Comme cela a été mentionné, idéalement, votre service des ressources humaines devrait être informé de la situation et y faire face.
Si c'est en fait votre responsabilité, vous devez aborder le problème directement, rapidement et poliment .
Soyez franc et demandez une conversation privée avec la personne. Idéalement, vous devriez avoir un bureau privé ou autrement une salle de conférence / ect où vous pouvez fermer la porte. Vous n'avez pas besoin de les humilier, c'est une affaire privée, gardez-la privée.
Soyez direct et dites-leur ce que l'on attend d'eux; leur hygiène doit s'améliorer. Peut-être ont-ils besoin de se doucher avant de venir travailler, d'utiliser un déodorant, de se laver les cheveux à fond; vous connaîtrez les détails. Cela va être inconfortable, alors soyez aussi bref, clair et direct que possible. Il n'y a pas de "gentille" façon de dire "tu pues", mais tu peux le rendre aussi indolore que possible.
Ne tirez pas sur les ordures "Beaucoup de gens ont parlé ...". Vous n'avez pas besoin de faire appel à la preuve sociale dans cette situation et vous pouvez faire en sorte que l'employé se sente aliéné; comme tout le monde parle derrière son dos / dehors pour les obtenir / ect. Ce n'est ni pertinent ni nécessaire et cela ressemble à une attaque. Vous êtes responsable, reconnaissez que c'est vous qui leur dites qu'ils doivent améliorer leur hygiène.
S'ils ne font pas de suivi, renvoyez-les chez eux . Encore une fois, ne faites pas de scène, contactez-les en privé, mais ils doivent rentrer chez eux et vous devez amarrer leur temps. Rien ne les motivera autant que le temps et l'argent perdus. S'ils ne se mettent pas en forme, expliquez clairement que leur futur emploi est en jeu s'ils ne peuvent pas exercer de manière professionnelle.