Question:
Serait-il inapproprié d'utiliser la machine à affranchir de mon lieu de travail pour poster mes déclarations de revenus?
user12985
2016-11-02 19:50:22 UTC
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Je travaille aux États-Unis; serait inapproprié ou autrement mal pour moi d'utiliser la machine à affranchir de mon lieu de travail pour envoyer une lettre de première classe pour mes déclarations de revenus?

Je sais que l'envoi de courrier personnel (par exemple, envoyer une lettre ou un colis à un ami personnel) sur la facture de l'entreprise serait inapproprié ou contraire à l'éthique, mais dans ce cas, je ne suis pas sûr, étant donné que le contenu est plus de nature officielle / juridique liée à mon emploi.

Il suffit de demander - la dernière fois que j'ai eu besoin d'envoyer de la correspondance du travail, j'ai demandé à la salle du courrier si je pouvais acheter des frais postaux, ils l'ont simplement mis dans la pile avec le courrier de l'entreprise et ont dit qu'ils le tamponneraient.Bien sûr, cela a coûté 50 cents à l'entreprise, mais cela leur aurait coûté beaucoup plus que cela en temps perdu si j'avais pris les 45 minutes pour me rendre au bureau de poste moi-même.
Selon la culture du bureau, ce genre de chose peut être manipulé avec un pot à pièces.Déposez simplement le coût en pièces dans le pot lorsque vous envoyez un courrier non professionnel.
Je suis tout à fait d'accord avec le "il suffit de demander", et en fait la meilleure chose est de demander "comment puis-je payer pour cela?"plutôt que de demander si vous pouvez simplement l'utiliser.Il existe peut-être déjà un mécanisme simple.Ils pourraient également ne pas s'en soucier.Mais vous voulez absolument, absolument, demander en premier.
Oui.L'utilisation de la machine à poste de travail à des fins personnelles est soit un vol, soit un vol de service (je pense que le vol parce que vous «volez» les frais de port)
"Je sais que certaines entreprises autorisent les employés à payer leurs frais de port à partir de la machine pour envoyer une lettre personnelle. Faites-vous cela ici ou devrais-je me rendre au bureau de poste pendant ma pause / après le travail / à tout moment?"Soit on vous dira que ce n'est pas autorisé, on vous dira comment payer pour cela, ou on vous dira que c'est gratuit. "Si la culture de votre lieu de travail est telle qu'il serait inconfortable de demander, c'est un bon signe que la réponse est" non "etvous pouvez procéder en conséquence.
Neuf réponses:
Philip Kendall
2016-11-02 19:53:52 UTC
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Oui, ce serait inapproprié. Peu importe qu'il s'agisse de documents officiels, ce sont toujours des documents personnels , c'est-à-dire ne faisant pas partie des affaires de l'entreprise. Il n'y a aucune raison que votre employeur paie pour votre vie personnelle.

Et franchement, c'est un timbre de première classe.

"Franchement" - était-ce un jeu de mots involontaire?D'accord, mais vous constaterez peut-être toujours qu'ils ont un système en place pour le courrier personnel, alors je demanderais à quelqu'un avant de faire le voyage au bureau de poste.
Inapproprié en effet.Surtout pour les personnes aux États-Unis où c'est généralement BEAUCOUP plus qu'un simple timbre de première classe!Nos formulaires fiscaux ici peuvent être plus proches de l'envoi d'une Bible que d'une lettre ...
@BrianKnoblauch le demandeur * a * dit «d'envoyer une lettre de première classe» - pas «d'envoyer toute ma déclaration de revenus» ... donc je pense que l'hypothèse d'un timbre de première classe est parfaitement valable.
Cela n'a aucun sens de se faire virer pour un timbre - environ 50 cents. La plupart des déclarations de revenus aux États-Unis ne sont que quelques morceaux de papier.Je n'ai jamais envoyé plus de 3 feuilles.Sauf si vous possédez une entreprise ou une arnaque pyramidale ...
Joe Strazzere
2016-11-02 20:33:54 UTC
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Je sais que l'envoi de courrier personnel (par exemple, l'envoi d'une lettre ou d'un colis à un ami personnel) sur la facture de l'entreprise serait inapproprié ou contraire à l'éthique

Si c'est le dans votre entreprise, alors envoyer votre déclaration de revenus personnelle sur la facture de l'entreprise est tout aussi inapproprié.

Et si vous n'êtes pas sûr que cela soit approprié, demandez simplement à votre patron si tout va bien.

Et si vous ne vous sentez même pas à l'aise de demander, alors je pense que vous connaissez déjà la réponse.

gnasher729
2016-11-02 20:46:24 UTC
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C'est inapproprié. C'est votre courrier privé.

Mais alors, personne ne s'en soucie vraiment à moins que vous n'ayez une pince à penny de première qualité.

Mais alors, s'il y a une occasion où votre entreprise veut se débarrasser de vous, quelqu'un peut avoir noté ce que vous avez fait et il se peut que ce soit juste assez de corde pour vous pendre. Surtout en Europe, où les licenciements peuvent être assez coûteux, l'argent que vous avez économisé sur un timbre peut vous coûter des milliers lorsque tout le monde est licencié avec une compensation généreuse, sauf si vous êtes licencié pour faute.

Résumé: ne le faites pas.

Cette réponse serait plus précise sans la dernière phrase.Il serait encore plus coûteux en Europe de renvoyer qui que ce soit sans une cause qui ne manquera pas de tenir devant les tribunaux.(Inconduite extra-grave = licenciement instantané, faute grave = mêmes règles que s'ils se réorganisaient simplement, cela tache davantage le CV.)
"premier penny pincher" J'ai vu un article il y a quelque temps sur un employé qui a été facturé pour l'électricité utilisée parce qu'il a chargé son téléphone portable au bureau.(Eh bien, oui, c'était dans un tabloïd, mais le fait que ce soit même plausible suggère qu'il existe des lieux de travail comme celui-là.)
@mickeyf: Si vous parlez du cas de Mohammed Sheikh, celui-là n'était pas [juste] (http://www.faz.net/-1845803.html) [in] (https://www.derwesten.de/-id68550.html) [tabloïds] (http://www.sueddeutsche.de/karriere/-1.166828).Il n'a pas été facturé pour l'électricité, mais son emploi a été immédiatement résilié, bien que l'employeur ait rétabli l'ancien contrat après une audience de médiation au tribunal.Il a également accepté de perdre la valeur d'une demi-heure de salaire (bien qu'avant de commencer, il ait été mis fin et sans obligation légale de le faire).Le coût de la procédure a été pris en charge par l'État parce que Sheikh était à la sécurité sociale.
@JirkaHanika "Il serait encore plus coûteux en Europe de licencier qui que ce soit sans une cause qui ne manquera pas de tenir devant les tribunaux."Peut-être que oui, mais un contrat de travail britannique typique donne à l'employeur le droit de vous assigner des tâches quelconques "pour répondre aux exigences de l'entreprise".Si vous êtes heureux de passer votre temps de travail à nettoyer les toilettes (et même s'ils ne peuvent pas réduire votre salaire, vous n'obtiendrez jamais une promotion ou une référence de l'entreprise!), Vous n'avez rien àperdre...
@alephzero, pas vraiment vrai, si je comprends bien.Changer radicalement vos fonctions en quelque chose qui ne correspond pas aux attentes raisonnables de votre poste peut être un [congédiement déguisé] (https://en.wikipedia.org/wiki/Constructive_dismissal#Typical_causes) en droit britannique, et l'employé peut avoir une réclamation contrel'employeur.(IANAL bien sûr).
@alephzero - Je suggère simplement comment cette réponse peut être facilement améliorée.Je pense que gnasher729 n'a jamais vu ce qui se passe ici en Europe lorsqu'un employé est renvoyé sommairement et qu'une cour d'appel déclare une absence de juste cause 3 ans plus tard.Des milliers de personnes coulent soudainement dans la direction inattendue.
JohnHC
2016-11-02 19:55:30 UTC
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Solution simple, demandez à votre patron.

J'ai envoyé beaucoup d'articles en utilisant la poste du bureau (et même par courrier de temps en temps). Chaque fois, je viens de demander au patron.

Si votre patron dit non, ne poussez pas. Demandez simplement une pause déjeuner plus longue demain pour pouvoir vous rendre au bureau de poste.

Pas une bonne idée, [selon le commentaire @PhilipKendall's] (http://workplace.stackexchange.com/questions/78961/would-it-be-inappropriate-to-use-my-workplaces-postage-machine-to-mail-my-tax-r # comment223532_78962).
@StephanKolassa Je suppose que cela dépend de la culture
@StephanKolassa Je ne demanderais pas si votre patron a trouvé cela approprié, mais vous * pourriez * demander à votre patron, "Hé patron, puis-je envoyer ma déclaration de revenus en utilisant notre machine à affranchir?"De nombreux endroits ont une politique "d'utilisation personnelle raisonnable".Le prix de l'affranchissement de première classe tombe probablement en dessous, mais en cas de doute, demandez à votre patron.
Je suis d'accord pour dire que demander est acceptable, mais afficher le droit lorsque votre demande est rejetée n'est pas acceptable.Ne demandez même pas en plaisantant une «pause déjeuner extra longue» pour vous occuper de ce qui était et a toujours été votre entreprise en premier lieu.
@djechlin Oui.Aux États-Unis, il existe de nombreux endroits où vous pouvez acheter des timbres le soir et le week-end, vous n'avez pas besoin de vous absenter du travail pour le faire.Si vous souhaitez l'envoyer par courrier certifié, vous pouvez toujours vous rendre au bureau de poste le samedi, ou le faire entrer dans votre pause déjeuner sans prendre de temps supplémentaire.En disant "tu ne me donneras pas 47 cents? Alors je prendrai une pause déjeuner extra-longue!"me semble juste désagréable.
Si vous pouviez poser cette question une fois de manière générale, je suppose que je pourrais être raisonnable.Mais dans tout type de contexte où le temps des employés est évalué de manière raisonnable, je ne vous conseillerais pas de brûler le temps de certains de vos patrons à chaque occasion où vous souhaitez envoyer une seule lettre.
Old_Lamplighter
2016-11-02 20:20:04 UTC
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Sans autorisation explicite, c'est du vol, pur et simple.

À défaut, c'est toujours un embarquement contraire à l'éthique, grossier, grossier, socialement inacceptable sur l'immoral, et éventuellement l'engraissement.

Même avec la permission, ce serait au mieux fragmentaire. En règle générale, ne mélangez jamais la vie privée et la vie professionnelle.

Cela semble être une déclaration assez générale qui ne tient pas compte des différents environnements / cultures de travail.Là où je travaille, les gens utilisent couramment des imprimantes et des services postaux pour des raisons personnelles.À certains égards, c'est un «avantage» non officiel de travailler ici, et personne ne se soucie de le contrôler ou de le réglementer.Nous agissons simplement comme des adultes pour la plupart et que personne ne pense.
Avec la permission, c'est tout à fait correct et PAS du tout fragmentaire.C'est la même chose que des collations gratuites ou du café gratuit.C'est un bénéficiaire pour l'entreprise si l'employé n'a pas à s'épuiser et à faire des courses.
Zibbobz
2016-11-03 00:34:13 UTC
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Votre déclaration de revenus personnelle est une affaire personnelle - même si elle a un impact direct sur votre emploi, vous devez la gérer à votre rythme. Cela comprend l'envoi postal.

Je ne sais pas pourquoi vous voudriez de toute façon l'envoyer par courrier à votre employeur - si vous le faites, vous n'aurez aucune trace du fait que vous l'avez envoyé et pourrait potentiellement remettre en question votre déclaration de revenus en impliquant directement votre employeur dans quelque chose qui est censé se produire entre vous et un expert en déclarations de revenus de confiance.

Payer les frais de port au bureau de poste. Obtenez le cachet de la poste retour. Obtenez un reçu pour vos frais de port. Toutes ces choses prouvent que vous avez envoyé votre déclaration de revenus à la date appropriée et agissez comme des documents au cas où quelque chose se produirait pendant l'expédition - ce que vous n'obtenez pas en utilisant le service postal de bureau.

C'est votre gagne-pain en jeu et vous devez en assumer personnellement la responsabilité.

En plus de cela, si vous êtes ** près de la date limite ** (et que ce Q est 2 semaines après le 15 octobre), IRS (et TTBOMK tous les États) traite un retour et / ou un paiement _posté par USPS avant ou à la date limite_ comme le-time (donc pas de pénalité de retard), même s'il est effectivement livré 2 à 4 jours plus tard.Les compteurs privés n'obtiennent pas cette confiance.Cependant, un reçu pour _postage_ ne prouve pas que vous avez envoyé quelque chose de spécifique;«certificat d'envoi» fait pour 1,30 $, ou «courrier certifié» confirme également la livraison (en ligne) pour 3,30 $ (c'est ce que j'utilise).
Cela n'ajoute rien aux 12 autres réponses "non".
@djechlin Deux choses.1: Il n'y en avait que 3 ou 4 lorsque j'ai posté ceci.2: Ce qu'il ajoute est le contexte pour lequel vous, personnellement, n'avez pas à gagner à utiliser les fournitures de bureau.Hormis les raisons juridiques et professionnelles, il y a de bonnes raisons pour lesquelles vous voudriez * vouloir * envoyer personnellement votre propre déclaration de revenus au bureau de poste et ne pas impliquer votre employeur, et je les ai nommées ici.J'ai ajouté un peu de texte supplémentaire pour souligner cela.
Jay
2016-11-03 11:38:20 UTC
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Wow, combien de temps avons-nous tous passé maintenant à discuter d'une dépense de 47 cents?

Tout d'abord, vos impôts personnels sont vos impôts personnels. Il n'y a rien de commercial à leur sujet. Le fait qu'ils soient «officiels» et «légaux» ne les rend pas liés aux affaires. Si vous obtenez une contravention pour excès de vitesse sur le chemin de l'épicerie, c'est «officiel» et «légal», mais cela n'a rien à voir avec l'entreprise. Je suppose que vos impôts sont «liés aux affaires» en ce sens que les revenus proviennent de l'entreprise, mais selon ce raisonnement, tout ce que vous faites est lié aux affaires. Si vous emmenez votre petite amie au cinéma, vous dépensez probablement l'argent que vous avez obtenu de l'entreprise. Cela n'en fait pas un événement commercial.

Comme d'autres l'ont dit, la réponse simple est: Demandez. Dans de nombreuses entreprises, une telle utilisation minimale des ressources de l'entreprise est considérée comme un avantage du travail. De nombreuses entreprises permettent aux employés d'utiliser les téléphones de l'entreprise pour passer des appels téléphoniques personnels, d'utiliser des stylos et du papier fournis par l'entreprise pour rédiger une liste de courses, etc., à condition que l'utilisation soit minime et que vous ne preniez pas trop de temps loin du travail. Dans d'autres entreprises, même la moindre utilisation des ressources de l'entreprise à des fins personnelles est une infraction qui peut vous faire licencier. Les grandes entreprises ont tendance à avoir des politiques formelles sur ces choses imprimées dans un manuel de l'employé. Dans les petites entreprises, il suffit de demander au patron ce qui est acceptable.

Si la politique de l'entreprise dit non, je ne peux pas imaginer que cela vaille la peine de discuter du coût d'un timbre. La seule raison pour laquelle cette question vaut même la peine de passer cinq minutes à discuter est que le problème peut survenir plusieurs fois.

Les déclarations de revenus personnelles sont liées au fait de gagner de l'argent et un emploi - employé heureux, entreprise prospère.
@MichalStefanow Emmener votre petite amie à un film peut être un employé plus heureux et une entreprise plus prospère.Cela n'en fait pas une activité commerciale qui justifierait l'utilisation des ressources de l'entreprise.("Mais patron, quand je discute avec ma copine, cela soulage le stress et fait de moi un employé plus productif, alors j'ai tout naturellement supposé qu'il était normal que nous le fassions dans la réserve pendant les heures de travail.")
Presque tout ce que vous faites avec votre salaire est personnel.Le fait que vous ayez utilisé de l'argent payé par l'entreprise n'en fait pas des affaires.Vous ne pouvez pas exiger que la réceptionniste de l'entreprise lave votre voiture parce que vous avez acheté la voiture avec votre salaire.Oui, c'est lié à «l'argent» et à «l'emploi», mais c'est toujours personnel et non pas la responsabilité de l'entreprise de subventionner.
J'essaierai de demander à mon patron de payer les billets de cinéma.
Chris
2019-02-26 04:38:38 UTC
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Lorsque je travaillais dans un cabinet comptable, je me dirigeais vers mon déjeuner à la poste. Le PDG de la société a dit: "utilisez simplement notre machine à affranchir."

Dans ce scénario, vous êtes en clair. Pour le reste de l'année, j'ai posté environ 5 à 10 enveloppes par mois depuis le bureau. Un associé de la firme m'a attrapé et a dit à tout le monde d'entendre: «utilisez-vous notre machine à affranchir pour le courrier personnel! Je lui ai dit que je l'étais, depuis que le PDG l'a dit, afin de m'éviter de gaspiller mon déjeuner au PO.

La raison pour laquelle tout allait bien, c'était parce que c'était l'argent du PDG que je dépensais. Et il était prêt à me faire envoyer par la poste 50 $ / an pour que je ne fasse pas quelque chose comme entrer après 9h00, ou peut-être partir un jour avant 16h00 pour me rendre au bon de commande.

Bienvenue sur le lieu de travail.Bien que votre anecdote soit intéressante, je ne pense pas qu'elle réponde beaucoup à la question qui a été posée.Je ne me suis pas méprisé, mais d'autres le peuvent.
Mars Robertson
2016-11-03 17:36:37 UTC
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Vous nous posez des questions sur nous.

Au Royaume-Uni, de nombreux bureaux ont des machines à affranchir.

Le premier jour: «voici la cantine, voici les douches, ici est la machine à affranchir ... "

Coût pour se rendre au bureau de poste et faire la queue = 30 minutes au moins.

Il est acceptable d'utiliser une machine à affranchir . Payez juste pour la chose. Le système Honesty Box peut fonctionner pour de petites choses comme ça.

Vraisemblablement, s'il y avait une boîte d'honnêteté devant la machine à affranchir avec une pancarte indiquant «veuillez payer vos frais de port ici», l'OP n'aurait pas posé cette question, car la réponse serait évidente.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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