Cela reviendrait à la politique de l'entreprise, je suppose (consultez le manuel de votre employé, le supérieur direct, la personne qui a coordonné votre voyage, les ressources humaines, etc.) mais je serais choqué s'il y en avait qui vous permettaient d'empocher la différence.

Si vous voulez être clair ici, Je vous recommande fortement de vérifier auprès de votre responsable. Quelques règles générales:

Accepter les cash hard cash est probablement un non-non , c'est essentiellement un remboursement de l'argent de l'entreprise à vous personnellement et c'est une pente très glissante sur le plan éthique si vous ne leur dites pas et pour la comptabilité, les taxes, etc. si vous leur dites.

Accepter miles , en revanche, est probablement bien . La plupart des entreprises (mais pas toutes!) Laissent les employés garder les leurs comme avantage de leurs voyages d'affaires, et si vous perdez votre siège d'affaires payé par l'entreprise cette fois, vous pouvez les utiliser pour un siège d'affaires payé par points la prochaine fois, donc le karma s'équilibre. en dehors. Ils ne figurent pas non plus dans le bilan de l'entreprise et ne causent pas le même genre de problèmes de comptabilité.

Les bons sont quelque part entre les deux : beaucoup plus fongible que les points, mais pas tout à fait cash non plus. La plupart des patrons ne s'opposeraient pas à ce que vous les preniez et les utilisiez pour une mise à niveau la prochaine fois que l'entreprise ne paiera que pour la classe économique, ou (comme des points) pour les voyages d'agrément, mais les vendre sur eBay le pousserait cependant.

Je crois comprendre que vous ne disposez pas d'instructions claires. Cela signifie que vous devez poser des questions avant de faire quoi que ce soit d'autre. Les personnes qui rédigent la politique d'entreprise ne peuvent pas proposer tous les scénarios possibles à la fois (ou même dans quelques années). Donnez-leur la possibilité de le clarifier s'ils estiment que cet événement le justifie.

L'entreprise peut ne pas recevoir d'informations sur le remboursement, mais réfléchissez à ce qui s'est passé si elle l'a fait. Je doute qu'ils soient heureux d'apprendre que vous avez empoché cet argent sans rien leur dire. Cela peut affecter toute l'impression qu'ils ont de vous en tant qu'employé. De petites choses comme celle-ci peuvent prendre des proportions inconnues selon la façon dont vos supérieurs perçoivent la situation.

Si vous travaillez pour une grande entreprise, il est très probable que l'équipe d'approvisionnement de l'entreprise négocie annuellement avec plusieurs compagnies aériennes pour obtenir des tarifs réduits. Je suis presque sûr que les conditions permettraient une réservation flexible, donc le changement de billet en classe économique est probablement facturé après coup. En termes de facturation, il se peut qu'il ne négocie pas ticket par ticket.

Votre cas ressemble à une zone grise. Je dirais que si vous vous sentez à l'aise de parler à votre responsable de votre raisonnement, allez-y. S'il y a une équipe de réservation d'entreprise à laquelle vous pouvez demander, j'essaierais également de clarifier les règles. Je ne pense pas que cela vaille la peine d'être signalé pour quelque chose comme ça.

Cela dépendrait du type de compensation. Je ne serais pas surpris qu'il n'y ait pas de politique d'entreprise car personne ne pensait que cela pourrait arriver.

Disons que la compagnie aurait pu vous avoir réservé sur un vol pas cher, mais qu'elle a été assez gentille pour réserver un vol plus agréable et plus cher, sauf que cela n'a pas fonctionné. Ils achètent toujours pour le vol normal, qu'ils auraient pu réserver en premier lieu. Je ne pense pas qu'ils vous transmettraient la compensation pour cela.

D'un autre côté, s'ils manquent de nourriture, ou pire, vous avez une intoxication alimentaire, ou si le chauffage tombe en panne, ou quelque chose de similaire, cette compensation devrait vous être versée directement. Cas extrême, le steward renverse du vin rouge sur votre veste de 1000 $, ou la compagnie aérienne perd vos bagages: bien sûr, cette compensation devrait être la vôtre uniquement.

Et puis il y a la possibilité que vous ayez réservé le vol vous-même, que vos frais aient été payés, et que la compensation arrive plus tard sur votre compte bancaire (parce que votre compte bancaire a réservé le vol) et personne dans l'entreprise ne le sait à propos de ça. Cela permettrait de garder l'argent, mais c'est risqué si quelqu'un le découvre.

Je travaille en Suède et l'une de nos plus grandes entreprises a la politique de voyage suivante: si le voyage dure> 12 heures au total, la classe affaires est l'option par défaut. différence en termes de cash / miles / ce qui est gratuit, donc pour répondre à votre question, pour moi, l'argent vous appartient. Votre employeur a déjà payé la classe affaires, alors pourquoi devraient-ils recevoir de l'argent en retour alors que vous deviez choisir un vol moins confortable?

Il est généralement bien de retirer le retrait, mais soyez clair à ce sujet à votre patron et (plus important encore) au fisc.

Beaucoup de discussions ici portent sur la question de savoir si c'est éthique / légal. pour retirer le retrait de l'achat de l'entreprise. S'il est vrai que dans certains pays, cela est considéré comme un "avantage marginal" car l'argent gagné n'est probablement plus utilisé pour le travail ... Ce n'est certainement pas une fraude.

Si vous étiez un politicien en Australie réservant des vols d'affaires dans tout le pays alors que vous n'aviez jamais l'intention de les prendre - puis obtenir des crédits plus tard, cela s'est avéré être une fraude ... mais l'autre idée générale "c'est déjà payé car, si VOUS choisissez d'encaisser votre perte "est parfaitement acceptable dans la plupart des pays - à condition que vous la compariez à des avantages sociaux imposables.

Exemple d'objet: Tout conférencier international populaire aura une bonne idée des prix pour voyager dans chaque pays (généralement en classe affaires), alors quand on leur propose des dépenses pour parler à une conférence, ils demandent de l'argent - et peuvent ensuite s'y rendre comme ils le souhaitent. Je connais plusieurs professeurs de niveau universitaire qui sont des experts dans leur domaine qui le font, et qui rétrogradent souvent pour pouvoir amener leur conjoint, etc. La clé est d'être claire dans votre impôt, de sorte que si l'entreprise fait l'objet d'une enquête pour transfert d'argent, c'est documenté que vous l'avez pris comme salaire, à la place. Aucun argent n’est "effacé des livres", et vous n’êtes pas un homme politique australien.

exemple récent: Le président Troy Hunt donne de nombreux exemples de pourquoi il est plus facile de «laisser à l'orateur le soin d'organiser son voyage (etc.) et les organisateurs d'événements les plus expérimentés connaissent également ces coûts ... donc s'ils sont payés à l'orateur, c'est ce qui est convenu comme équitable, et ils ont gagné Peu importe comment l'argent est utilisé tant que l'orateur répond à ses attentes.