Laisser une note est parfois acceptable. Cependant, il est impoli si:

• la personne a un bureau avec une porte, et vous ouvrez la porte et entrez pour laisser la note. Gérez cela en laissant le post-it sur la porte.
• le contenu de la note ne doit pas être vu par les autres. Gérez cela en pliant la note afin qu'elle ne soit pas lue accidentellement par les passants, et en ne mettant pas de détails super confidentiels ou dignes de potins dans la note.
• la note est située de manière très importune. Je réagis avec colère lorsque je trouve des objets sur ma chaise ou des post-its sur la partie de mon écran que je regarde - plutôt que sur le biseau. Cela ne me dérange pas une note non adhésive sur mon clavier, mais certaines personnes le font. Manipulez cela avec beaucoup de soin - COMMENT OSEZ-VOUS ENVAHIR MON ESPACE par une personne est "oh, je n'ai jamais vu ça là-bas".

Assurez-vous d'inclure dans la note des informations qui ne figurent pas dans les e-mails. N'écrivez pas la note à l'avance et commencez à la remettre. Allez à leur bureau ou bureau, et s'ils ne sont pas là, laissez une note qui dit:

Désolé, tu m'as manqué, je suis venu discuter des rapports Johnson. J'ai besoin de votre aide pour respecter la date limite. Pouvons-nous parler à 3?

Ils ont besoin de savoir pourquoi vous avez besoin d'une réponse et quand, et vous devez leur donner une action. Ce serait aussi vrai pour les e-mails, mais c'est d'autant plus vrai avec un dispositif de communication aussi contraint qu'un post-it.

Si vous avez vraiment besoin d'une réponse, je risquerais d'être impoli. Plus tard, si la personne dit que c'était impoli, vous pouvez demander ce qui serait mieux - pas avec colère, comme "qu'est-ce que vous attendez de moi?" mais patiemment, comme "comment puis-je vous faire savoir quand j'ai vraiment besoin de vous pendant une journée chargée?"

Au lieu de laisser une note, pensez à envoyer une demande de réunion. J'ai blogué à propos du blog de quelqu'un d'autre sur le planning des créateurs et le planning du manager, et je pense que c'est pertinent ici.

La pertinence dépend de la situation, de la personne et de la fréquence à laquelle vous le faites. Il est clair que certaines personnes sont dérangées par eux et si je savais que quelqu'un n'aimait pas les post-it, je ne les mettrais pas sur son écran à moins que je n'avais pas d'autre choix.

Personnellement, je pense qu'un message devrait être réservé pour une situation où vous avez besoin d'une réponse dès que quelqu'un d'autre sort d'une réunion et que vous ne voulez pas qu'il soit perdu dans une mer d'e-mails et de messages téléphoniques . Je les laisserai à mon patron quand je saurai qu'il va d'une réunion à l'autre, donc il sait que je dois lui parler de toute urgence dès qu'il pourra ménager 5 minutes. Je ne les laisse pas pour des choses sans importance ou juste pour des informations à moins que les informations ne soient quelque chose qu'il a spécifiquement demandé et je suis sûr qu'il ne voudra pas chercher dans un tas d'e-mails pour les trouver. J'enverrai généralement un e-mail de suivi de ces types de post-it pour qu'il y ait également un enregistrement de la réponse.

Une autre fois pour éviter les post-it, c'est quand vous êtes le patron et vous entrez plus tôt que vos rapports (ou restez plus tard) et laissez-leur beaucoup de nouvelles tâches à faire sous forme de post-it sur leur moniteur. J'avais un patron comme celui-ci qui m'en laissait pas moins de 6 par jour. Être confronté à un tas de nouvelles tâches avant même de vous asseoir est au-delà de l'ennui.

Je vais également laisser des Post-it pour moi-même sur quelque chose que je veux qu'on me rappelle de faire. Des choses comme «emporter la salade à la maison» ou «mot de passe changé» quand je devais changer le mot de passe juste avant de partir en vacances. En aucun cas, ne mettez un mot de passe sur un post-it.

Pour les personnes très occupées, il est généralement nécessaire de réserver leur temps.

Pensez à inviter à une réunion physique juste à deux dans le calendrier de votre entreprise. Ceci est généralement beaucoup plus visible que l'e-mail arbitraire, et vous avez la possibilité d'inviter votre (ses) boss si c'est très important.

Cela l'aggrave légèrement et peut suffire à attirer l'attention dont vous avez besoin .

Je pense que oui. Je laisse normalement un message comme "Je te cherche", ou si je suis en relation étroite, envoie un message texte avec plus d'informations.

Certaines personnes sont simplement difficiles à trouver (ressource précieuse dans company :-)), leur laisser une sorte de message leur permettrait de prioriser les choses qu'ils doivent faire entre les réunions, ou même de vous dire que quelqu'un d'autre peut vous aider.

Les post-its sur les espaces de travail des gens ne sont pas professionnels.

Un post-it nécessite que quelqu'un soit physiquement présent pour le lire et techniquement, n'importe qui peut lire son contenu. Professionnellement, vous devriez utiliser le courrier électronique, le téléphone, organiser un moment opportun ou demander aux autres quel est le meilleur moment pour les contacter.

La raison d'une communication sans réponse est le problème qui doit être résolu.

Utiliser une méthode désuète comme les Post-it n'est pas vraiment appropriée à l'ère numérique. C'est un peu comme des télécopieurs à cet égard.

Anecdote: Un ancien collègue avait l'habitude de quitter Post-its pour des appels manqués, cela a conduit à des informations manquantes telles que: quand l'appel est-il arrivé, qui l'appel ou la personne qui ne reçoit la notification qu'à son retour au bureau. L'envoi par e-mail de l'appel manqué a résolu ces problèmes.