Malheureusement, vous ne décidez pas quelles activités sont productives et improductives - c'est le cas du manager. Le responsable a pensé que vous seriez bon pour ce rôle et a alloué des ressources (vous) en fonction des besoins de l'entreprise. L'idée est que vous feriez effectivement la tâche qui vous a été confiée.

En ce qui concerne la feuille de temps, pour seconder les commentaires à OP, les heures passées sur KT doivent être enregistrées sur la feuille de temps et il ne devrait pas être nécessaire de compenser par des heures supplémentaires pour rattraper les tâches déplacées par KT. Si vous n'êtes pas autorisé à faire des heures supplémentaires et que vous êtes censé remplir la feuille de temps avec précision, ne faites pas d'heures supplémentaires et / ou remplissez la feuille de temps pour refléter les heures réellement travaillées.

Pour ce qui est de donner le maximum de vous-même: si cela signifie prendre plus de temps ou une qualité moindre pour des tâches avec un calendrier rigide, je suggérerais d'en parler au responsable lors de votre prochaine vérification de statut:

"Bonjour ___, je sens que je commence à avoir du mal à équilibrer KT et mes tâches de projet régulières, d'une manière qui me permet de maintenir le même niveau de productivité et le même rythme qu'auparavant sur ces tâches. Le travail KT que je fais en moyenne X heures / semaine, ce qui prolonge le délai d'exécution des autres projets de ce montant. Sinon, j'aurais besoin de faire des heures supplémentaires pour compenser cela. Je voulais simplement que vous en soyez conscient et que vous ayez des suggestions sur la façon dont procéder."

Cela devrait lancer la conversation et, espérons-le, produire des changements ou au moins ajuster les attentes tout autour. Bonne chance!

Ami, tu t'es tiré une balle dans le pied. "Improductif"? À qui? Il était une fois quelqu'un qui devait vous entraîner vous . Maintenant vous êtes le formateur - la formation que vous avez reçue était-elle improductive?

Vous vous êtes peinte dans un coin en ne facturant pas ces heures, et maintenant qu'elle est devenue le attente, vous avez un problème avec une situation que vous avez contribué à créer. Vous devrez peut-être perdre votre fierté et dire à votre responsable ce que vous avez fait pour que l'attente change.

Premièrement, vous devez déclarer avec précision les heures de travail. Selon l'endroit où vous travaillez, la falsification d'une feuille de temps (même si vous sous-déclarez) peut être illégale, et si rien d'autre, vous ne donnez actuellement pas à l'entreprise une image précise de ce que vous passez votre journée à faire.

Vous ne devriez pas aller voir votre responsable et lui dire simplement que vous n'aimez pas ce travail. Tout le monde doit faire des choses qu'il n'aime pas faire, et la réponse sera probablement «Dommage». Ce que vous devriez faire, c'est lui dire que vous êtes préoccupé par votre capacité à faire de votre mieux pour un travail productif sur le projet alors que vous passez autant de temps à former de nouvelles personnes.

Si vous commencez à déclarer avec précision vos heures, même si vous êtes salarié exonéré, vous pouvez pointer vers ces rapports et dire "J'ai passé X heures par semaine à faire de la formation pendant cette période, ce qui m'amène à faire Y heures supplémentaires. J'apprécie la confiance que vous m'avez témoignée à l'égard de cette responsabilité supplémentaire, mais je m'inquiète de la façon dont ces tâches supplémentaires affectent ma productivité sur le projet. Est-il possible de faire appel à quelqu'un d'autre pour la formation nouvelles recrues?" Cependant, si votre feuille de temps indique que vous faites tout votre travail dans le nombre normal d'heures, votre responsable vous demandera probablement pourquoi la feuille de temps dit une chose et vous lui en dites une autre.

De plus, cela est basé sur l'hypothèse que vous êtes d'accord pour faire le travail, mais cela prend trop de temps. Si vous n'êtes vraiment pas à l'aise avec la période de formation des gens, c'est une discussion différente qui doit être menée, mais cela aura probablement des implications pour votre avenir et votre avancement au sein de l'entreprise si vous ne souhaitez pas assumer ce genre de responsabilité supplémentaire.

Étant donné que vous avez sous-déclaré les heures travaillées, la voie à suivre est assez claire. Dites à votre patron que vous avez été sous rapport. Si vous ne voulez pas que l'arriéré des heures supplémentaires soit direct à ce sujet, ils peuvent être tenus de vous le donner ou un autre arrangement peut être possible. Ensuite, informez-vous que votre sous-déclaration est terminée, s'ils ne veulent pas que vous alliez au-delà de 43,5 heures par semaine, un équilibrage de charge est nécessaire (moins de KT ou moins de travail sur le projet). C'est la manière la plus professionnelle d'avancer.

Je pense que vous devriez discuter avec votre responsable des KRA et KPI définis pour vous au début du cycle d'évaluation. Regardez en arrière et vérifiez quelle était la pondération des tâches KT et Project. En utilisant cela comme arrière-plan, veuillez en discuter comme indiqué par Aymor ci-dessus.

HTH.