Je veux faire la distinction entre deux choses très similaires que votre patron pourrait dire lors d'une réunion. Vous entendez:

À quoi pensez-vous?

Et comme d'autres l'ont dit, répondant à cela avec la vérité, "Je traite ce que vous avez dit et le connecter à des choses similaires "etc est utile. Il est possible que votre patron pense que vous rêvez, se demande si vous écoutez, etc.

Mais il est également possible que votre patron vous demande:

Que pensez-vous de cela?

ou

Que pensez-vous de cela?

Et c'est une question entièrement différente. Cela signifie que c'est à vous de parler maintenant. Cela ne signifie pas «s'il vous plaît, révélez vos pensées actuelles». Vous êtes probablement venu à la réunion avec quelques connaissances, et vous venez d'en acquérir d'autres, et maintenant on vous demande de partager.

À ce stade, vous pouvez donner votre avis si vous en avez un. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez poser des questions s'il manque des informations ou expliquer ce que vous devez faire pour avoir une opinion. Exemples de réponses:

• tout cela semble être un excellent plan et je suis pour
• connaissons-nous les coûts supplémentaires que cela représente? (Ou combien de temps cela prendra-t-il, ou quoi que ce soit d'autre dans votre domaine de préoccupation et de responsabilité)
• cela semble intéressant, mais j'ai besoin d'un peu de temps sur un tableau blanc pour réfléchir à la façon dont cela s'intégrera dans notre conception actuelle
• J'aimerais le faire, et je pense qu'il sera peut-être temps après [tout ce qui occupe votre temps en ce moment] de commencer à l'examiner.

Ne demandez pas à votre patron d'interviewer ces choses hors de vous. Ils ont tendance à être irrités par cela. Dans l'idéal, vous pourriez faire suffisamment confiance à votre patron pour pouvoir dire les choses au fur et à mesure qu'elles vous viennent, comme "cela va augmenter la quantité de traitement pendant la nuit que nous devons faire" ou "cela signifie que Sue aura moins de temps à consacrer à mon projet " ou similaire. Si vous n'êtes pas sûr de ces conclusions, vous pouvez toujours les poser sous forme de questions: "cela augmentera-t-il ...?" "cela signifiera-t-il moins ...?" Votre patron ne pourra peut-être pas répondre mais comprendra ce qui vous passe par la tête. Mieux encore, vous pourrez peut-être tous les deux régler le problème ensemble.

Certaines personnes aiment réfléchir longtemps avant de prendre une décision. D'autres veulent réfléchir ensemble et prendre cette décision ensemble. Je crois que votre patron vous demande de progresser dans ce spectre, plus près de la fin de la réflexion commune.

Certaines personnes traitent mieux les informations par la discussion. Certaines personnes traitent les informations en y pensant d'abord en interne. Votre patron semble être le premier et essaie de vous engager dans une discussion. À votre place, je dirais simplement quelque chose dans le sens de ce que vous avez dit ici.

Je ne fais que traiter ce dont nous parlons. Je ne peux pas encore vraiment articuler.

C'est si vous ne pouvez vraiment pas changer votre approche. Si savoir ce qui se passe aide à soulager la pression (et que vous pouvez vérifier avec votre patron que c'est ce qu'il recherche si la confirmation aide), vous pouvez envisager de vous engager dans l'activité. Être une caisse de résonance pour votre patron est un bon moyen de solidifier votre importance. Dans l'état actuel des choses, ils pensent probablement déjà beaucoup à vous s'ils essaient constamment d'engager votre processus de pensée intérieur.

Le fait que votre chef fasse cela chaque fois que votre langage corporel ne communique pas que vous êtes attentif peut signifier qu'il pense que vous rêvez plutôt que de prêter attention à l'affaire. Si tel est le cas, répondre "rien" renforcerait cette perception.

Pour dissiper ce malentendu pendant la réunion, je lui dirais exactement ce à quoi je pensais, éventuellement précédé d'un avertissement indiquant que votre évaluation est préliminaire depuis vous y réfléchissez toujours. Si possible, construisez sur ce qu'il vient de dire, démontrant ainsi que vous avez prêté attention.

Il pourrait également être utile d'expliquer votre langage corporel dans votre prochain tête-à-tête. Par exemple, vous pourriez quelque chose comme:

Vous avez peut-être remarqué que je regarde souvent au loin pendant les réunions. C'est juste moi qui écoute attentivement. Pour une raison quelconque, je trouve plus facile d'écouter attentivement lorsque mes yeux ne sont pas engagés et je peux me concentrer pleinement sur votre voix.

Je suis généralement de la même façon - je ne regarde nulle part pendant que mon cerveau traite ce qui se passe (ou «pire», je ferme les yeux pendant que je réfléchis.)

Deux choses que je ' J'ai trouvé utile dans des situations comme celles-ci:

1. Vous n'êtes pas obligé de répondre à la même vitesse que le demandeur.
2. Vous n'êtes pas obligé de répondre par une déclaration de fait. Vous pouvez répondre par une question.

En lisant entre les lignes, il semble que votre patron vous demande parfois votre opinion sur un gros problème avant que vous n'ayez eu le temps de le digérer mentalement. Cela arrive souvent avec les fonceurs qui sont un peu emportés par l'enthousiasme. Ce qui peut être génial ... mais cela peut aussi être un problème - à la fois parce que parfois les gens n'ont pas le temps de réfléchir au problème pour repérer les problèmes / ramifications possibles, et parce que certaines personnes ne le font pas fonctionnent efficacement dans un environnement aussi rapide.

Cette première suggestion est très utile dans ces situations. Il vous permet de ralentir le tempo de la conversation. On vous pose une question? Prenez une respiration lente, dites éventuellement un mot de blocage comme "Eh bien", accordez-vous quelques pauses entre les phrases. Vous n'avez même pas besoin d'entrer dans la "viande" d'une pensée dans la première clause.

"C'est pourquoi nous envisageons de tout déplacer vers AWS. Kevin, toutes les pensées ? "

" [Expiration lente] Eh bien ... je pensais juste ... comment gérer la sécurité? Pour le moment, nous pouvons utiliser Active Directory pour tout - faire nous savons si cela fonctionnerait dans AWS? "

Cela vous laisse un peu de temps pour rédiger vos réflexions, mais cela aussi ralentit la conversation et donne à tout le monde il est temps de réfléchir un peu plus au problème.

Et cela vous amène à la deuxième tactique: répondre par une question.

N'oubliez pas que lorsque vous essayez de résoudre un sujet / problème, vous n'avez pas besoin d'arriver à la réponse pour être utile. Le simple fait de proposer une question possible est valable. Dans l'exemple AWS, peut-être aurais-je pu trouver la bonne réponse si j'avais eu suffisamment de temps. Mais c'est mieux si je n'essaye pas de trouver la réponse en solo. Le présenter comme un point de discussion permet à chacun d'essayer de trouver la meilleure réponse au problème.

Avez-vous essayé une date pour un rendez-vous?

Je suppose que:

• vous avez déjà essayé (comme vous le dites) la réponse générale - "Je" Je réfléchis au sujet XYZ dont nous venons de discuter ... Je réfléchis aux risques encourus avant de faire une recommandation ". - et vous êtes dérangé, car cela ne lui suffit peut-être pas.
• J'aime la question pour une idée de question, mais parfois cela ne semble pas juste - soit parce que vous n'avez pas une question prête, et vous ne voulez pas sortir une question mal réfléchie.
• vous n'êtes pas dans un environnement à forte distraction où il n'y a aucune raison de penser qu'il pense que vous êtes distrait
• vous ne faites rien de vraiment étrange qu'il veuille que vous arrêtiez ... regarder ou fermer les yeux n'est pas étrange - c'est assez normal. Je veux dire quelque chose comme baver, trembler, s'automutiler ou faire quelque chose de vraiment ennuyeux (tapotements du pied, tremblements, etc.)

Une autre permutation est une date pour un rendez-vous - "Je suis en pensant aux ramifications du sujet XYZ - Je vais avoir besoin d'un peu de temps pour y réfléchir, si je vous reviens là-dessus ... choisissez-en un: {la semaine prochaine, demain, cet après-midi, dans quelques minutes} ... ". Inutile de dire que différentes questions ont des temps de réponse raisonnables différents, et cela signifie que vous devez être en mesure de juger cela. Mais s'il y a des moments où vous recevez des commentaires qui suggèrent que votre jugement est erroné, vous pouvez également vous calibrer en privé avec votre patron.

Un autre angle pourrait être de le mettre en privé et de lui demander franchement pourquoi il en demande autant. Mentionnez que vous aimez qu'il apprécie votre opinion, mais que vous ressentez une sorte de pression étrange ici. Peut-être que vous pouvez trouver un meilleur moyen d'obtenir l'un de l'autre ce dont vous avez besoin ... quelques réflexions:

• il peut être extraverti et vous pouvez être introverti - de sorte qu'il pense que le meilleur moment pour traiter est dans la réunion avec toutes sortes de personnes autour, et vous ressentez juste le contraire - que vous pensez mieux sans qu'il vous regarde ... les deux sont totalement valables, mais vous avez chacun besoin de répondre à vos besoins ici. Une façon de gérer cela est de donner à l'introverti du temps de réflexion après la réunion. Une autre consiste à donner à l'introverti le matériel de la réunion avant la réunion afin qu'il puisse avoir le temps de réflexion AVANT la réunion afin que la décision puisse être prise lors de la réunion.

• il peut avoir un besoin désespéré de réconfort (hé, les patrons sont aussi des gens ...) - alors il y a peut-être un moyen de confirmer que vous prenez le problème et ses idées au sérieux, sans vous engager. Peut-être que vous pouvez même le faire avant qu'il ne demande ... dites quelque chose comme "Je sais que vous voulez une réponse sur XYZ, mais j'ai besoin de temps pour y réfléchir ..."

• il peut penser qu'il est beaucoup plus facile de répondre que vous ... en partageant ce que vous pensez de cela par rapport à ce qu'il pense, vous pourriez trouver un accord commun sur la rapidité des réponses. Il peut également être en mesure de partager POURQUOI il a besoin de la réponse si rapidement. Mon entreprise a un bon moyen de clarifier si nous fonctionnons à un rythme de crise par rapport à un rythme régulier - afin que nous puissions clarifier quand même une réponse mal réfléchie vaut mieux qu'une réponse dans 3 jours.

• il peut y avoir une raison pour laquelle la réponse (ou du moins la capacité démontrée à être sur le point d'en fournir une) - est très précieuse dans la réunion. Par exemple - parce qu'un client exigeant est là.