Tout d'abord, j'essaierais d'en dissuader mon ami avec des choses comme

• Ils recherchent spécifiquement quelqu'un avec 10 ans, et vous n'en avez que 5
• Ils sont vraiment intéressés par quelqu'un qui a beaucoup d'expérience dans le travail avec les clients, et je pensais que vous ne travailliez pas du tout avec les clients
• Ils sont très concentrés sur le respect des délais serrés, et vous seriez tenu responsable de tous les délais manqués

Même si je ne lui parle pas en dehors de cela, je lui ai au moins donné l'impression qu'ils ne correspondent pas exactement à ce que l'entreprise recherche.

Deuxièmement, je dirais à mon ami d'emblée que je serai honnête si demandé à son sujet. Je ferais certainement la promotion des bons points de mon ami, mais on me poserait probablement des questions liées à certaines de leurs lacunes (telles que l'expérience des interactions avec les clients, le travail sous pression, le respect des délais, etc.), et je serais honnête avec le entreprise à leur sujet.

Avec ces informations à l'esprit, j'encourage mon ami à postuler s'il le souhaite toujours, et ce serait à lui de décider s'il voulait faire savoir à l'entreprise qu'il me connaît ou non.

S'ils choisissent de ne pas me mentionner, c'est très bien. Le processus d'entrevue et d'embauche serait le même que si un étranger postulait.

S'ils me mentionnaient, je serais honnête avec l'entreprise et je serais heureux de savoir que mon ami sait déjà à l'avance ce que je leur dirais (à la fois bon et mauvais).

Oh, et je ferais également comprendre à mon ami que la décision finale d'embaucher appartient à quelqu'un d'autre, donc ils ne me blâment pas s'ils n'obtiennent pas le poste :)

En fonction de votre proximité avec lui, vos réponses possibles vont de "euh, cela ne ressemble pas à ce qu'ils disent dans la description de poste, mais si vous voulez que je vous transmette votre CV, je peux" (avec possible discussion sur les raisons pour lesquelles vous pensez qu'il y a un décalage) à "mec, avez-vous lu la description de poste?". Ce dernier devrait être réservé aux amis vraiment proches .

Vous avez demandé comment lui dire, mais je soupçonne que votre question sous-jacente est "comment puis-je sortir de cette situation délicate?" . J'ai parfois eu des amis ou des connaissances non qualifiés qui me demandaient de leur soumettre des CV et de «mettre un bon mot». Ce que je leur dis toujours, c'est: je suis heureux de soumettre votre CV pour vous, mais pour éviter les conflits d'intérêts, je ne ferai pas partie du processus de prise de décision. Ensuite, lorsque je soumets le CV, je dis que je ne fais que le transmettre; Je ne dis pas que je recommande la personne. En général, les RH ou les responsables du recrutement savent quoi faire à partir de là.

Si vous prenez un CV, soyez honnête: vous le soumettez pour lui. Ne lui dites pas que vous le recommandez si vous ne le faites pas.

Chaque fois que quelqu'un me pose des questions à ce sujet, je dis simplement:

  "Désolé, je ne recommande jamais à personne, ce n'est pas personnel. Je ne suis pas en mesure de juger et de recommander qui que ce soit. De plus, vous Je ne sais jamais ce qui pourrait arriver et je ne veux pas être tenu pour responsable. C'est la règle que je suis et que j'applique à tout le monde, peu importe qui ils sont. frère, mère, ami, petite amie, etc. ".  

Cela fonctionne toujours pour moi. Je sais que c'est simple, peut-être trop simple pour certains. Mais parfois, les explications les plus simples sont les meilleures.

Vous pouvez également demander de ne pas vous mettre dans cette position inconfortable. Vous avez vos propres règles que vous suivez et vous ne voulez tout simplement pas les enfreindre. Personne ne peut vous en vouloir.

EDIT: PS. Personne ne devrait vous reprocher de respecter les règles que vous vous êtes fixées. C'est comme dire au pacifiste: va te battre et tuer! Vous ne le croyez pas mais faites la guerre. Ne vous sentez pas à l'aise avec vous-même, enfreignez vos règles.

Vous pourriez avoir une conversation qui commence par: "Puis-je être franc avec vous? Je ne me sens pas à l'aise pour faire une recommandation." Et bien sûr, cela ouvre peut-être à entendre: "Pourquoi pas?"

Soyez juste et honnête. Si c'est vraiment votre ami, il écoutera objectivement. Sinon, vous êtes mieux.

== edit ==

Je ne prendrais pas la peine de dire à l'ami pourquoi il / elle n'est pas admissible au emploi . C'est à cela que servent la description de poste et les ressources humaines, et il ne s'agit que de s'embourber dans une conversation désagréable. C'est le fait que l'ami demande la recommandation qui est la partie la plus inconfortable, et cette partie ne concerne que le passé .

Comme vous êtes un ami proche avec lui, je pense qu'être honnête et lui dire la vérité est le meilleur moyen.

Si j'étais dans cette situation exacte, je dirais probablement ce qui suit.

L'entreprise pour laquelle je travaille revendique des valeurs très élevées sur les délais manqués, le manque d'enthousiasme et la reconnaissance des mauvaises décisions. Je pense que vous devez améliorer ces domaines pour cette entreprise en particulier.

Cela explique probablement pourquoi je n'ai pas beaucoup d'amis.

Vous n'êtes jamais obligé de rédiger une recommandation. Vous n'êtes jamais obligé d'expliquer pourquoi vous préférez ne pas le faire. Si vous choisissez d'expliquer, c'est à vous de décider quelles raisons et combien de raisons vous voulez donner.

S'il est vraiment un ami, je dirigerais avec "regardez, ce travail appelle expérience que je sais que vous n’avez pas, donc je ne peux vraiment pas vous la recommander. " S'il demande des détails, vous pouvez énumérer les détails (l'expérience / exposition requise étant les gros éléments) et souligner que même si ceux-ci sont parfois flexibles, ils ne seront flexibles que pour les candidats qui sont par ailleurs exceptionnels ... et vous ne pouvez pas honnêtement Décrivez-le comme exceptionnel dans ces domaines

S'il continue de faire pression pour une recommandation générale, ou une recommandation pour d'autres postes, alors vous devez décider s'il faut revenir simplement à "Je ne suis pas à l'aise pour rédiger une recommandation lettres, mais bonne chance »ou s'il veut réellement des commentaires détaillés. Il peut avoir abordé les problèmes liés aux habitudes de travail depuis que vous le connaissiez ... auquel cas il ferait mieux de demander des recommandations à ses plus récents vacanciers [sic], et s’il est en fait quelqu'un dont vous vous souciez du succès ET qui reconnaît qu'il n'était pas à son meilleur pendant cette période, cela vaudrait la peine de le lui dire.

En fin de compte, malheureusement, cela revient vraiment à un jugement, dans quelle mesure vous comprenez la personne, dans quelle mesure elle vous comprend et votre propre niveau de confort. C'est pourquoi j'ai commencé par faire le constat que vous pouvez simplement dire "Je suis flatté d'être invité, mais je ne suis vraiment pas à l'aise pour rédiger des recommandations et je préfère ne pas le faire" et refuser d'en discuter davantage.

Il y a deux façons de procéder. Le premier est direct: "Mec, ils ne vous embaucheront pas." Puis enchaînez avec "voici pourquoi ...".

Le second, signifie avaler votre fierté. Vous vous trompez peut-être. Peut-être qu'il est exactement ce qu'ils recherchent; peut-être pourra-t-il assumer les responsabilités qu'implique le poste.

Je préférerais de beaucoup que mes amis me disent la vérité, telle qu’ils la voient, plutôt qu’ils se faufilent autour d’un sujet parce qu’ils sont trop petits pour l’aborder. Quelques questions pour vous: emporteriez-vous les clés de voiture de vos amis si vous estimiez qu'il avait trop bu? Lui dirais-tu que sa copine est mauvaise pour lui? Lui diriez-vous que sa fermeture éclair a été défaite?

Si vous pouvez répondre "Oui" à toutes ces questions, vous devriez avoir une relation suffisamment bonne pour être directe. Si vous ne pouvez pas, alors cette personne n'est probablement pas un ami réel et, au lieu de cela, est juste plus une connaissance. Si tel est le cas, vous n'avez pas vraiment d'énigme. Un ami est quelqu'un qui est à l'aise de vous dire que vous êtes nul. Une connaissance est quelqu'un avec qui vous buvez une bière de temps en temps ou que vous voyez simplement au travail, auquel cas ne vous gênez pas.

Pour aller plus loin, qu'importe si votre ami postule et N'obtient pas l'emploi? Ou, s'applique et est embauché? Ce n'est pas la fin du monde de toute façon. Après tout, vous n'êtes pas le responsable du recrutement, donc ce n'est pas exactement votre responsabilité.