J'ai bien peur que les options soient limitées et que les limites dépendent de votre environnement de travail physique et de ce que l'entreprise pour laquelle vous travaillez est prête à faire.

Je dirais que les solutions que j'ai vues sont une combinaison de ceux-ci:

1. Créez une heure "Ne pas déranger". L'idée est de réserver un certain temps, comme 14h00 - 17h00, où aucune interruption n'est autorisée. Les téléphones sont éteints, les clients de messagerie sont fermés et un panneau "Ne pas déranger" est accroché dans le hall / la porte. Si une question se pose et nécessite une discussion, elle doit être déposée dans une pièce séparée.

   Cela donne les avantages d'une équipe assise ensemble dans la même pièce, mais en même temps, vous avez une chance d'entrer dans ce flux de travail important.

   C'est l'un des les conseils que Sven Peters d'Atlassian a donnés dans sa présentation «7 choses qui font de bonnes équipes».

2. Tous ceux qui le souhaitent Cela n'est généralement pas faisable du tout en raison de l'espace nécessaire.

3. Mettez beaucoup de gens qui doivent parler (ventes, marketing, support, patrons, ... ) dans leur propre bureau. C'est assez standard, mais laisse ceux qui ont parfois besoin de parler à leur bureau coincés dans un bureau ouvert dérangeant ceux qui ont besoin d'un environnement de travail calme.

4. Placez ceux qui sont facilement dérangés dans leur propre bureau. Très difficile à gérer car il en résultera de la jalousie. Exige également qu'il y ait suffisamment de bureaux séparés pour tous ceux qui le souhaitent.

5. Acceptez le fait que parfois vous serez dérangé et recourez à minimiser le bruit. Je dirais que c'est le scénario habituel. Ceux qui trouvent que le bruit est une distraction reçoivent des écouteurs, des bouchons d'oreille ou d'autres moyens de réduire la distraction. Pas optimal du tout.

6. Discutez avec d'autres personnes qui partagent le bureau ouvert de la manière de gérer le bruit. Mettez en place des règles sur lesquelles tous sont d'accord. Tel que; les téléphones toujours allumés vibrent, quittez la pièce avant de répondre au téléphone, aucune discussion dans la salle du tout. Si vous êtes tous d'accord sur ce qui est autorisé et non, il sera plus facile de les suivre. Cela pourrait évoluer vers un bureau ouvert différent. Un pour ceux qui sont très facilement dérangés et un autre pour ceux qui ne le sont pas aussi.

7. Il existe plusieurs générateurs de bruit ambiant, tels que noisli, qui créent un bruit de fond qui peut vous aider à vous concentrer.

8. Trouvez une autre entreprise qui a un environnement de bureau différent et qui priorise différemment.

Si vous cherchez une solution miracle qui résoudra tous les problèmes, je pense que vous serez déçu. Je pense que les meilleures que vous trouverez sont les options 3, 6 et 5. Si cela ne suffit pas, vous devrez considérer 8.

Nous avons aussi des sièges ouverts pour la plupart. Je partage votre douleur.

Vous n'avez pas mentionné la distraction visuelle, mais cela peut aussi être un grand contributeur. Si vous avez une marge de manœuvre à ce sujet, obtenir n'importe quelle sorte de barrière visuelle peut aider énormément. Vous ne réalisez peut-être pas à quel point les gens qui passent dans votre vision périphérique peuvent vous distraire jusqu'à ce que vous la coupiez.

Le plus gros problème pour la plupart des gens, d'après mon expérience, est le bruit. Si votre objection au port d'écouteurs est que vous substituez la distraction de la musique à la distraction du bureau, essayez plutôt des écouteurs antibruit. Certains de mes collègues les utilisent et disent que cela ne les gêne pas comme le ferait le port de bouchons d'oreille.

Si le problème avec les écouteurs est physique, pas ce qui les traverse, alors voyez ce que ressentent les personnes assises à proximité sur la génération de bruit blanc. Cela ne fait pas grand-chose pour les conversations bruyantes, mais cela soulève un peu la parole sur ce qui est assez de bruit pour distraire en premier lieu.

Ce ne sont que des atténuations partielles, pas de vraies solutions. Je soupçonne que la seule vraie solution consiste à ne pas faire de sièges ouverts, mais c'est hors de portée.

Une chose que personne d'autre ne semble mentionner lors de l'examen de la question du bruit dans un environnement de bureau ouvert est:

La direction a choisi de vous mettre dans une situation sous-optimale. Ils choisissent donc moins de productivité. Par conséquent, la première chose à faire est de cesser de s'inquiéter du fait que vous pourriez faire plus dans de meilleures circonstances. Lorsque les circonstances ne vont pas changer, il est parfois préférable d'accepter qu'il y aura toujours du bruit et que cela sera toujours perturbateur dans une certaine mesure.

La direction sait que vous ne serez pas aussi productif et elle choisit d'économiser de l'argent en installant des bureaux ouverts. La direction sait que l'équipe de vente est bruyante et a choisi de la placer à côté du personnel comptable ou des développeurs qui ont besoin de se concentrer. Donc, si la direction a décidé que le compromis de productivité vaut les économies de coûts, vous ne pouvez rien faire pour les convaincre.

Alors arrêtez de vous en inquiéter et, la prochaine fois que vous obtenez un nouvel emploi, éliminez les endroits avec des bureaux ouverts. Une fois qu'ils ne pourront pas embaucher de nouvelles personnes, ces stupides bureaux ouverts commenceront à disparaître. Je prévois que la tendance prendra 5 à 10 ans pour s'inverser car les alternatives sont chères, de sorte que l'impact sur la productivité devra être vraiment important. Et beaucoup de gens ne réaliseront pas le problème tant qu'ils ne travailleront pas dans un seul et même alors, eh bien, travailler dans un bureau ouvert est mieux que d'être au chômage.

Une fois que vous arrêtez de le combattre, il devient plus possible d'ignorer le bruit. C'est votre irritation face au bruit qui vous affecte plus que le bruit réel la plupart du temps. Une fois que vous apprenez à accepter ce qui ne peut pas être changé, vous êtes moins irrité et donc moins distrait.

Par exemple, si je remarque la climatisation, je suis généralement distrait pendant moins d'une seconde, puis je suis de retour au travail (à moins que cela n'ait l'air d'avoir explosé!). C'est parce que je n'attribue aucune malveillance au climatiseur et que cela ne me rend pas fou qu'il fonctionne (j'aime bien qu'il fonctionne en fait).

Vous remarquerez dans ces types de questions que les gens sont plus bouleversés par ce qu'ils considèrent comme un bruit inapproprié, comme avoir une conversation qui n'est pas liée au travail (ou non liée à leur travail) ou à quelqu'un qu'ils pensent délibère en essayant de les ennuyer, disons, en tapant trop fort. J'ai remarqué que moins la personne aime la personne qui fait du bruit, plus cela semble distrayant. C'est parce que c'est votre réponse au bruit et non le bruit lui-même qui est la vraie distraction.

Ensuite, vous devez vous entraîner à revenir dans le rythme après avoir été distrait et vous être de moins en moins distrait. La seule façon de faire est de le pratiquer et progressivement, vous vous retrouverez de moins en moins distrait. Donc, à chaque fois que vous êtes distrait, vous vous dites mentalement: "Oh un bruit, retournez au travail", puis revenez à votre tâche. Bientôt, vous remarquerez que vous êtes distrait et que vous retournerez au travail plus rapidement. Moins vous êtes distrait, plus il est facile de revenir dans la rainure de l'endroit où vous étiez.

Les techniques de méditation vous aideront à développer votre concentration face aux distractions. Lorsque vous commencez à méditer, vous êtes distrait presque continuellement. Mais en pratiquant à remarquer la distraction et en retournant délibérément à la méditation, vous constatez que vous êtes de moins en moins distrait et que le temps de retourner à la tâche prend de moins en moins de temps. Considérez votre travail concentré comme de la méditation et continuez simplement à reprendre la tâche tranquillement, sans bagages émotionnels.

Vous pouvez également envisager d'avoir un stylo et du papier à côté de vous et noter ce que vous faites au moment de la distraction si cela semble être important. Un petit rappel vous aidera à vous remettre sur la bonne voie.

J'ai un joli ensemble de écouteurs intra-auriculaires personnalisés. Isolation du bruit sans recourir à une annulation totale du bruit. Le visuel des employés portant de gros écouteurs lorsque les visiteurs / clients arrivent n'est pas une bonne chose (dans certaines organisations).

Pour rester concentré, je travaille en blocs de 25 minutes en utilisant une technique Pomodoro modifiée. C'est un moyen simple de rester concentré sur des tâches spécifiques.

Les écouteurs ont tendance à rendre vos oreilles chaudes, en particulier le type fermé qui est préférable dans un environnement de bureau comme mentionné. Je ne peux aussi porter que pendant au maximum une heure environ, puis cela devient trop inconfortable, ce qui en soi est une distraction.

J'ai aussi tendance à remarquer que la chaleur dans ces environnements ouverts est un problème, tout comme le éclairage. À l'heure actuelle, il fait près de 25 degrés dans notre bureau et l'humidité est extrêmement faible à 25%, ce qui la rend plus chaude qu'elle ne l'est.Il y a plusieurs luminaires suspendus chacun avec 3 ou 4 ampoules fluorescentes dispersées tous les 2 ou 3 pieds dont je ont dû demander à être éteints.

L'éclairage et la qualité de l'air jouent un rôle important dans votre capacité à vous concentrer pendant de plus longues périodes. Moi-même, je commence à souffrir de maux de tête au bureau si je me suis concentré pendant une période prolongée sur quelque chose et je suis convaincu que cela dépend de l'éclairage du bureau car cela ne m'arrive pas lorsque je travaille sur mon ordinateur personnel.

L'essentiel est de prendre des pauses régulières pour éviter de s'épuiser.

Je trouve que ce que vous pouvez faire dans ces circonstances est assez limité. Moi aussi je ressens ta douleur.

Pour le côté technique:

J'ai découvert que les écouteurs de type écouteurs sont parfaits pour cela. Il tue assez bien le bruit même sans que rien ne se passe, et fournit une musique assez bonne. Sans fuite vers l'extérieur. Et pas vraiment porté sur la tête ou les oreilles. Mon seul problème restant est de les tirer quand je me lève ou que quelqu'un veut parler ...

Quand je choisis de porter des écouteurs, j'écoute de la musique, mais j'ai aussi le site Web «coffitivity.com» ouvert. Cela produit un bruit de fond aléatoire similaire à ce qui se passe dans un café. Je trouve que le fait d'avoir les deux ensemble empêche les espaces calmes dans la musique de permettre une distraction. Cela semble également minimiser ma tendance à prêter attention à la musique.

Je trouve cela BEAUCOUP plus utile que la musique seule, et j'ai essayé de promouvoir cela auprès de plusieurs collègues, qui s'en fichaient, donc YMMV.

Parlez-vous.

Je suis programmeur et je travaille dans une équipe qui est voisine avec une équipe extrêmement bruyante. des sujets aléatoires à gauche et à droite comme le big data, le sport, les films, la politique, la science de la santé, la philosophie ... pour que je puisse bien raconter votre scénario.
Je continue à me murmurer sur des choses sur lesquelles je travaille actuellement, cela peut être une exception, une fonctionnalité, des entrées de test, etc. Supposons que je débogue une certaine exception, alors je dirais littéralement le nom de la classe / méthode que je recherche et continuerais à parler en bas de la prochaine chose que je vais taper sur le clavier ou ce que je cherche pour. Cela m'a beaucoup aidé à me concentrer sur mes affaires.

Je travaille parfois dans un open office, et voici mes stratégies personnelles:

• Utiliser des écouteurs, mais pas tout le temps. À utiliser lorsque vous pensez que cela aidera à "créer l'ambiance" et à étouffer le bruit. Sinon, ne l'utilisez pas!
• Utilisez la méthode " pop-corn de poste de travail", en choisissant certaines zones pour certaines tâches spécifiques

• Aussi, il y a des moments particuliers où même un bureau ouvert (parfois) est calme. C'est peut-être le matin avant que la plupart des gens ne viennent au bureau, ou après les heures normales de travail l'après-midi / le soir. Ou ils peuvent être à d'autres moments pendant la journée de travail normale.

  Notez ces horaires, puis, vous pouvez essayer certaines des options suivantes:

  • travailler "à l'extérieur" (par exemple, salle de réunion inutilisée, à l'extérieur, café, café, etc.) pendant les périodes de pointe et dans les bureaux ouverts pendant les périodes les plus calmes (ou les moments où cela ne vous dérange pas que d'autres personnes emmènent avec / autour de vous)
  • travaillez dans les bureaux ouverts en utilisant un mais un quart de travail quelque peu «normal» (par exemple, 18h-15h, 21h-18h, etc.)

Ce qui est important, bien sûr, c'est que vous utilisez quelque chose qui fonctionne pour vous. :) Trouvez-le et allez travailler.