Question:
Les RH me demandent de remplir un formulaire avec mes données personnelles pour l'annuaire du bureau, mais je ne souhaite pas partager mon numéro de téléphone portable avec des collègues
Jeff Noel
2015-01-21 01:55:46 UTC
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Cela ne me dérange pas de donner mes informations personnelles au personnel des ressources humaines, mais ils veulent publier mon numéro de téléphone résidentiel et portable dans l'annuaire du bureau.

Je n'ai pas de téléphone résidentiel, et Je ne suis pas intéressé à ce que tous mes collègues obtiennent mon numéro de téléphone portable. Comment éviter de divulguer ces informations sans me créer de problèmes au travail? Comment puis-je aborder cela avec les RH?

Ils disent que c'est en cas d'urgence (s'ils ont besoin que je vienne au bureau en dehors des heures normales), mais mon travail n'a pas de raison «d'urgence» valable être appelé (au niveau de l'emploi), jamais.

Edit: Nous parlons de mon téléphone portable privé (pas sous contrat), rien n'a été fourni par l'entreprise depuis pas besoin d'un téléphone portable pour mon travail.
Il y a 2 autres programmeurs qui sont "toujours" sur appel. Je ne suis pas sur cette liste (nous choisissons démocratiquement d'être sur cette liste d'appel ou non, deux sur 15 ont choisi de l'être et nous n'avons pas besoin de plus).

Modifié pour rendre cela plus responsable. «Dois-je obliger? dépendra de votre environnement de travail spécifique. Autrement dit, le fait que vous soyez licencié ou discipliné dépendrait des politiques de l'entreprise, etc. Il semble que ce que vous voulez vraiment savoir, c'est comment refuser d'une manière qui ne nuit pas à votre carrière ou à votre relation avec les RH .
Je ne comprends pas pourquoi ils doivent le publier. Il est raisonnable pour l'entreprise ou son service des ressources humaines d'avoir vos coordonnées, mais pourquoi ne peuvent-ils pas les garder pour eux?
Si vous devez être sur appel; alors le bureau devrait vous fournir un téléphone.
Êtes-vous sûr que ces informations ne peuvent pas être devinées simplement en vous recherchant en ligne? Protégez-vous vraiment tout ce qui n'est pas déjà potentiellement dans le domaine public?
FYI - une «urgence» peut englober beaucoup de choses au-delà du simple besoin de vous pour quelque chose de bureau. Un exemple simple serait qu'un type d'altercation grave se produise au bureau et que les RH veulent dire à tout le monde de ne pas entrer ...
Dix réponses:
user52889
2015-01-21 02:34:32 UTC
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Au Royaume-Uni, les informations de contact personnelles sont soumises à la législation sur la protection des données et les entreprises doivent être en mesure de montrer qu'elles collectent uniquement ce dont elles ont besoin, ne les utilisent qu'aux fins pour lesquelles elles sont censées être utilisées et prennent les mesures appropriées. pour s'assurer qu'il n'est disponible que pour les personnes qui en ont vraiment besoin (généralement uniquement les RH et peut-être une ou deux autres personnes responsables de la planification de la continuité des activités, c'est-à-dire des inondations, etc.).

Je suppose que vous êtes pas au Royaume-Uni (comme vous l'appelez un numéro de téléphone portable) mais il peut y avoir une législation locale similaire: discutez-en avec votre représentant syndical ou avec toute autre personne à qui vous vous adressez habituellement pour obtenir des conseils sur des questions juridiques.

Même si il n'y a pas de protections locales similaires, ce sont de bons principes. Vous ne voulez pas qu'un employé mécontent prenne le carnet de contacts de toute une entreprise lorsqu'il part. Vous ne souhaitez pas non plus créer un canal pour l'intimidation. Toutes les données personnelles stockées par l'entreprise constituent une responsabilité.

Si vous êtes préoccupé, vous pouvez faire précéder votre réponse de quelque chose comme:

Je ne suis pas nécessairement contre le partage informations s'il y a un réel besoin, je veux juste savoir qu'il y a une bonne raison de les stocker et que mes informations personnelles sont conservées de manière responsable.

Les questions que vous voudrez peut-être poser sont:

  • Pourquoi avez-vous besoin de coordonnées autres que la ligne fixe?
  • Dans quel genre de circonstances serait une urgence?
  • Qui aura accès à ce numéro ?
  • Que se passerait-il si je n'avais pas de téléphone portable?

Soyez ouvert à la possibilité qu'ils aient des réponses légitimes. N'oubliez pas que cela ne vaut probablement pas la peine de perdre votre emploi, votre employeur a manifestement également beaucoup d'autres informations personnelles vous concernant.

GrandmasterB
2015-01-21 02:37:57 UTC
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Je suis d'accord, il semble inutile de publier votre numéro de téléphone dans un annuaire comme celui-là. S'ils insistent beaucoup pour que vous fournissiez un nombre, ou il serait gênant de ne pas le faire (certaines personnes ne comprennent tout simplement pas que tout le monde ne veut pas que leurs informations personnelles soient publiques et seront en fait idée), vous pouvez vous inscrire pour un numéro Google Voice et leur donner. Vous pouvez même configurer cela comme messagerie vocale si vous le souhaitez, et il vous enverra tous les messages par courrier électronique. Ensuite, si vous quittez le poste, désactivez le numéro.

Dangit - vous avez été environ 20 secondes plus rapide que moi. Je vais supprimer ma réponse. :)
lol, l'astuce est de poster d'abord * puis * éditer :-)
Ce serait une alternative étonnante si les numéros Google Voice étaient disponibles au Canada. Dès qu'il sera disponible ici, je m'enregistrerai pour un.
Google Voice est très bien, mais il peut y avoir des services similaires d'autres entreprises qui sont disponibles au Canada. Vous pourriez regarder en ligne.
J'ajouterais à cela que vous pouvez acheter un téléphone secondaire prépayé et bon marché, que vous pouvez désactiver en dehors des heures de travail.
paparazzo
2015-01-21 10:45:52 UTC
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Un numéro de téléphone est une information personnelle et vous n'êtes pas obligé de le partager avec vos collègues.

L'argument de la réponse acceptée selon laquelle vous n'êtes pas obligé de prendre l'appel est BS. Si le téléphone sonne à 2 heures du matin, cela a pris ma vie personnelle. Je ne suis ni femme ni attirante mais c'est une information privée. Si vous êtes harcelé par un collègue parce que ce numéro a été publié, l'entreprise s'est exposée à une action en justice.

Si une intervention d'urgence est nécessaire pour l'entreprise, un téléphone portable professionnel doit être émis et un processus d'appel publié.

Je suis informatique et en aucun cas mon téléphone personnel n'est un téléphone professionnel. J'ai à peine une vie personnelle telle qu'elle est.

La NFL ou la NBA exigerait-elle qu'un joueur publie un numéro de téléphone privé?

IllusiveBrian
2015-01-21 02:08:53 UTC
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Dites-leur ce que vous nous dites (cela ne me dérange pas que les RH l'aient, mais je ne veux pas qu'il soit publié publiquement) et voyez ce qu'ils disent, et si ce n'est pas satisfaisant, revenez ici. Il est possible qu'ils acceptent de ne pas le publier, et si nous savons qu'ils ne le sont pas, nous pouvons vous donner de meilleures réponses. S'ils reviennent avec une non-réponse ("Nous le faisons pour tout le monde, ce n'est pas si grave"), réaffirmez votre position et demandez s'il s'agit d'une politique d'entreprise ou simplement d'une chose que les RH ont décidé de faire.

Telastyn
2015-01-21 02:08:59 UTC
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"Must" est assez large.

Dans la plupart des pays, vous n'êtes pas obligé de fournir ces informations, mais ils ne sont pas non plus obligés de vous employer.

D'après mon expérience personnelle, les RH protesteront, mais pas trop fortement si vous refusez de fournir l'information ou inventez un mensonge évident. Ils peuvent pousser pour avoir les informations de contact dans le fichier (mais non publiées), ce qui est un bon compromis car parfois des urgences se produisent .

keshlam
2015-01-21 10:52:42 UTC
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Vous n'êtes pas obligé de partager votre numéro de portable - tout le monde n'a pas de téléphone portable. D'un autre côté, il y a de bonnes raisons de leur donner un_some_ numéro de téléphone afin qu'ils puissent vous contacter en cas d'urgence - par exemple, pour vous dire qu'il y a eu un déversement de matières dangereuses et que vous devriez rester à la maison pour votre propre sécurité, ou parce qu'ils sont critiques besoin de votre aide pour sauver une vente de plusieurs mégabuck, dont je pense que vous préférez entendre parler, et sans doute les deux dont vous voudriez être informé même si vous n'êtes pas chez vous.

Si vous êtes vraiment préoccupé par les abus - extrêmement improbable à moins que vous n'ayez de plus gros problèmes que ce qui est indiqué ici - parlez à votre responsable et / ou hr pour que cela ne soit visible que pour la direction.

malsaggaaf
2015-01-21 02:10:47 UTC
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Reportez-vous à la politique RH de votre entreprise (si disponible) pour obtenir plus d'informations à ce sujet. Dans mon entreprise, ils vous fournissent un téléphone mobile d'entreprise afin que vous puissiez au moins garder vos coordonnées personnelles à l'écart de l'entreprise.

user3F31A28
2015-01-21 15:23:37 UTC
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Au lieu de donner le numéro de votre téléphone portable personnel, vous pouvez également acheter un téléphone portable prépayé (très bon marché) ou utiliser un smartphone dual-sim et donner ce numéro. Lorsque vous n'êtes pas au travail, vous pouvez désactiver l'appareil qui vous rend inaccessible pour toute personne en dehors des heures de travail.

sans en savoir plus sur ce à quoi les RH «d'urgence» se référaient dans leur demande, cette décision n'est peut-être pas très sage. Pensez à ajouter une explication plus solide des raisons pour lesquelles vous recommandez cela, voir [Sauvegarder et ne pas répéter les autres] (http://meta.workplace.stackexchange.com/q/255/168)
DovidM
2015-01-21 21:34:14 UTC
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J'ai travaillé pour des entreprises qui publiaient des numéros de mobile personnels et des adresses personnelles. Habituellement, ceux-ci étaient mis à disposition dans un annuaire du service informatique dans lequel je travaillais. Dans un cas, le numéro était censé être limité à mon responsable et au responsable de mon responsable, mais je serais appelé par des collègues qui recevaient le numéro d'une manière ou d'une autre ou un autre. En donnant le numéro à votre responsable, vous le remettez également entre les mains de son adjoint administratif, et un administrateur peut en appeler un autre pour lui demander le numéro.

Si vous êtes appelé, je consignerai les appels, indiquant quand l'appel a été reçu, qui a appelé et dans quel but. Si vous êtes appelé assez souvent, je demanderais à mon employeur de m'émettre un téléphone et de faire la rotation des tâches de garde au sein de votre section.

Je n'accepterais pas de partager mon numéro de portable personnel si mon employeur m'a attribué un téléphone. Mon employeur peut exiger que je sois joignable, mais cela est satisfait en ayant le numéro de téléphone que l'entreprise m'a attribué.

Je connais des adresses de domicile utilisées en cas de grève des transports en commun. Cela aide les gestionnaires à décider qui pourrait marcher pour se rendre au travail si nécessaire. Sinon, je ne vois pas de besoin professionnel de savoir où je vis.

bharal
2015-01-21 02:17:24 UTC
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Que gagnez-vous en refusant de les laisser publier le numéro?

Vous n'avez d'obliger , personne ne va la nuit de venir vous emmener si vous refusez, de toute façon. Mais vous allez vous démarquer en tant que gars qui ne donnera pas son numéro. Est-ce que gagner la bataille pour garder votre numéro privé en vaut la peine? Je ne sais pas, vous seul le faites.

D'un autre côté, je ne sais pas comment publier l'adresse. En général, je ne laisserais personne publier ces informations et je ne peux pas penser à un raison pour eux de la publier .

Il n'y a pas grand-chose de mal à publier le numéro de téléphone. Dans la plupart des entreprises dans lesquelles j'ai travaillé, c'est une pratique typique. Si l'emploi que vous avez n'a aucune raison valable d'être appelé, vous n'allez probablement pas être appelé.

Il est extrêmement rare qu'un collègue vous appelle à l'improviste. Je n'en ai jamais entendu parler - attendez, pas vrai. Il y avait une question ici sur le lieu de travail - oh, je suppose qu'elle a été supprimée - où un huard voulait appeler un collègue au hasard qu'il trouvait attrayant et lui demander de sortir.

Ce n'est pas comme s'ils vous appelaient , vous devez y accéder, vous pourriez être n'importe où quand ils vous appellent au téléphone (indice, pas à proximité d'un ordinateur ), à moins que vous n'ayez déjà accepté de travailler. Et puis, eh bien, ils auront probablement votre numéro de toute façon.

Dans certains pays, un ancien mobile avec une carte SIM (sans argent liquide) acceptera toujours les appels. Cela peut être utile (pas si utile si vous êtes aux États-Unis, malheureusement). Si vous ne voulez vraiment pas être appelé, obtenez simplement un numéro de paiement à la minute et donnez-le.

Mais à la fin de la journée, vous faites une déclaration assez grande sur quelque chose que vous mentionnez n'a aucune raison d'avoir un impact sur vous.

Au moins pour moi, avoir mon téléphone personnel hors de portée est un élément clé de l'équilibre travail-vie personnelle. Cela et j'ai connu des endroits où les coordonnées ont été vendues par des employés mécontents.
@Telastyn ouais, la vie professionnelle peut être juste - l'OP semble penser qu'il ne sera pas appelé cependant. Les informations de contact * vendues * sont cependant sauvages ... peut-être lucratives aussi ... hein. * ahem *. Je vais, euh, je vais juste parcourir le répertoire de l'entreprise maintenant, d'accord?
Si c'est mon numéro de téléphone et si je ne veux pas recevoir d'appels d'une école de commerce (urgence ou non), c'est mon affaire. La NFL exigerait-elle qu'un joueur publie son numéro de téléphone personnel pour qu'un fan puisse appeler (en cas d'urgence)?
Je n'ai jamais entendu (ou travaillé pour) une entreprise qui publiait un numéro de téléphone «personnel» dans un annuaire (les numéros de téléphone de bureau, bien sûr, sont publiés).
Désolé pour le vote défavorable. Pourriez-vous peut-être penser à une autre façon plus professionnelle de s'adresser aux autres utilisateurs du lieu de travail en plus de «certains huards»?
@Konerak oh man oh man, vous auriez dû lire la question à laquelle je fais référence (mais elle est partie donc vous ne pouvez pas). le gars a insisté sur le fait que * pourquoi l'entreprise publierait ce numéro si ce n'était pour lui d'essayer de sortir avec son séduisant collègue qui ne l'avait jamais rencontré *. «Un huard» est en fait le terme professionnel dans ces circonstances.
@bharal: J'ai lu cela, et si l'entreprise le découvrait (par exemple parce qu'il le pouvait), il serait probablement un ancien employé.
Vous ne comprenez pas que certaines personnes sont «denses». S'ils ont une question et votre numéro de téléphone, ils vous appelleront, même si cela peut attendre. Vous ne l'avez peut-être pas fait, mais la seule entreprise dans laquelle j'ai fourni mon numéro de téléphone (la première entreprise dans laquelle j'ai travaillé), j'ai reçu des appels téléphoniques quelques fois par semaine pour poser des questions qui auraient pu attendre. Cela peut ne pas ressembler à de nombreux appels téléphoniques, mais ils semblaient toujours être à des moments inopportuns. D'ailleurs, quand je suis absent du travail, c'est parce que je suis absent du travail. Je ne veux pas d'interruptions de travail, je reçois suffisamment d'interruptions d'autres sources.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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