Dites-lui simplement les faits tels que vous les voyez actuellement. C'est vraiment aussi simple que cela.

Vous devrez peut-être organiser une réunion pour discuter des implications de ce changement et de son lien avec la feuille de route. Venez à cette réunion avec des estimations, ainsi que vous pouvez les faire pour le moment (et quels éléments vous ne pouvez pas estimer, en raison d'un manque d'informations).

Et laissez-le ensuite décider comment cela va jouer out - si vous devez ou non changer votre chemin de développement, et de combien.

Si ce fournisseur a déjà changé les objectifs, cela ne sera pas totalement inattendu et il pourrait bien y avoir un plan de sauvegarde pour cette éventualité.

J'ai travaillé dans des entreprises où il y a eu un accord selon lequel les fournisseurs ne détruisent pas l'interface de l'API quand ils en ont envie - la promesse de non-paiement d'un service peut être assez convaincante.

Quelle est la meilleure façon de procéder?

Immédiatement entrez dans un discussion et dites à votre patron: ( emprunter des mots à vous-même )

"Hé patron, on vient de nous parler de la fonctionnalité X, qui nécessitera Y heures de travail , qui déploiera les fonctionnalités A, B, C. J'ai également découvert que ce fournisseur "PQR" était connu pour avoir créé ces "surprises" dans le passé. Même si nous pouvons obtenir des assurances concrètes de "PQR" que c'est le dernier d'entre eux, nous devrions envisager de revoir la feuille de route restante pour nous assurer que nous pouvons gérer quelques surprises supplémentaires sans manquer nos délais. "

Quelle est la solution (plan B) ?

Vous le découvrirez après la discussion avec votre responsable et votre équipe.

Ne tardez pas, agissez maintenant

C'est assez standard pour l'industrie.

Donnez un bref résumé au patron dès que possible.

X s'est produit, provoquant Y, nous examinons à quel point c'est grave, et je vous ferai savoir par Z combien de temps cela prendra pour corriger.

Si le patron n'est pas déjà conscient de la tendance du vendeur à tirer des choses comme ça, faites-le lui savoir. Il devra peut-être escalader au sein de l'organisation. L'entreprise devrait probablement prendre des mesures pour inclure une compensation pour de telles «surprises» à l'avenir.

puis continuez, comme d'habitude.

Honnêtement, je ne vois pas où est le problème. Ce n'est pas comme si c'était de votre faute, la faute de quelqu'un d'autre dans votre équipe, ou même des personnes qui ont fait la planification avant vous (à moins que ce type de comportement de ce fournisseur ne soit si courant qu'il aurait dû inclure un tampon approprié dans la planification de ça!).

Comme d'autres l'ont dit, il suffit d'informer votre patron, y compris le temps nécessaire pour le travail supplémentaire, et les nouvelles estimations de livraison.

En fonction des autres contraintes éventuelles soit, votre patron peut alors décider (seul, ou avec vous), de tout supprimer (cela devient trop coûteux, concentrons-nous sur autre chose), de supprimer certaines fonctionnalités, de réorganiser certaines fonctionnalités (j'ai besoin de la fonctionnalité X avant l'heure Y pour une raison Z), ajoutez plus de ressources ...

Bien sûr, si vous êtes déjà au courant de certaines de ces contraintes (la fonctionnalité X est requise avant le temps Y, ou le budget maximum quoi qu'il arrive est Z ...), vous devriez probablement en tenir compte dans votre communication, en prenant éventuellement l'initiative de suggérer tout autre changement que vous pensez être nécessaire (mais laissez-leur la décision). Votre patron appréciera que vous apportiez des solutions plutôt que des problèmes.

Selon qu'il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité standard ou de quelque chose spécialement conçu pour un client (ou quelques clients), il peut également y avoir un besoin pour communiquer avec le client et / ou facturer davantage.

Dites à votre patron que vous venez d'être informé de la fonctionnalité X, qui nécessitera Y heures de travail, ce qui fera sortir les fonctionnalités A, B, C. Ne vous plaignez pas. Simple.