Question:
Comment dois-je gérer mon lieu de travail en désordre?
CuriousWebDeveloper
2015-01-07 23:46:00 UTC
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Je viens de commencer à travailler dans une société d'édition de journaux. Le bureau est vieux, avec des taches sur les murs, du papier peint mal écaillé et des trous géants dans les tapis. Ce sont des rénovations coûteuses, je peux vivre avec ces problèmes.

Ce qui me dérange, c'est qu'à l'arrière du bureau, là où mon bureau fait face, il y a une pile géante de boîtes aléatoires et d'ordures.

Alors parlez simplement au patron et offre de le nettoyer, non? Eh bien, un collègue avec 15 ans d'expérience semble être le créateur de cette pile d'ordures. En fait, son bureau est une sorte de nid, empilé haut avec des ordures mesurant peut-être 4 pieds de haut entourant son espace de travail.

C'est à peu près celui où je vais avant de déranger le patron ou le propriétaire, cependant , alors je lui ai demandé si je pouvais nettoyer la pile d'ordures (la pile géante de la taille d'un bureau, pas son nid d'ordures personnel) pendant mon temps libre. Il a dit non." - J'ai demandé pourquoi et il a répondu "Parce que je ne veux pas que tu le traverses." Alors, j'ai dit "Eh bien, vous n'allez pas le faire." Et il m'a regardé comme "C'est vrai."

Donc de toute façon, la prochaine étape serait pour moi de le passer au patron. J'ai cependant quelques inquiétudes:

  • c'est un atout assez important pour l'entreprise. Donc, le garder heureux est probablement l'une des priorités du manager.

  • L'endroit est comme ça depuis 10 ans, et personne d'autre ne semble s'être suffisamment soucié pour faire quelque chose.

  • Ils n'auront peut-être pas d'endroit pour mettre les choses même si j'obtiens la permission de nettoyer.

Donc de toute façon , Je suis allé au-delà des attentes de l'entreprise avec mon travail de conception et j'ai déjà vu de bonnes réponses de clients pour lesquels j'ai conçu des publicités. Je programme même une application Web pendant mon temps libre au travail pour que l'entreprise ait une meilleure édition de liseuse électronique.

Ce que je veux dire, c'est que je travaille dur pour améliorer le produit que nous produisons, et je pense qu'avoir un lieu de travail propre fait partie de ce processus.

Comment dois-je procéder pour aborder ce problème, ou plutôt devrais-je le pousser plus loin?

Vous devez définir le problème causé par la pile de déchets. Est-ce que ça sent mauvais? Est-ce un risque d'incendie? Ou est-ce que cela vous dérange? Cela définira la conversation sur le courrier indésirable et les solutions possibles.
@KatieK ne vous dérangerait-il pas qu'un énorme tas de déchets assis devant votre espace de travail vous dérange?
De toute évidence, cela ne dérange pas le patron - ou votre collègue - vous devrez donc leur faire comprendre pourquoi cela vous dérange. Si c'est juste que c'est une horreur, procurez-vous un écran.
Achetez des souris et relâchez-les au centre de la pile.
Vous pouvez pousser pour cela, mais êtes-vous assez perspicace et sage pour savoir quand arrêter de pousser?
Est-ce que l'installation d'étagères ou d'une armoire et le simple fait de redresser les boîtes / ordures vous aideraient?
@JoeStrazzere - C'est peut-être le cas, mais il existe littéralement des milliers d'études de travail qui montrent que le contraire est vrai. Tout un domaine d'étude est consacré à la meilleure façon d'avoir un espace de travail propre.
@ReallyTiredOfThisGame - Les études sont excellentes, mais elles montrent très probablement une tendance / un niveau statistiquement significatif pour la plupart des gens à s'améliorer, mais pas tous. Je suis sûr que l'agresseur se considère comme une de ces exceptions.
La différence ici est que la très grande majorité est en faveur d'une productivité accrue et d'une réduction des accidents dans une zone de travail bien rangée. Ce modèle ici, ce sont des données du monde réel et beaucoup.
@KatieK c'est presque certainement * un * risque d'incendie, certainement aux yeux des assureurs du bâtiment. Dans le passé, j'ai été dans un bureau soumis à un ordre général selon lequel * aucun article du tout * ne doit être laissé sur un bureau ou sur le sol, car les auditeurs de la compagnie d'assurance sont en visite et ils prendront note de tout ce qui pourrait inflammable. La sanction serait une augmentation de la prime d'assurance. Donc, en d'autres termes, il peut bien y avoir une raison commerciale légitime de nettoyer un gâchis, mais mentionner celui-ci en particulier est probablement assez pédant pour un employé de plancher.
Ignorez-le. En tant que jeune là-bas, si vous essayez d'imposer votre propre style de travail propre et bien rangé au personnel plus senior, vous vous préparez à échouer (et à vous rendre impopulaire). Dans votre vie personnelle, vous pouvez être aussi ordonné que vous le souhaitez, mais c'est généralement une très mauvaise idée d'essayer de dire à votre patron qu'il devrait améliorer son jeu. Le meilleur résultat possible est qu'ils se moquent de vous; le pire des cas est qu'ils vous abandonnent pour de futurs contrats en faveur de quelqu'un qui correspond mieux à leur culture de bureau.
IMHO ayant un lieu de travail en désordre fait partie de ce processus. Cela signifie que les gens se concentrent sur leur travail réel plutôt que sur des tangentes triviales ou sur des ingérences dans les habitudes des autres qui n'ont aucune incidence sur leur propre productivité. J'ai beaucoup de pièces de rechange que je garde parce que j'ai de la place, je ne perds pas mon temps à trier celles qui sont plus importantes à conserver que d'autres. Ces pièces sont devenues utiles à de nombreuses reprises. Les gens s'attendent à ce que je répare leurs affaires, mais ils me harcèlent constamment pour nettoyer «mes déchets» sans aucune raison ou avantage réel de le faire. C'est un PITA.
C'est une question de culture d'entreprise. Si le leur permet des piles de boîtes, cela ne devrait pas être un problème. Le vrai problème est de savoir si vous voulez vous intégrer à leur culture.
Six réponses:
BigScar
2015-01-08 02:11:45 UTC
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C'est un problème très courant dans l'industrie de l'édition de journaux. (Je suis dans ce secteur depuis plus de 30 ans) Et il n'y a pas de solution facile. Souvent supérieurs et précieux, les employés deviennent des accumulateurs en quelque sorte, s'accrochant à des technologies plus anciennes qui leur permettent de récupérer des informations et évitant parfois les nouvelles technologies dans le processus. Il y a une perception selon laquelle "si je garde tout, je pourrai toujours trouver ce dont j'ai besoin."

Même si je pense que vous avez raison, être entouré d'ordures (et la plupart d'entre elles sont des ordures, ne jamais être regardé ou utilisé à nouveau) dégrade le lieu de travail, c'est un domaine à marcher légèrement.

Je suggère de travailler sur l'utilisation de vos compétences professionnelles pour améliorer votre "crédibilité" à la fois avec le stockeur et votre patrons. Vous allez avoir besoin de beaucoup de respect au travail pour changer les habitudes et l'environnement de vos collègues.

Une fois que vous avez accumulé des points en votre faveur, essayez de choisir de très petites batailles et soyez gentil avec cela . Il s'agit de savoir si les gens avec qui vous travaillez ont confiance en vous et en votre jugement.

C'est triste à dire, mais j'ai fait plus de progrès dans ce domaine en attendant que les gens décèdent que je ne l'ai jamais fait pendant qu'ils étaient encore sur le lieu de travail.

Avec un peu d'humour et un discours léger, j'ai eu une réponse plus positive en approchant le problème plus tard dans la journée 1 sur 1. Il a accepté d'en nettoyer une partie.
@curiouswebdeveloper Même si les gens peuvent se battre contre vous sur ce problème, c'est incroyable à quel point cela fait une différence lorsque vous nettoyez les choses. Faites rouler les poubelles!
mathmom
2015-01-08 01:00:21 UTC
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Si vous ne voulez pas encore balancer le bateau en poussant pour que la pile soit déplacée / enlevée / rangée, pourriez-vous changer la façon dont votre bureau fait face pour ne pas le regarder? Ou trouver un moyen de protéger votre bureau du désordre?

Différentes personnes ont des tolérances très différentes pour le désordre et des préférences différentes concernant les espaces de travail idéaux. Un tas d'ordures géant devant mon bureau ne me dérangerait pas du tout, à moins que je ne m'inquiète de ce qu'il me tombe dessus ou quelque chose comme ça. Beaucoup de gens peuvent simplement ignorer les détails non pertinents comme un désordre derrière leur bureau; d'autres ne le peuvent absolument pas. Vous devez faire attention à ne pas être trop insistant sur vos préférences en tant que nouvel employé au bureau, tout en essayant de créer un espace de travail productif pour vous-même.

ColleenV
2015-01-08 02:37:39 UTC
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Je travaille dur pour améliorer le produit que nous produisons, et je pense qu'avoir un lieu de travail propre fait partie de ce processus.

Je pense que vous devez reconnaissez que cela fait partie de votre style de travail et que d'autres personnes peuvent en fait travailler mieux et être plus à l'aise au milieu d'un gros tas de choses chaotique. De toute évidence, votre collègue principal préfère le chaos en fonction de votre description, donc en nettoyant tout le lieu de travail, vous n'améliorerez peut-être pas les choses.

Mon approche quand il y a un conflit de style est de comprendre ce que je peux faire pour adapter mon style sans empiéter sur mes collègues. Je me concentrerais sur l'obtention de l'autorisation de contrôler votre environnement immédiat afin que vous puissiez faire de votre mieux. Cela peut impliquer de filtrer votre vue de la pile ou de réorienter ou de déplacer votre bureau.

Je m'assurerais que votre patron comprend que votre objectif est votre propre productivité et que vous n'essayez pas de «gérer» le reste de l'équipe pour garder ses espaces de travail bien rangés.

Je pense que vous ne comprenez pas que ce que vous avez perçu comme une offre utile à ranger était en fait une critique de votre collègue. Si vous vous mettez à sa place, et que vous aviez 15 ans d’ancienneté au travail, et qu’il voulait empiler des déchets à côté de votre espace de travail, car il pensait que toute l’équipe pourrait être plus productive si la zone semblait «habitée» "et moins stérile, comment réagiriez-vous?

D'un autre côté, il peut ne pas vraiment se soucier de savoir si la pile est là ou non et il est juste territorial. Quoi qu'il en soit, il est préférable de se concentrer sur ce que vous pouvez faire pour vous-même plutôt que de commencer à vous cogner. Une fois que vous aurez appris à mieux connaître votre collègue, vous pourrez peut-être trouver un moyen d'organiser cette pile sans lui donner l'impression de prendre le contrôle de ses affaires et / ou de sa zone. Si vous pouvez l'amener à le voir comme un travail chargé qui lui revient en tant qu'employé senior au lieu d'essayer de réparer les choses qu'il a mal faites, vous pourriez avoir une chance.

Joe Strazzere
2015-01-08 00:43:37 UTC
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Comment dois-je procéder pour aborder ce problème, ou plutôt, devrais-je pousser plus loin du tout?

Je conseille toujours aux gens de parler à la personne qui peut réellement changer choses quand ils perçoivent un problème. Puisque vous avez déjà parlé à votre collègue expérimenté, la prochaine étape est claire: si cela vous dérange suffisamment, discutez avec votre patron.

Expliquez pourquoi cela vous dérange et ce que vous aimeriez faites à ce sujet.

Soyez prêt si votre patron vous dit de laisser assez bien tranquille.

user8365
2015-01-08 05:11:40 UTC
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Continuez avec une boîte de dialogue jusqu'à ce que vous obteniez des détails sur la raison pour laquelle le désordre est là. Offrez des alternatives. Il ne veut pas que vous passiez en revue les éléments. Demandez-lui si vous avez apporté des boîtes. Il a peut-être mal au dos. Proposez-lui de placer de petites piles sur son bureau pour qu'il les trie, puis vous pourrez les mettre dans des boîtes.

Peut-être avez-vous juste besoin d'un type de rideau pour bloquer cela de votre vue.

Quoi que vous vouliez faites, n'abandonnez pas, mais finalement, vous devez demander à votre patron d'être déplacé. Dites-lui pourquoi. Il peut être prêt à exercer son autorité sur la situation au lieu de se donner la peine de vous trouver un autre lieu de travail.

Brian
2015-01-07 23:55:14 UTC
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Je transmettrais cela à son patron. Attention cependant:

  1. Demandez à son patron s'il y a une raison particulière pour laquelle le tas de trucs est là. Il y a peut-être une bonne raison à cela (douteux, mais peut-être).

  2. Gardez la tête froide. Ne faites rien pour jeter une lumière négative sur votre collègue. Peut-être quelque chose dans le sens de ce que vous avez dit:

    Je travaille dur pour améliorer le produit que nous produisons, et je pense qu'avoir un lieu de travail propre fait partie de ce processus.

C'est toujours difficile quand les gens sont là depuis longtemps et sont de gros atouts pour l'entreprise. Peut-être impliquez-vous votre collègue dans le processus pour qu'il ne semble pas que vous passiez dessus.

Impliquer mon collègue dans le processus semble bien sur le papier, mais comment pourrais-je le faire? Je pourrais essayer de parler du problème avec lui en tête-à-tête après les heures de travail quand nous sommes seuls là-bas, mais avec un "Non. ça marchera bien.
@CuriousWebDeveloper Je voulais surtout dire l'avoir à la réunion avec votre patron. Je suis d'accord, le très brutal "Non, je ne veux pas que tu le traverses" est assez simple


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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