Voici une réflexion générale sur quelques conseils:

• Sachez que dans tout achat de masse, il n'y a pas de "parfait pour tout le monde" - car les gens ont des attributs physiques et des manières de travailler - même avec une activité cohérente (comme l'utilisation de labtop) - le côté ergonomique devra être un compromis.

• Lorsque vous achetez pour un bureau, considérez le équilibre des fonctionnalités pour inclure la maintenabilité. Je vois que votre article est axé sur le confort des employés - ce qui est important, mais considère également la maintenance. Je ne sais pas si vous pouvez obtenir des chiffres ou des détails auprès des fournisseurs, mais sachez que tout ce qui comprend des pièces standard et des options d'approvisionnement en pièces de rechange sur le site du fournisseur peut offrir de meilleurs coûts de maintenance à long terme que tout ce qui signifie que le remplacement signifie l'achat d'un tout nouvel article. Figure sur un certain pourcentage de chaises détruites chaque année dans le cadre de votre décision.

• D'un point de vue social, j'applaudis l'idée d'obtenir la même chaise - la quantité de chaise le balayage qui peut se produire peut être franchement ridicule.

• Vous pourriez être en mesure de trouver des conseils ergonomiques généraux sur les points d’ajustement qui se sont avérés être le plus utile à long terme - j'ai remarqué que les chaises de bureau peuvent généralement être - soulevées et abaissées, ajustées dans le support du dos, ajustées dans les bras. Les chaises haut de gamme ont souvent encore plus de réglage. Mais un peu de recherche sur les aspects du réglage des fauteuils peut vous aider à déterminer s'il existe une bonne pratique dans certains éléments de conception ici.

• Un aspect des chaises est également l'impact global sur l'environnement. J'ai remarqué, par exemple, que les chaises Aeron ont une forte image de marque en tant que chaises de geek d'élite - quel que soit leur véritable impact ergonomique, ces chaises sont considérées comme élégantes, attrayantes et en quelque sorte "lorsque votre entreprise se soucie suffisamment d'acheter le meilleur ... "déclaration. Ils sont tarifés en conséquence (cher !!). Il y a donc une autre question: voulez-vous que l'achat reflète également une valeur d'entreprise subliminale. Une start-up en concurrence avec, par exemple, Google, pour les employés peut ressentir cela - une entreprise très différente de Google avec un profil d'employé différent peut ne pas ...

• Durabilité - séparé de la maintenabilité offrant le facteur «quelle que soit sa fonctionnalité, cette chose semblera-t-elle OK dans 3 ans? - une raison pour laquelle vous ne voyez pas beaucoup de chaises de bureau avec des coussins blancs. Café + ingénieurs + blanc = blanc avec des taches brunes.

• Ne négligez pas la valeur d'autres ajouts - plateaux de clavier, blocs de pied, bureaux réglables - beaucoup de problèmes physiques peuvent être abordé de plusieurs manières. Et des choses comme un bloc de pied lorsque vous ne pouvez pas abaisser une chaise assez pour la personne la plus petite du bureau - peut être un simple bloc de ciment de 2 $. Mon dernier "prolongateur de moniteur pour personne de grande taille" était un annuaire téléphonique que personne n'utilisait de toute façon.

• Des cas d'utilisation - tout comme la conception de produits - apprenez à connaître vos employés et comment ils sont susceptibles d'utiliser leur chaise - marchez et regardez. Les roulent-ils pour des réunions et des conférences rapides (alors les rouleaux feraient mieux d'être durables!). Existe-t-il un besoin non réalisé de chaise-escabeau? Y a-t-il des problèmes d'espace généraux? Les chaises doivent-elles être empilables? Recherchez la règle des 80/20 - que se passe-t-il 80% du temps? Quels sont les cas bizarres, et doivent-ils être couverts par une chaise ou serait-il judicieux de se procurer également du matériel supplémentaire? (un banc, un escabeau, etc.)

Un travail d'étude générale sur le commerce peut être utile ici - développer un système dans lequel vous accordez du poids à certains facteurs - maintenabilité, ergonomie, déclaration / image de l'entreprise, coût - et déterminer le taux de compétitivité des produits.

Il peut sembler exagéré - mais cela aidera à clarifier si vous voulez dépenser 100 $ / chaise ou 500 $. Et si vous avez un bureau de 100 employés, c'est la différence entre 10 000 $ et 50 000 $ !! Et si vos coûts de maintenance sont pris en compte à 50% / an sur les chaises bon marché et à 50 $ / an sur les chaises chères, vous paierez à long terme:

• cette année - 10 000 $ vs. 50 000 $
• les années suivantes - 5 000 $ contre 500 $

Donc, si vous pensez conserver ces chaises pendant 10 ans, vous économiserez en fait de l'argent sur les plus chères chaise!

Cela se résume à un équilibre - il n'y a pas de chaise parfaite, donc déterminer combien dépenser pour un bon compromis sera l'objectif.

Mon entreprise a récemment changé de bureau et nous avons également amélioré nos chaises pendant le déménagement. Nous avons demandé à un fournisseur (vraisemblablement de fournitures de bureau) d'apporter un assortiment de chaises candidates pendant environ une semaine, et un e-mail a été envoyé à tous (environ 100) employés de ce bureau pour demander des commentaires sur les chaises.

J'ai essayé les chaises, et pour moi, il y avait un gagnant clair - j'ai donc répondu au courrier électronique en expliquant mes préférences. J'étais l'une des personnes qui avaient exprimé une préférence moins populaire, alors je me suis retrouvé avec une chaise "non standard" qui a maintenant un autocollant avec mon nom dessus.

En fin de compte, l'entreprise a pu faire un achat en masse éclairé de chaises; et pour la poignée de personnes qui étaient particulières au sujet de la chaise qu'elles préféraient, la société n'a probablement pas obtenu autant de rabais sur ces chaises. Même s'ils n'avaient pas acheté de cette façon, je trouve que la chaise «normale» de notre bureau me fait mal au dos après environ une demi-heure de repos, alors j'aurais dû demander une chaise différente de toute façon.

Les chaises que vous devriez regarder ont une quantité incroyable d'options en matière de réglage. J'ai une expérience personnelle avec les chaises Aerons et Steelcase, généralement considérées comme la crème de la crème pour les chaises de bureau, et les deux sont scandaleusement réglables et configurables. Si vous recherchez des chaises dans cette gamme de prix, la préférence personnelle pour les employés se résumera probablement à la maille vs non-maillage car tout le reste peut probablement être déplacé dans des positions appropriées.

Cependant, reconnaissez que beaucoup de gens ne se familiariseront pas avec la chaise qu'ils utilisent et il peut être bénéfique de faire appel à un expert en ergonomie pour aider à éduquer les gens sur la façon d'ajuster correctement leurs chaises pour un confort à long terme.

Réponse tardive pour esquisser une approche alternative:

Après avoir parcouru cela récemment dans mon entreprise (avec 50 chaises nécessaires), nous avons mis en œuvre une approche décentralisée assez efficace.

Nous avons donné chaque employé un budget de 500 $ pour des chaises ou des accessoires de bureau (comme des bureaux debout) et leur a demandé de soumettre leur achat via un lien Amazon via un formulaire Google.

Nous les avons commandés simultanément et avons fait venir un employé de Taskrabbit pour quelques heures par jour pendant 3 jours lorsque les chaises sont arrivées.

Le coût moyen par personne était juste au-dessus de 350 $, et nous avons assez bien géré la diversité des demandes (personnes très grandes contre 100 livres, personnes qui bureaux réglables / debout préférés).

Première étape: Déterminez le nombre de besoins différents en chaises que vous pourriez réduire. J'ai récemment commandé des t-shirts. Là, il y avait toutes les tailles, chaque taille dans une coupe masculine et une coupe féminine. La couleur et le style ont été fixés. Ce n'est pas un bon exemple, mais j'espère que vous comprenez ce que je veux dire. Peut-être avez-vous besoin de chaises avec / sans accoudoirs, de chaises pour les personnes petites / légères, de chaises moyennes et de chaises pour les personnes plus lourdes ou peut-être plus grandes. Gardez-le le moins d'options possible tout en offrant tout ce dont vous avez besoin dans un environnement de bureau normal. (Les besoins très spéciaux devront toujours être traités séparément en tant que tels et vous devrez peut-être commander 2-3 chaises séparément pour cela.)

Ensuite, vous pouvez envoyer la liste et laisser chacun choisir l'option la plus appropriée. Vous pourriez maintenant recevoir des demandes pour des besoins très spéciaux. Encore une fois, ils ne font probablement pas partie de cette commande de masse, vous pouvez donc décider si vous la reprenez maintenant ou plus tard.

Maintenant, contactez les fournisseurs , avec la liste de vos besoins. Demandez-leur de fournir des devis pour une commande comme celle-ci pour différents styles de chaises. Demandez-leur des offres de commande de masse. Peut-être même ajouter l'option «besoins très spéciaux» et leur demander si et comment ils peuvent gérer cela. Demandez leur avis. S'ils sont bons dans ce qu'ils font, ils peuvent vous donner leur avis sur ce qui serait de bonnes chaises pour chaque besoin. Ils doivent vous expliquer comment les modèles peuvent être adaptés, s'il existe différents types du même modèle qui correspondent à vos besoins, etc.

Choisissez la meilleure offre et commandez .

Nous espérons que cela dissuadera la plupart des problèmes des personnes que vous payez pour cela (le vendeur de chaises).