Si cela est utilisé par l'entreprise pour facturer votre temps aux clients, cela est très dangereux. Si le client exige une preuve, par exemple à partir de scans de badge, votre carte de pointage ne correspondra pas. Cela peut obliger votre entreprise à rembourser de l'argent, il peut également y avoir des amendes. Dans les cas extrêmes, les gestionnaires et les employés peuvent aller en prison pour ce type de fraude.

J'ai vu des employés licenciés pour avoir remis des fiches de présence malhonnêtes même si le montant d'argent est faible, car le risque de perdre un contrat peut blesser de nombreux employés.

Même si c'est le cas non utilisé à des fins de facturation, il pourrait être utilisé pour éviter de payer une différence de quart de travail ou des heures supplémentaires. Une malhonnêteté systématique dans les cartes de temps fait que l'entreprise semble malhonnête dans d'autres domaines.

Il s'agit d'une fraude sur les feuilles de temps. Vous avez raison d'être inquiet. Cela peut être illégal (en fonction de la compétence juridique bien sûr et de ce que le contrat spécifie sur le rapport des heures travaillées) surtout si les heures sont déplacées pour éviter une situation où l'entreprise ne sera pas payée pour eux ou ne sera pas transférée vers un projet différent. (si je vous paie pour travailler sur le projet A et qu'il est en dehors des heures de travail, il peut être illégal de facturer ces heures à un autre projet pour lequel je paie également ou à un projet pour lequel quelqu'un d'autre paie qui utilise leurs heures et ils ne bénéficient d'aucun travail accompli.). Si le client est une agence gouvernementale, il y a des chances qu'il se fasse prendre car il vérifie ces registres de très près parfois, surtout s'il soupçonne qu'ils sont facturés pour un travail non effectué.

Vous devez être en mesure de prouver que ce n'est pas ce que vous avez soumis en cas de question. Faites une copie papier de chaque feuille de temps que vous soumettez lorsque vous la soumettez. Si vous êtes invité à déplacer manuellement les heures par la suite, assurez-vous d'obtenir la demande par écrit et en conserver une copie papier. Gardez les copies papier hors site. Une application de feuille de temps bien conçue devrait empêcher un superviseur de modifier les heures soumises par un employé pour cette seule raison. Il s'agit d'un contrôle interne dont dispose chaque entreprise responsable. Si j'ai audité votre entreprise et constaté que les superviseurs pouvaient changer les feuilles de temps, je remettrais en question les résultats et examinerais beaucoup plus attentivement les données. (J'avais l'habitude de travailler pour une agence d'audit et nous nous occupions de ce genre de choses tout le temps.) Les gens peuvent aller en prison pour fraude aux feuilles de temps, vous devez vous protéger.

Maintenant, s'il s'agit de projets internes (ou le client est au courant du passage à un autre projet pour la facturation et l'a accepté) et quelqu'un n'est pas facturé frauduleusement, ce n'est pas tellement un problème.

C'est aussi un problème s'ils déplacent les heures pour éviter de payer les heures supplémentaires auxquelles vous avez droit. Tout le monde n'a pas droit aux heures supplémentaires, mais si vous l'êtes, ils pourraient vous tromper de l'argent auquel vous avez droit en vertu de la loi.

Si vous falsifiez votre feuille de temps, vous en êtes responsable. Si votre entreprise le fait, votre entreprise est responsable. Je recommanderais de ne jamais modifier ces enregistrements vous-même.

Demandez pourquoi votre responsable ressent le besoin de modifier ces enregistrements. Veut-il dire au client que vous travaillez régulièrement? Peut-être est-ce dû au Peut-être qu'il veut réellement que vous travailliez des heures plus régulières? Peut-être veut-il limiter le nombre d'heures supplémentaires que vous faites?

Peut-être que cela pourrait être résolu en ajustant les heures réelles travaillées au lieu d'ajuster les heures déclarées.

Mise à jour (Merci à l'utilisateur2284570) Vous devriez vérifier sur le lois locales de votre région. Il se peut que vous soyez tenu responsable si cet acte est illégal, car vous en seriez complice.

Est-ce une pratique commerciale acceptable et en plus cela fait-il une différence si l'heure est modifiée avant ou après l'approbation du responsable?

En cela, c'est courant? Oui, c'est acceptable.

Les feuilles de temps sont utilisées pour une multitude de raisons à travers les entreprises. Parfois, ils sont censés refléter la réalité. À d'autres moments, ils sont destinés à faire fonctionner les chiffres pour quiconque en a besoin pour fonctionner (AKA, juking the stats).

Tant que vous êtes d'accord pour le faire comme vos supérieurs vous le demandent, et que vous n'enfreignez aucune loi, alors c'est acceptable.

Quant à ceux qui disent que c'est de la fraude ... eh bien, peut l'être. Si vous êtes un cabinet d'avocats facturant les clients à l'heure et que vous remplissez les factures, peu de gens considéreront probablement cela comme acceptable.

Mais à l'autre bout du spectre ... peut-être que vous deviez prendre 2 heures de congé le lundi pour voir votre enfant dans une pièce, puis en avoir travaillé 2 de plus le mardi. Mais la politique de l'entreprise exige une journée de 8 heures. Votre responsable vous demande donc simplement de déplacer un peu les heures. Criminel? Probablement pas. Immoral? Peut-être à certains. Tenue de registres pragmatique? Ce serait mon vote.

Je vais ajouter un scénario alternatif ici, car j'ai travaillé dans plusieurs endroits où la feuille de temps n'est pas utilisée pour la facturation ni pour le salaire.

Dans de nombreuses entreprises avec des salariés à salaire fixe ou lorsque les clients paient des frais de service fixes (par exemple, je pourrais travailler sur leur support pendant 1 heure ou 160 par mois, ils paient la même chose), la feuille de temps est simplement utilisée pour les informations de gestion - c'est-à-dire pour que mon patron sait à peu près comment le temps de son équipe est utilisé.

Mon patron ne se soucie pas vraiment de savoir si je passe une heure ou deux de plus / moins certains jours, ou que je triche les choses d'avant en arrière une journée pour simplifier - tant que mes heures assez proches correspondent au travail réel que je fais, il sait s’il faut ou non embaucher plus de personnel, réaffecter les ressources, etc. pour nous assurer qu'aucun développeur ne fait du travail de laquais parce que le laquais est trop occupé, par exemple.