Dans une situation comme celle-ci, est-il préférable d'appliquer la politique de l'entreprise pour qu'elle soit conforme? Ou devrais-je simplement ignorer cela et faire comme si je ne l'avais pas remarqué arriver en retard?

Ni l'un ni l'autre :-).

Vous devriez certainement pas appliquer aveuglément une règle d'entreprise si vous pensez qu'elle n'est pas bonne. Mais vous devriez aussi certainement ne pas aller derrière le dos de votre supérieur en ignorant discrètement une politique d'entreprise. Faire cela est à la fois irrespectueux envers vos supérieurs et leur refuse une chance de repenser leur politique (et si jamais cela se révèle, il est probable que vous, et peut-être vos employés, ferez face à des répercussions, voire à un licenciement).

Demandez plutôt un rendez-vous avec votre supérieur immédiat. Ensuite:

• Expliquez respectueusement vos préoccupations, comme vous l'avez fait dans votre question.
• Idéalement, présentez également une proposition sur la manière dont la politique pourrait être modifiée (exception pour certains employés, exception pour tout le monde, exception une fois par semaine ...?).

Ensuite, écoutez les commentaires que vous recevez et procédez en conséquence.

Dans l'idéal, votre patron sera d'accord avec vous et, ensemble, vous trouverez une meilleure politique. Ou, de manière plus réaliste, votre patron comprendra mais dira qu'un certain temps est nécessaire pour changer la politique - auquel cas discutez d'une solution provisoire avec le patron et les employés.

Ou peut-être que la politique est gravée dans le marbre et impossible à changement. Alors la question est hors de vos mains et vous devrez la faire respecter. Dans ce cas, vous voudrez peut-être réévaluer si cette entreprise est toujours la bonne pour vous - c'est votre décision.

Je suis globalement d'accord avec la réponse de @sleske mais ajouterais ceci:

Si l'employé a l'habitude de commencer une demi-heure de retard mais de rester une demi-heure de retard également, voyez si cela peut être rendu officiel pour eux, par exemple une exemption ou une partie de leur contrat. Vérifiez également s'il existe une raison spécifique (par exemple un engagement familial) à ce comportement.

N'oubliez pas que si d'autres membres de votre personnel sont soumis à cette règle et qu'il n'y a aucune raison claire de ne pas l'appliquer à cet employé, il est susceptible de créer du ressentiment. Ne prenez pas le risque que pour un employé sans problème sérieux (comme une grande responsabilité familiale pour laquelle vous pensez qu'il vaut la peine de se battre).

Laisser le problème sans réponse, c'est accumuler des problèmes pour l'avenir. Plus vous l'ignorez, plus il est probable que quelqu'un d'autre (les RH, votre patron, d'autres employés) soulèvera un gros problème.

Je discuterais tranquillement du problème avec votre employé pour qu'il le sache, tout en vous vous battez pour lui, vous ne gagnerez peut-être pas et ils devront peut-être changer leurs habitudes. Expliquez à votre patron pourquoi vous souhaitez demander un changement de politique ou une exemption.

En fin de compte, ce n'est pas votre choix ou le leur, c'est une condition posée par d'autres personnes qui ont la responsabilité de décider de ces questions. Il leur est irrespectueux d'essayer de les ignorer et, encore une fois, il en résultera simplement un conflit inutile.

Tenter de négocier un changement ou une exemption pour une personne ou votre section est raisonnable. Mais vous devez respecter les personnes qui ont élaboré cette politique en premier lieu, car (vraisemblablement) pour de bonnes raisons, même si vous n'êtes pas d'accord avec elles.

Scénario pire: vous devez appliquer le politique. C'est le droit de votre employé de s'y conformer, de le combattre ou de partir si cela se produit. Mais vos obligations sont claires.

Non. Vous n'êtes jamais obligé de faire quoi que ce soit. Vous avez le choix d'appliquer cette politique ou non. L'entreprise, lorsqu'elle le découvre, a le choix de vous punir ou non pour ne pas la suivre. Qu'est-ce qui est le plus important pour vous, garder votre emploi ou avoir raison moralement? Je choisirais le deuxième n'importe quel jour de la semaine.

Je travaillerais pour changer la politique en une politique plus logique. Et je traiterais tous vos employés de la même manière en ce qui concerne cette politique (si vous laissez une personne l'ignorer, laissez-les tous) - sinon cela pourrait devenir un problème.

Je peux offrir une vue de l'autre côté des "tranchées" pour ainsi dire. Il y a plusieurs années, je travaillais pour un centre d'appels et je roulais régulièrement sur le point de 9 heures du matin, ce qui était bien pour commencer. Cela a été quelque peu problématique lorsque l'heure de départ a été reculée de 15 minutes à 8 h 45 en raison des préoccupations liées au «temps de préparation» que suscitaient les hausses plus élevées. Dépendant des autres comme je l'étais à l'époque, j'ai eu du mal à ajuster mes horaires, mais mon superviseur a réagi en modifiant mon rythme de travail de 15 minutes.

Elle avait remarqué que je prenais régulièrement les derniers appels du jour et même travaillant pendant ma pause déjeuner, et en tant que travailleuse acharnée, elle ne voulait pas me punir injustement quand je travaillais régulièrement au-delà des heures fixées.

Elle a donc avancé mes heures de travail officielles de 15 minutes, ce qui convenait à tous. Cela peut également être une solution qui fonctionne pour vous. Iirc (et je ne peux pas!) Je devais juste signer un contrat mis à jour avec des heures légèrement différentes.

Je vous conseillerais de commencer par lui parler de sa venue plus tard et d'essayer de découvrir sa motivation pour le faire et à quel point c'est important pour lui. Vous pouvez le faire sans être dur avec lui.

J'ai remarqué que vous veniez vers 9h30 et que vous repartiez un peu plus tard. Bien que ce ne soit pas quelque chose qui me pose personnellement un problème, nous avons une politique sur le début du travail à 9 heures précises.

Puis-je vous demander quelle est la raison de votre arrivée à ce moment-là? Est-ce particulièrement important pour vous? Si tel est le cas, je serais plus que disposé à demander aux supérieurs de revoir cette politique ou de faire une exception pour vous si vous le souhaitez.

Après cela, si cela est important pour eux, vous avez quelques options: (modifiez ce qui précède de manière appropriée et / ou tenez compte de la réponse de l'employé)

• Parlez à votre superviseur et demandez si une exception ou une modification peut être apportée pour ce cas spécifique.

  Cela peut impliquer une modification des heures de travail officielles de cet employé ou un "oui, vous pouvez probablement ignorer cela" et peut-être "nous n'avions pas cette conversation ".

  Un résultat positif semble peu probable si l'entreprise applique cette politique de manière particulièrement stricte, et si votre demande est refusée, vous serez essentiellement obligé d'appliquer la politique ou vous courrez un risque beaucoup plus élevé action beaucoup plus sévère contre vous.

• Discutez de la politique en termes plus génériques avec votre superviseur.

  Ils pourraient très bien soupçonner que cela concerne un employé spécifique o r les employés (sinon vous), ce qui peut conduire à ce qui précède et / ou à un examen plus approfondi des heures de travail de ceux qui relèvent de vous (si ce n'est votre qualité de gestion dans son ensemble).

• Fermez les yeux.

  L'approche la plus simple - ignorez-la simplement.

  C'est la seule option qui, si elle est découverte, peut réellement mettre votre travail en danger ou entraîner une autre action contre vous par l'entreprise (en plus d'une action contre l'employé en question), alors faites-le à votre à vos risques et périls.

  Si vous voulez mentir sur le fait d'avoir su et de n'avoir rien fait (ce que je ne conseillerais pas): est-il plausible pour vous de ne pas savoir que cet employé arrive souvent plus tard que nécessaire ( c'est-à-dire déni plausible, qui peut ou non avoir une importance)? Est-il plausible que les supérieurs le découvrent à tout moment dans le futur, soit par des examens automatisés des journaux, à la recherche de cet employé en particulier, peut-être grâce à une réunion avec eux, se promenant au hasard près de leur bureau et les voyant Vous n'êtes pas là ou quelqu'un vient de leur dire? La réponse à cette dernière question est probablement "oui".

• Appliquer la politique.

  Dans la limite du raisonnable, un employeur heureux est probablement plus important qu'un employé heureux.

• Obtenir un emploi sans des règles aussi strictes.

  C'est probablement un peu extrême , mais simplement en le mettant là-bas.

Vous avez dit: "Je suis nouveau dans la direction et j'essaie toujours de comprendre quelle est ma plus grande responsabilité: veiller à ce que les directives de l'entreprise soient respectées ou créer une équipe efficace et performante?"

Votre la responsabilité est de faire ce qu'il y a de mieux pour l'entreprise. Ce qui créerait une équipe efficace et performante.

Une directive d'entreprise qui vous empêche de faire cela est tout simplement idiot. Vous pourriez avoir un superviseur qui insiste pour que vous fassiez des choses tout à fait idiotes. Faire ce qu'il y a de mieux pour votre entreprise peut avoir des conséquences négatives pour vous au sein de l'entreprise. Si cela s'avère être le cas, vous aurez une décision personnelle à prendre.

BTW. Tu ne peux pas me faire prendre un jour de congé. Quand je suis allé au travail et que je suis arrivé un peu en retard, soit je vais travailler et vous allez me payer, soit vous me renvoyez. Si une entreprise a des règles idiotes comme celles-là, soit les règles sont ignorées, soit les règles sont modifiées, ou l'entreprise va rapidement manquer d'employés décents.

Je demanderais à mon patron pourquoi une politique aussi draconienne est en place. Quelle est l'histoire derrière cela? Il doit y avoir une raison, et cette raison existe-t-elle toujours? Je dirais aussi que ce n'est probablement pas légal, et même si légal, c'est certainement contre-productif. Voudriez-vous vraiment forcer quelqu'un à prendre la prise de force pour avoir une minute de retard ??? Non seulement vous perdriez l'employé pour la journée, mais il se peut qu'il ne revienne pas demain. Je ne le ferais pas.

J'ai vu beaucoup de politiques ridicules dans les manuels des employés au fil des ans, mais la plupart d'entre elles sont là pour une raison spécifique qui semblait raisonnable à l'époque. Un employé ou des employés ont fait quelque chose de mauvais qui a provoqué une réaction de la direction, et ces réactions ne sont pas nécessairement motivées ou rationnelles (ou légales). Peut-être que c'était il y a des années, et les choses sont complètement différentes maintenant. À moins que vous ne travailliez dans une entreprise qui révise régulièrement ses politiques (bonne chance avec cela), il faut des gens comme vous pour signaler quelles politiques sont ridicules et obsolètes et devraient être supprimées.