fournies par ces réponses, qui reviennent essentiellement à "ceci est hors sujet", "c'est politique", etc.

Bien que, un problème proche de votre cœur peut vous sembler assez apolitique. Et vous pouvez voir d'autres personnes faire de telles choses et sembler s'en tirer. Alors, comment pouvez-vous savoir si cela est approprié ou non?

Je vais rapidement partager avec vous la seule fois où j'ai fait quelque chose comme ça, et il semble que je m'en suis bien tiré. J'étais un instructeur d'université et j'ai envoyé un courrier électronique à tout le personnel du collège pour les inviter à un service dans mon église. J'ai fini par ne recevoir aucun commentaire, sauf quelques personnes qui me remercient pour le courrier électronique. Cependant, ce n'était pas simplement un cas de "J'ai mes opinions religieuses, et elles sont importantes pour moi, et donc je vais convaincre les gens d'obtenir ce que je crois être de vraies croyances." Il y avait plus à l'histoire. Les autres parties pertinentes de l'histoire sont:

• Cela a été fait peu de temps (peut-être 3-4 semaines) après l'attentat du marathon de Boston le 15 avril 2013. Cela a stupéfié le pays, laissant de nombreuses personnes à chercher des réponses sur la vie (un peu similaire à celle qui s'est produite après la chute des tours jumelles le 11 septembre 2001). Certaines personnes peuvent être intéressées à rechercher une sorte de guérison. Il y avait une augmentation (temporaire) généralisée de l'intérêt pour les services religieux.
• Le pasteur de mon église était un orateur très populaire.
• Le pasteur de mon église a dit qu'il avait l'intention de parler de l'attentat à la bombe du marathon de Boston.
• En prêchant, mon pasteur a souvent mentionné son passe-temps de la course à pied.
• Il était en fait un participant au marathon de Boston le jour où l'attentat s'est produit .

Ce dernier point est la seule raison pour laquelle j'ai osé écrire le courriel que j'ai fait. Nous vivions de l'autre côté du continent, et pourtant je connaissais un événement rare à venir d'un participant survivant pouvant raconter son histoire de première main de l'attaque. (Et cela a fini par être une histoire plus intéressante que prévu ... sa femme a également couru dans le marathon, et la bombe a explosé entre eux, et ils ont rapidement compris chacun que leurs plans préétablis sur où et quand re unite ont été ruinés.)

Si vous connaissez des informations que je ne pourrais probablement pas obtenir d'une autre source, alors beaucoup de gens ne les verront pas comme totalement inappropriées. (Ils peuvent rouler un peu les yeux, mais il est peu probable qu'ils soient trop inquiets et / ou se plaignent trop). Voici quelques exemples:

• une invitation de votre part à un événement que vous organisez personnellement, comme une fête d'anniversaire pour votre enfant (mais pas un événement commercial rémunérateur où vous espérez des ventes)
• si vous organisez une vente de groupe, par exemple billets à prix réduit à prix réduit pour le match d'une équipe sportive à l'échelle de l'État

Sachez que même dans ces cas, certaines personnes peuvent désapprouver et rouler des yeux pour être plutôt hors sujet. Cependant, en ce qui concerne les sujets que vous avez écrits:

• L'avertissement de demain
  • À quoi sert cet avertissement? S'il s'agit d'une grève sur votre lieu de travail, certaines personnes peuvent considérer cela comme quelque peu pertinent. S'il s'agit d'une grève pour un district scolaire et que votre organisation n'est pas liée à l'éducation, cela semble hors sujet.
• le récent rapport de l'ONU sur le changement climatique avec quelques liens afin d'attirer leur attention sur les sujets.
  • Si votre organisation n'est pas directement impliquée dans le climat (ou quelque chose de très lié, comme "la qualité de l'air"), alors c'est probablement assez hors sujet.

Donner aux gens des informations hors sujet "afin d'attirer leur attention sur les sujets" semble assez hors sujet. Je pense que beaucoup de gens auraient cette attitude:

"Si je voulais en savoir plus sur un tel problème, je pourrais consulter les actualités ou trouver moi-même de telles informations. Si vous souhaitez évangéliser sur un tel sujet , pensez à ne risquer de nuire à notre relation que pendant les heures creuses. N'utilisez pas les ressources de travail que je suis tenu de consulter pour faire mon travail au travail, pour promouvoir votre propre agenda. "