Question:
Comment apprendre à un coéquipier à prendre des captures d'écran pour les bogues sans trucs indésirables
Lura
2019-03-08 14:30:28 UTC
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Nous avons un nouveau coéquipier en tant que QA (testeur de logiciels). Il a récemment commencé à exécuter les suites de régression dans notre application et à signaler les bogues. Lorsqu'il signalait les bogues dans TFS, il avait l'habitude d'y joindre les captures d'écran.

Le problème est qu'il prenait également les captures d'écran avec les autres onglets du navigateur (sites de musique en ligne, films sur YouTube et Twitter ) et il a également conservé d'autres sites de facturation et bancaires comme signets dans le navigateur, qui sont également capturés dans la capture d'écran. Également lors de notre appel DRB, il présentait son écran et nous avions l'habitude de discuter des bugs, et cette fois-là aussi je peux voir les autres onglets et les signets personnels.

J'ai personnellement parlé avec lui deux fois auparavant dans de manière amicale, lui a recommandé d'utiliser l'outil de capture Windows pour capturer / recadrer la zone spécifique de l'application pour les bogues, et éviter les autres éléments indésirables dans les captures d'écran. Je lui ai également demandé de masquer les signets dans le navigateur ou de les conserver dans un dossier de signets. Il a répondu qu'il avait l'habitude de suivre la même approche (conservant les éléments indésirables dans la capture d'écran) dans son entreprise précédente et qu'il n'y avait pas trouvé de mal.

Puisque le TFS est accessible par nos clients, et ils examinent les bogues la plupart du temps, je ne veux pas que les clients se moquent de la capture d'écran ou posent des questions à ce sujet.

Puis-je signaler ce cas à mon équipe de direction pour prendre action, ou devrais-je simplement ignorer cela? Ou y a-t-il une manière raffinée de lui faire comprendre le problème pour agir?

Les commentaires ne sont pas destinés à une discussion approfondie;cette conversation a été [déplacée vers le chat] (https://chat.stackexchange.com/rooms/90869/discussion-on-question-by-lura-how-to-educate-teammate-to-take-screenshots-for-b).
alt + printscreen prend une capture d'écran de la fenêtre actuelle.Peut-être que cela pourrait déjà résoudre la moitié des éléments indésirables capturés?
Veuillez clarifier: êtes-vous un collègue-pair ou un superviseur ici?
Huit réponses:
SZCZERZO KŁY
2019-03-08 17:01:43 UTC
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Il a répondu, il avait l'habitude de suivre la même approche (gardé les trucs indésirables dans SS) dans sa société précédente et n'y a trouvé aucun mal.

Tackle son réponse. Il ne fait pas partie de son ancienne entreprise. Ce n'est pas son travail précédent. Vous avez, même s'ils ne sont pas écrits (mais vous devriez les avoir), des normes que vous essayez de respecter.
Expliquez qu'il peut avoir des problèmes de sécurité ou que lorsqu'il écoute de la musique en lecture automatique, il peut écouter "f * * roi B * tches, gagner de l'argent »et cela se verra. Et vous êtes là pour être professionnel. C'est la même raison pour laquelle nous n'écrivons pas de liste de courses sur nos présentations. Ce ne sont pas les informations nécessaires et la cible ne s'en soucie pas.

Ne donnez pas une option à cette personne, faites-en une obligation lorsque vous soumettez des bogues pour obtenir la capture d'écran.S'ils continuent de ne pas faire ce qui est requis, passez aux étapes suivantes, l'employé n'écoute évidemment pas les commentaires.
Cela vaut également la peine d'ajouter qu'il est un coéquipier - pas un subordonné ... cela signifie s'il dit non;le mieux que vous puissiez faire est de parler au directeur.S'ils ne veulent pas agir, vous ne pouvez plus rien faire ... si OP est le seul à avoir un problème, alors c'est OP qui doit changer.
Mentionner à la direction que ses autres onglets (montrant YouTube, quoi que ce soit d'autre) sont visibles dans les captures d'écran que les clients verront aidera à motiver le gestionnaire.
Je ne peux pas être d'accord avec "vous avez des normes même si elles ne sont pas écrites" - partout où je suis allé, des choses comme celles-là ont été des excuses pour intimider d'autres personnes sans que la direction ne le dise.Si c'est un problème, adressez-vous à la direction.Si ce n'est pas le cas, qui s'en soucie?
@corsiKa Ce n'est pas un problème spécifique, mais étant donné que ces captures d'écran sont face au client, vous donnez au client la possibilité de penser "regardez ces clowns, ce sont des amateurs. La prochaine fois que le contrat est en place, allons-y.un autre groupe ".Et cela finira par affecter les résultats.
@PeterM J'ai du mal à concilier cette logique."Qui utilise les signets? Quels perdants!"ne correspond tout simplement pas.Que je sois d'accord ou non, cependant, il ne semble pas qu'OP soit en position d'autorité et qu'il invente simplement des règles qu'ils se suivent eux-mêmes et essaie de forcer d'autres personnes à les suivre aussi.
@corsiKa Ce n'est pas la technologie, mais ce qui est affiché dans les onglets.EG Selon le PO, certaines choses qui ont été saisies comprennent les «sites de facturation et bancaires».Je suppose que ce sont des sites personnels du testeur en question.Et cela ne tient pas compte du fait que le client n'a pas le même goût pour la musique ou les vidéos youtube.Ou pour le dire autrement - "Je peux même acheter la même marque de sous-vêtements que vous, mais cela ne veut pas dire que lors d'une réunion d'affaires, je veux voir vos sous-vêtements"
@PeterM me semble être un problème fabriqué.Mais oubliez si * ceci * est une bonne idée ou non.Ce qui est * vraiment * mauvais pour une entreprise, c'est qu'un seul employé pense ce qu'il pense être ce que tout le monde devrait penser et applique des règles qui n'existent pas.
Ce genre de confrontation directe n'aidera personne.La meilleure idée est de demander au coéquipier s'il a besoin d'aide.Peut-être que quelque chose ne va pas avec les outils ou qu'il a besoin d'aide pour résoudre ses problèmes personnels pendant le temps de travail.
@ManuelRodriguez Veuillez lire le post OP.Il a conseillé, à deux reprises, comment créer des captures d'écran appropriées et utiliser l'outil.La réponse était comme entre guillemets.
@corsiKa le problème est que le client pensera que l'entreprise fait le travail à moitié ou simplement au hasard parce qu'elle fait d'autres choses dans le temps du client.
@SZCZERZOKŁY Il y a deux choses ici - 1) Un collègue devrait-il prendre des images avec des choses?Personnellement, je pense que ce n'est pas un problème, mais si la direction pense le contraire, tant mieux, les gens peuvent suivre les règles.2) OP devrait-il élaborer des règles qui ne passent pas par la direction?Et la réponse devrait être un non catégorique.
MlleMei
2019-03-08 19:09:37 UTC
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Vous avez déjà parlé deux fois avec ce collègue, donc je ne lui reviendrai plus. Il n'a pas changé les choses après les deux premières conversations, et si vous allez lui en parler une troisième fois, il vous trouvera probablement ennuyeux et ne vous écoutera pas.

L'autre problème est que vous définissez cela comme une préférence personnelle, quelque chose qu'il a parfaitement le droit d'ignorer. Cela ne semble pas déranger vos autres collègues ou aller à l'encontre de la politique de l'entreprise ou des bonnes pratiques. Je voudrais donc aller voir votre chef d'équipe / membre senior / gestionnaire et partager votre préoccupation. Pas pour que "des mesures puissent être prises", mais pour que vous ayez plus de recul sur ce problème et que vous puissiez agir en conséquence.

Je m'interrogeais sur quelque chose. J'ai remarqué que lorsque le nouveau QA prend des captures d'écran pour les bogues, il ne cache pas ses onglets et ses signets, dont certains n'ont rien à voir avec notre travail. Est-ce quelque chose dont nous devrions nous préoccuper, puisque les clients les examinent?

S'ils disent non, alors vous le laissez tomber. Vous pourriez éventuellement aller voir vos collègues et voir ce qu'ils en pensent, et si cela vous dérange suffisamment, parlez de ce problème lors d'une réunion de groupe ou quelque chose du genre, mais je ne le ferais pas. Cela semble un petit problème, et cela va sembler étrange que vous fassiez une telle histoire (plusieurs conversations avec le QA, une conversation avec une personne âgée, puis des conversations avec plusieurs collègues) pour une petite chose.

S'ils disent oui, ils devraient également gérer cette conversation avec le QA.

+1 pour l'avoir amené à l'équipe en premier, puisque le QA est un pair, pas un subordonné.OP est peut-être le seul à penser que c'est un problème.Je peux certainement comprendre pourquoi ce serait un problème, mais peut-être que la culture de leur industrie est un peu plus décontractée que la mienne.
kapex
2019-03-09 01:20:32 UTC
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Il peut s'agir d'un risque de sécurité ou d'une violation de la confidentialité des données si votre collègue ne vérifie pas ce qui est visible sur ses captures d'écran.

Le fait d'ouvrir un e-mail en arrière-plan (même si vous ne voyez que le sujet dans l'onglet ou dans la barre des tâches) peut exposer des informations confidentielles. Des adresses e-mail ou des noms visibles peuvent constituer une violation du RGPD. Des URL visibles peuvent être utilisées pour détourner des sessions Web.

Même s'il dit qu'il vérifie le contenu: plus il y a d'éléments inutiles visibles dans les captures d'écran, plus il est probable que certaines informations confidentielles soient ignorées. Toute personne raisonnable ne devrait pas argumenter contre cela.

Sur une note du site, il semble qu'il exécute des tests automatisés.Il peut être judicieux d'automatiser également la prise de captures d'écran / enregistrements d'écran.Cela peut faire gagner beaucoup de temps.
Jay Gould
2019-03-08 15:09:54 UTC
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Je n'ai aucune affiliation avec le produit ou la société, mais jetez un œil à Greenshot pour rencontrer le testeur. C'est comme Windows Snipping Tool, mais il remplacera la clé de capture d'écran que votre testeur a l'habitude d'utiliser avec un réticule qu'il peut faire glisser sur la zone qu'il souhaite capturer, puis enregistrer dans un dossier approprié.

Avec cela, vous ne lui demandez pas d'apprendre une nouvelle procédure ou un nouvel ensemble d'outils, mais utilisez exactement les mêmes actions qu'il fait maintenant et cela vous rendra heureux tous les deux.

Encore une fois, je ne suis pas affilié à Greenshot, mais je l'utilise tous les jours pour des conversations similaires avec des clients et des développeurs de logiciels et cela fonctionne à merveille.

S'il n'installe pas un outil séparé, il doit faire glisser l'onglet dans une nouvelle fenêtre.Appuyez sur F11 et utilisez ALT + PrtScn.Cela lui donnera également une capture en plein écran.Je pense qu'il est préférable d'utiliser un outil de capture, mais on dirait que ce type est assez paresseux.
Compte tenu du contexte de notre site, cette réponse ne semble pas vraiment répondre à la question qui consiste à amener un collègue à suivre des instructions raisonnables.Suggérer un outil différent semble permettre d'éviter partiellement le problème réel, pas de le résoudre.
Cooper Buckingham
2019-03-09 00:57:43 UTC
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Si vous êtes son patron. Informez-le de la politique de l'entreprise. S'il refuse, gérez-le comme toute autre performance sous-performante.

Si vous n'êtes pas son patron et que vous lui avez mentionné une fois la politique de l'entreprise, alors vaquez à vos affaires en faisant votre travail. Si ses performances affectent votre capacité à faire votre travail, parlez-en à votre supérieur.

Tom W.
2019-03-08 14:59:45 UTC
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Puis-je informer mon équipe de direction de ce cas pour qu'elle prenne des mesures, ou devrais-je simplement l'ignorer? Ou y a-t-il une manière raffinée de lui faire comprendre le problème pour agir?

Je ne suggérerais pas de demander au chef d'équipe de prendre des mesures pour le moment. Il semble que le problème puisse être résolu en équipe. Vous lui avez déjà donné un conseil amical, peut-être lui faire remarquer que les clients vont voir les captures d'écran et que cela ne semblera vraiment pas professionnel. S'il ne comprend pas les conséquences de tout cela, il ne voudra pas changer, surtout s'il l'a toujours fait comme ça.

Le vrai problème est dans les mots «à mon équipe de direction * pour agir *» - le PO demandant à l'équipe (ou à la direction de l'entreprise) s'ils * partagent la préoccupation * serait bien, en supposant qu'ils * agiront * estne pas.
Je pense que c'est une préoccupation valable;avoir des sites personnels dans des captures d'écran envoyées aux clients présente un risque bien plus grand que de se moquer de qui que ce soit - ce n'est pas professionnel, et les clients se méfient souvent de faire affaire avec des fournisseurs non professionnels ... la prochaine fois que votre contrat est en cours de renouvellement, vous pourriez simplementvous retrouvez à la réception de l'équivalent commercial d'une lettre «Cher John».
seventyeightist
2019-03-10 23:25:57 UTC
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  (Par e-mail) Bonjour NewTeamMate, juste un rappel amical - pouvez-vous vous assurer de recadrer vos captures d'écran (par exemple en utilisant Snipping Tool) lorsque vous les téléchargez sur TFS s'il vous plaît? Celles-ci sont directement visibles pour le client et moi 'ai peur que ThisCompany (mis dans votre entreprise) ait pour politique d'être très «propre» avec les matériaux destinés aux clients.  

S'il le fait toujours après ... transmettez-le à votre responsable à gérer.

o.m.
2019-03-09 22:31:22 UTC
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Il est possible que le problème de la capture d'écran manque le point.

Pour le contrôle qualité, je veux une configuration de navigateur propre, avec des versions connues et stables au cours d'une session de test. La mise à jour du navigateur doit être une décision délibérée, et il en va de même pour la sélection du navigateur (Chrome, Edge, Firefox, ...).

Peu de choses sont aussi mauvaises que de chasser un bogue dépendant du navigateur, seulement pour découvrir que la machine QA et la machine Dev avaient des versions de navigateur différentes.

Je suis un développeur avec un focus principalement backend, pas un testeur avec un focus frontend, mais j'ai une demi-douzaine de navigateurs installés sur mon PC de travail. Seul un d'entre eux a des signets "non techniques", ou les liens intranet de l'entreprise d'ailleurs, et celui-là n'est pas utilisé pour les tests.

Une bonne utilisation pour une machine virtuelle - capturez une configuration connue, clonez au besoin pour les tests.Besoin de tester une autre version de quelque chose?Nouvelle VM.Facile.Quant à la question des PO, j'ai le même problème, mais avec mes étudiants.Je trouve que donner un 0 ("Je ne peux pas lire la ligne de sortie que j'ai demandée dans ce double moniteur avec une capture d'écran de 3840 x 1080, donc je ne peux pas vous donner de note") fonctionne mais je ne pense pas que notre interlocuteura cette option ...


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
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