Question:
L'étiquette des courriels, est-il approprié de mettre mes questions en gras?
User
2014-10-10 15:34:49 UTC
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Lorsque j'écris des e-mails, j'essaie de les garder aussi courts que possible. Cela dit, pour éviter un échange prolongé, je pense toujours qu'il est important de donner tout le contexte pertinent. Dans certains cas, je divise mon courrier électronique en courtes sections avec des en-têtes, mais en général, je mets simplement en gras la ou les questions clés. Est-il poli ou utile de poser des questions audacieuses dans les e-mails ou pourrait-il être considéré comme impoli ou exigeant?

En général, l'utilisation du formatage dans les e-mails n'est pas professionnelle. Les gens s'attendent à ce que les e-mails soient du texte, pas du HTML
Perspicacité intéressante, je ne les ai jamais considérées comme non professionnelles auparavant. Je bloque légèrement les citations et souligne les en-têtes, les voyez-vous comme non professionnels?
Je fais. D'autres non. Je suis peut-être une exception, mais chaque fois que je vois un élément utilisé dans un e-mail, je suis surpris et mécontent.
@raptortech97, html est largement acceptable, la dernière fois que j'ai entendu des plaintes valables au sujet du html, c'était à l'époque où certaines personnes utilisaient emacs pour lire leur courrier sur un écran vert vt100. D'un autre côté, j'admets qu'il est possible de détruire la crédibilité en exagérant avec le formatage.
L'utilisation subtile et prudente du soulignement, de l'italique et de la couleur augmente la lisibilité et donc la productivité. Je dirais également que l'utilisation de l'audacieux augmente l'efficacité, mais je m'inquiète de la réaction émotionnelle des gens. Mon opinion de non professionnel est un e-mail qui est difficile à lire, qu'il soit non formaté ou sur-formaté au point de distraire, par exemple une police non standard n'est presque jamais justifiée. Si le flux de travail de messagerie d'une personne ne peut pas gérer le HTML, il devrait probablement le réévaluer.
Je considère rarement les messages autrement que sous forme de texte pur, et seulement lorsqu'il y a une très bonne raison de le faire. Cela élimine tout risque de propagation de virus, etc. par e-mail. Je verrais votre mise en forme comme des balises HTML - pas un problème, mais moins clair que par exemple. poser la question sur sa propre ligne.
Les e-mails au format HTML ne représentent pas un risque dans Outlook et Gmail AFAIK. Le danger est d'ouvrir une pièce jointe ou de suivre un lien vers un site Web malveillant. Mais les pièces jointes et les liens sont des éléments utiles à avoir dans les e-mails, tout comme le formatage HTML en général. Il serait dommage de supprimer tout formatage uniquement à des fins d'hygiène numérique.
@teego1967: Je ne ferais pas vraiment confiance à Outlook pour désarmer le HTML de manière fiable de manière à ce que toutes les choses amusantes qui peuvent être ajoutées en HTML ne soient définitivement plus dangereuses.
@teego1967 Au début des années 2000, il y avait au moins une instance où un virus se propageait en ouvrant un e-mail au format HTML dans Outlook, et non en téléchargeant ou en exécutant des pièces jointes. C'est certainement peu probable de nos jours, mais étant donné que cela s'est produit dans le passé, je ne dirais pas que ce n'est pas un risque, juste un risque très très faible
@raptortech97: Ce n'est plus du tout vrai. Je ne dis pas que c'est une bonne ou une mauvaise chose, je dis simplement que ce n'est pas vrai du tout. Je ne pense pas avoir vu une seule entreprise dans mon secteur qui n'utilise pas les e-mails HTML. Par conséquent, moi aussi, et les titres en gras occasionnels sont bien reçus.
Outlook utilise le moteur Word pour rendre le HTML ces jours-ci. En tant que tel, il ne fait que du formatage, il ne fait pas de javascript (ni même la plupart des CSS).
Six réponses:
enderland
2014-10-10 19:13:00 UTC
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Le gras n'est pas nécessaire. Il existe de meilleures façons que de mettre en avant une question. J'écris très fréquemment des e-mails avec des questions où la question est une puce.

Par exemple:

Bonjour patron,

Je travaille sur répondre à une question sur Stack Exchange et avoir quelques questions. J'espérais que vous pourrez m'aider avec eux.

  • Dois-je voter pour cette réponse?

  • Dois-je utiliser du gras pour les questions?

Merci !

Cela met en évidence les questions d'une manière qui est bien meilleure que gracieuse car il n'a aucun des "ÉCOUTEZ-MOI MAINTENANT »implications. Il coule également mieux.

+1 Par analogie, montrer "QUELQUE CHOSE EN MAJUSCULES" montre comment ** quelque chose en gras ** peut ressembler aux yeux de quelqu'un d'autre. Il est préférable de s'en tenir aux conventions (par exemple, sur S.O., les questions sont-elles en gras?), Et pour mettre l'accent sur ce qui est important, supprimez simplement ce qui ne l'est pas.
teego1967
2014-10-10 17:24:20 UTC
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Si vous avez des questions vitales à poser, la meilleure chose à faire est de simplement les mettre en haut de l'e-mail.

Cela fait 2 choses:

  • Va au point pour les lecteurs qui connaissent déjà le contexte
  • Permet aux lecteurs de rester concentrés sur ce dont vous avez besoin de leur part si votre e-mail continue à se devrait vraiment envisager de garder les e-mails courts, surtout s'ils nécessitent une action du destinataire. Quand je dis court, je veux dire littéralement 2, 3, 4, 5 phrases. Aller plus loin risque de perdre de plus en plus l'attention et l'intérêt du lecteur. Une exception serait un e-mail à une courte liste de participants engagés où vous répondez à la demande de quelqu'un pour des informations spécifiques.

    Des choses comme l'utilisation de texte en gras, le style ou le formatage html dépendent vraiment du contexte. Vous devez juste faire preuve de bon sens comme pour toute forme d'écriture. Si vous utilisez du gras, cela devrait être pour une bonne raison et votre prose devrait indiquer clairement que vous n'êtes pas impoli. J'utilise TOUJOURS HTML, car je mélange des phrases normales avec des éléments comme du code ou des numéros de série, parfois des tableaux, parfois des tracés ou des images.

J'aime l'idée de simplement le mettre au sommet.
De nombreuses personnes traitent leurs e-mails sur leur mobile et tout ce qu'ils doivent faire défiler pour lire risque de manquer. Soyez aussi concis que possible tout en restant poli.
@scruss: C'est une déclaration trop large. Dans mon secteur, si un collègue ou un entrepreneur lisait mes courriels officiels pendant la journée de travail sur son mobile, j'aurais de sérieuses questions pour savoir pourquoi. D'abord et avant tout, pourquoi ne sont-ils pas à leur bureau?!
C'est ce qu'on appelle [Bottom Line Up Front] (http://en.wikipedia.org/wiki/BLUF_ (communication)), et c'est la norme de communication professionnelle dans de nombreuses organisations.
Courses @Lightness en orbite, j'ai eu une succession de patrons pour qui on répond aux e-mails sur un blackberry pendant une pause-fumée, parfois avec une réponse en une lettre («Y» ou «N»). S'ils devaient faire défiler, vous les auriez perdus.
@scruss: C'est terrible. Ils devraient terminer leur pause puis retourner à leur bureau et prendre leur travail au sérieux. Ce comportement serait une raison pour moi de passer au-dessus de leur tête car il est totalement non professionnel et inutile.
@scruss, Il n'y a pas de substitut à «aller droit au but» dans la communication d'entreprise. Parfois, la façon de le faire est avec 1 ou 2 phrases, parfois la façon de faire est avec un tableau / une figure ou tout autre contenu formaté. Cela dépend complètement de la situation.
TrueDub
2014-10-10 15:54:09 UTC
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Pourquoi avez-vous besoin de les mettre en gras, alors que vous pouvez les placer sur leur propre ligne ou dans un format de liste? Beaucoup de gens assimilent le texte en gras à des cris, donc je peux voir pourquoi les gens pourraient ne pas l'apprécier.

Je regarderais d'autres options de mise en forme.

Oui. De plus, certaines personnes ont désactivé le formatage spécial et ne le manqueront pas de toute façon. Il est préférable d'utiliser simplement une mise en forme basée sur du texte / paragraphe.
Il n'y a aucun besoin en soi, j'essaie simplement de rendre mes e-mails plus faciles à lire. Assimiler cela à crier est ma peur, alors vous avez probablement raison. Le problème avec le mettre sur une nouvelle ligne est que la structure du paragraphe semble étrange. C'est peut-être juste un argument pour que je retravaille leur structure.
Vietnhi Phuvan
2014-10-10 16:36:10 UTC
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Si vous me posiez vos questions en gras comme vous les avez publiées dans votre message, je vous chercherais et je vous donnerais une idée de mon avis.

C'est une chose de poser des questions, mais les caractères gras créent la perception désagréable que vous me saisissez par les revers et que vous posez la question. Et parfois, que vous entrez dans mon visage et posez la question. Vous vous démarquerez vraiment dans mon esprit, parce que personne que je connais ne m'adresse jamais rien. même dans le cas le plus urgent. Si le cas est vraiment urgent, ils vont se planter juste devant moi et me le dire en face - ils ne seront pas assis à leur bureau et ne se demanderont pas quoi mettre dans leur e-mail. Ou s'ils ne sont pas au bureau, ils appelleront ma ligne et informeront ma direction qu'ils me recherchent.

Évitez autant que possible de mettre en gras - le point d'interrogation "?" est plus que suffisant dans la plupart des cas.

Wow ok, j'ai maintenant trop peur pour utiliser gras. À l'université, j'avais un travail pour répondre aux e-mails et même si je n'utilisais jamais de gras dans ma réponse (comme c'était le cas pour une entreprise), j'appréciais les gens qui utilisaient du gras pour m'aider à analyser les e-mails plus rapidement et augmenter la productivité. Je suppose que dans le monde réel, je dois faire plus attention aux sensibilités des gens, plutôt que de viser l'efficacité.
Les e-mails @User devraient être courts et précis. Quelqu'un qui écrit de longs e-mails et doit ensuite recourir à la mise en gras pour faire ce qu'il cherche - c'est contre-productif. En passant, lorsque votre patron vous écrit un long e-mail, faites attention! Ce n'est pas bon signe, car personne ne s'assoit et n'écrit de longs e-mails à moins d'être sérieusement motivé. Et s'ils sont satisfaits de vous, ils seront beaucoup plus susceptibles de vous dire en personne que de s'asseoir et de vous écrire de longs e-mails sur leur satisfaction.
Je suis d'accord en général, mais la seule chose pire pour ma productivité qu'un e-mail trop long était un e-mail trop court. Soit je dois renvoyer un e-mail pour plus de détails, soit répondre à toutes les éventualités non spécifiées. Les deux perdent du temps.
@ViethniPhuvan: Je pense que c'est peut-être trop réagir un peu. Parfois, de longs e-mails sont inévitables. Toutes les questions / réponses ne peuvent pas être rédigées en 2-3 puces. Le contexte peut être nécessaire et des éléments extraordinaires doivent ressortir. Je suis d'accord pour dire que le formatage doit être utilisé avec parcimonie (j'ai moi-même des éléments en gras environ une fois tous les deux mois), mais comme tout outil, il doit être utilisé uniquement lorsque cela est nécessaire. Je suis également d'accord avec le fait qu'être trop précis peut être tout aussi contre-productif en laissant le contexte ou des détails importants.
@AlexP Sauf si vous ne pouvez pas me joindre, l'alternative à un long email est de me contacter. Je n'ai aucun problème à lire des courriels d'une à deux pages, en supposant que l'écriture est cohérente et que la réflexion derrière l'écriture a du sens. Mais écrire un e-mail aussi long tuerait la productivité de l'individu qui l'a créé. Je suis d'accord qu'il y a des moments où quelqu'un doit mordre la balle et écrire.
user27639
2014-10-11 00:07:06 UTC
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Ce que personne n'a mentionné, mais qui est vraiment important, c'est la ligne d'objet de votre e-mail. Posez la question ici de manière à ce que le lecteur puisse déjà réfléchir à la réponse avant même d'ouvrir le mail.

Objet: Dois-je utiliser du gras dans les mails?

Corps: Salut .. . Personne ne se soucie vraiment de ce que vous écrivez ici: p mais vous pouvez expliquer les détails, pourquoi vous demandez et ce que vous voulez dire exactement en gras, ...

Si la ligne d'objet est bien choisie, vous pourriez le plus du temps, laissez même le corps vide, à moins bien sûr que vous ne parlez aux clients et que vous ayez besoin d'être poli. Vous n'avez donc vraiment pas besoin d'utiliser du gras. (est-ce que cela m'a aidé à le mettre en gras?)

Je pense toujours que cela aide à attirer l'attention, mais j'ai entendu haut et fort que cela peut être mal pris. C'est donc une mauvaise idée. Je dis normalement le sujet de la question dans le sujet, mais poser la question réelle sous sa forme la plus succincte est une suggestion brillante.
user27584
2014-10-10 16:14:44 UTC
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Ceci est une question d'opinion, voici quelques réponses possibles. Et la question nécessite également des informations telles que le type de courrier électronique que vous envoyez et à qui vous envoyez, le type de réponse le plus probable ..etc.

Dans un cas général, lorsque vous envoyez un courrier électronique et que vous sont segmentés et en gras certaines parties de celui-ci signifie que vous avez pris beaucoup de soin lors de la rédaction du courrier. Et il est certainement utile pour le lecteur car il rend l'e-mail facile à comprendre, en particulier dans les cas où l'e-mail est si long que vous devez le fragmenter.

La politesse est principalement un jugement basé sur une opinion.

Dans certains cas, en gras une question, le lecteur trouve que c'est facile et il / elle pourrait penser que vous êtes prêt à vous occuper de certains tracas. Ainsi, le lecteur peut penser que le format du courrier est poli.

Dans certains cas, lorsque vous posez une question, vous en gras cela signifie que vous êtes délibéré sur la question. Ce qui pourrait mettre quelqu'un mal à l'aise parce que le destinataire peut avoir l'impression de forcer le destinataire à en choisir une parmi un ensemble de réponses.

Dans certains cas, lorsque vous mettez la question en gras et que vous le faites avec une question relativement sans importance, le destinataire peut pensez que vous n'êtes pas tellement audacieux dans votre champ.

Si le destinataire répond à une autre question non pliée dans l'e-mail et non en gras et que finalement vous découvrez que le destinataire n'a pas répondu à la question intentionnellement en gras qui exige une réponse, vous devrez lui demander à nouveau de répondre à cela question en gras. Vous devrez attirer son attention sur cette question, mais pas de la même manière que vous le faites lorsque la question n'était pas en gras.

Dans les courriers de communication générale où la politesse de l'expéditeur est ignorée manière est audacieuse et segmentante. Parce que cela facilite la lecture.

Encore une fois, pour être honnête, cette réponse est basée sur l'opinion et nécessite plus d'informations de @user pour répondre.

Merci pour vos pensées, même si je ne suis pas sûr de pouvoir ajouter plus d'informations. Au cours des derniers mois, j'ai commencé à poser mes questions dans divers contextes, je cherche des opinions sur où, voire pas du tout, cela est approprié. Vous soulevez un bon point sur les options audacieuses.
Je suis catégoriquement en désaccord avec le fait que "la politesse est principalement un jugement basé sur l'opinion". La politesse n'est pas un choix à prendre ou à laisser à moins que l'on ne veuille faire face à de graves répercussions. Ce qui constitue «poli» dans un e-mail peut varier considérablement en fonction de la situation et cela peut ne pas être clair, mais cela ne signifie pas qu'il peut être rejeté comme une simple opinion.
@teego1967 - Je n'ai pas pris cette ligne ("La politesse est principalement un jugement basé sur l'opinion.") Comme signifiant que "la politesse est facultative". J'ai relié cette ligne aux paragraphes suivants, et je l'ai lu comme suit: Que vous pensiez (votre jugement) que vous étiez poli, le * lecteur * aura sa propre opinion et se fera son propre jugement pour savoir s'il le considère comme poli ou pas.
@KevinFegan Je ne voulais pas dire que la politesse est facultative. Lorsque vous dites quelque chose à un officier de l'armée, il s'attend à ce que vous parliez d'un ton constant, un peu au-dessus de la moyenne. Lorsque vous dites la même chose à un prêtre, il s'attend à ce que le ton soit bas et non constant. C'est juste comme ça.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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