Je pense que la meilleure approche que vous pourriez adopter ici est de parler à votre responsable, juste à vous et à lui.

Développer une compréhension

Il est clair que votre responsable vous donne parfois des conseils contradictoires sur ce qu'il faut faire, donc ce que vous pourriez trouver utile est d'avoir un asseyez-vous avec votre responsable et discutez de votre rôle dans ces réunions.

Que devez-vous apporter? Comment êtes-vous censé contribuer? Quand êtes-vous censé contribuer? Quand devez-vous laisser le soin à votre responsable?

Préciser à l'avance

Une réunion 5 à 10 minutes avant la réunion proprement dite peut vous donner, ainsi qu'à votre responsable une chance de discuter entre vous. Cela vous permet de vous mettre tous les deux sur la même longueur d'onde afin que l'un de vous ne dise pas une chose, tandis que l'autre en dit une autre.

Cela vous donne également l'occasion de dissiper toute confusion entre vous et votre responsable qui peut également l'aider.

Pendant la réunion

Pendant la réunion, vous devez garder vos contributions courtes et simples . Ne déchargez que les informations dont ils ont besoin en termes simples, supprimez autant de techno que vous le pouvez.

Ils ont déjà des décisions à prendre et peuvent tout aussi bien leur donner les informations assez simplement pour les comprendre.

J'y suis allé pour ça. Eh bien, vous devriez essayer d'expliquer le problème dans leurs termes. Vous devriez commencer par quelque chose qui leur tient à cœur, dans votre cas les coûts. En partant d'eux avec des exemples basiques du monde réel, vous devriez essayer un décor qui les aiderait à comprendre de quoi vous parlez.

Si vous expliquez la situation suffisamment bien avec des arguments et une volonté très forte, vous pourrez peut-être orienter la discussion vers votre solution. Mais vous devez le faire progressivement et ne pas les forcer, il vaut peut-être mieux simplement présenter les faits et les laisser prendre la décision.

Comment gérer ce genre de réunions?

Si vous voulez simplement "vous débrouiller" sans avoir l'air idiot, vous devez en parler à votre responsable, découvrez pourquoi vous êtes là, puis faites cela, et rien de plus.

D'autres réponses couvrent assez bien cela et c'est un bon conseil de ne pas sombrer dans votre carrière et de vous débrouiller dans de telles réunions.

Comment gérer ce genre de réunions? ( et utilisez-les comme des outils de carrière efficaces )?

Pensez à considérer cette réunion comme une énorme opportunité pour votre carrière. La façon dont les managers vous perçoivent et leur exposition est plus importante que vos capacités réelles si vous valorisez l'avancement professionnel.

Vous avez une occasion unique de créer une image, bonne ou mauvaise, pour de nombreux managers .

À faire:

• Présentez-vous préparé
  • Parlez à l'avance avec votre patron
  • Lisez l'ordre du jour
  • Si ceux-ci ne vous permettent pas de comprendre parfaitement pourquoi vous êtes là, envisagez de demander à l'organisateur de la réunion s'il y a un travail de préparation que vous devez faire / lire
• Prenez des notes pendant la réunion - sur papier
• Parlez lentement
• Regardez les gens quand ils parlent
• Écoutez activement
• Asseyez-vous avec une bonne posture
• Participez à toute conversation préalable à la réunion
• Présentez-vous (au moins avant la réunion)
• Saluez les gens par leur nom
• attitude positive

Ne faites pas:

• Dites des choses stupides sans réfléchir
• Tapez sur votre ordinateur
• Faites quelque chose sur cette liste

Je pense que la meilleure solution est de développer une meilleure compréhension avec votre manager. La pire chose qui puisse arriver dans ce type de réunion est si vous fournissez des informations différentes de celles de votre responsable, ou si votre responsable ne vous soutient pas sur vos commentaires. La meilleure façon de vous assurer que cela ne se produira pas est de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde que votre responsable sur les questions liées à votre domaine d'expertise et de connaissances. Sinon, il vaut probablement mieux ne pas participer à ce type de réunions et laisser la responsabilité au manager (ce qui est en partie ce pour quoi il est là).

La plus grande chose qui m'a aidé avec ce genre de problème lorsque vous êtes la ressource technique qui communique avec des responsables non techniques est de ne jamais déclarer que quelque chose est impossible. Énoncez simplement les défis qu'une direction particulière peut apporter et comment ils pourraient être résolus. Équilibrez l'optimisme et une attitude positive avec la réalité et les faits.

Communiquez les faits et clarifiez les malentendus. On dirait qu'ils ne veulent pas d'une personne technique qui parle à leur niveau, ils veulent que vous soyez simplement un conseiller afin qu'ils ne veulent pas de votre avis à moins qu'ils ne le demandent, mais ils veulent que vous souleviez des faits , clarifications ou corrections quand ils comprennent mal la réalité de la situation. À part cela, vous n'avez pas besoin d'être directement impliqué dans le processus de prise de décision. C'est leur décision de prendre ensemble parce qu'après tout, ils en paieront le prix s'ils font la mauvaise.

Règle 1: ne donnez pas une mauvaise image à votre responsable

Le moyen le plus simple de le faire est de signaler une faille dans votre région, ou un collègue. Tout commentaire ou déclaration qui souligne une carence dans votre groupe ou dans l'entreprise donne une mauvaise image de votre manager. Si l'on vous pose directement une question indiquant que la vraie réponse donnera une mauvaise image de votre responsable, dites "Je vais l'examiner et vous contacter". Assurez-vous ensuite que votre responsable approuve la réponse avant de l'envoyer.

Règle 2: Gardez la bouche fermée autant que possible.

Vous êtes là probablement pour faciliter une réponse rapide aux questions soulevées lors de la réunion et qui couvrent votre domaine d'expertise. À moins qu'une question ne vous soit posée directement, il est préférable de transmettre une note à votre responsable avec les informations dont vous pensez avoir besoin, et de le laisser transmettre ces informations ou de vous le demander. Si vous avez des questions sur certaines exigences à la fin de la discussion, dites que vous avez des questions sur le sujet et que vous les enverrez par courrier électronique. Si le groupe ressent le besoin de le sortir maintenant, il vous demandera d'élaborer. Sinon, faites-le par e-mail.

Règle 3: Ne vous portez pas volontaire pour un travail supplémentaire, et ne vous plaignez pas du travail assigné lors de la réunion.

Si vous êtes volontaire pour travailler lors d'une réunion avec votre responsable, cela peut leur paraître mauvais. Vous ne voulez pas donner une mauvaise image de votre manager. Attendez la fin de la réunion et faites du bénévolat ou demandez la mission à votre responsable si vous en ressentez le besoin. Si une tâche vous est attribuée pendant la réunion, acceptez la tâche et continuez. Si vous rencontrez un problème (par exemple si vous ne savez pas quoi faire), parlez-en à votre responsable après la réunion. Ils peuvent soit obtenir la tâche attribuée, soit vous connecter avec les ressources dont vous avez besoin pour terminer la tâche.

Si vous avez été invité à une réunion où tout le monde dans la salle est un responsable, vous êtes probablement là parce que vous avez beaucoup à apporter. Par conséquent, si un problème sur lequel vous êtes un expert survient, vous devez absolument prendre la parole et contribuer à la discussion.

Bien que vous soyez dans une salle avec des gestionnaires, vous êtes également dans une salle pleine des personnes qui sont toutes là pour résoudre un problème. Par conséquent, considérez-vous également comme un résolveur de problèmes.

Il peut arriver que, en gardant le silence, le groupe ait perdu ce qui aurait pu être une contribution précieuse de votre part, alors qu'à d'autres moments vous parlé et proposé ce qui peut être une idée pas si chaude. Dans ce dernier cas, peu de choses ont été perdues. Les idées qui ne sont pas bonnes ou qui ne sont pas prêtes à être mises en œuvre aujourd'hui sont généralement simplement oubliées. Vos responsables devraient apprécier les moments où vous avez aidé à résoudre un problème, et même les mauvaises idées montrent que vous essayez de résoudre un problème.

Le domaine dans lequel vous devrez peut-être faire attention est la parlez à ces gens. Le respect doit aller dans les deux sens. Vos responsables doivent vous traiter avec respect lors de ces réunions et vous devez également les traiter avec respect. Si un responsable propose une solution qui vous préoccupe, ne vous concentrez pas sur les raisons pour lesquelles l'idée est mauvaise. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les idées qui résolvent le problème. En d'autres termes, comme d'autres l'ont dit, ne donnez à personne une mauvaise image, qu'il s'agisse d'un collègue de votre service ou d'un autre responsable.

Le leadership n'a pas besoin de titres, et si vous le pouvez communiquez au même niveau avec vos gestionnaires, vous mettrez en évidence vos compétences en leadership, en résolution de problèmes et en création de relations, ce qui peut vous aider à accéder à des postes de plus grande responsabilité.