Je me demande si vous, personnes formidables ici, pourriez-vous me donner des conseils sur la manière de gérer un avertissement écrit que j'ai reçu aujourd'hui.
Contexte
Je travaille pour une société de logiciels depuis 8 ans qui s'occupe de la diffusion d'e-mails. Les clients utilisent notre service pour télécharger leurs listes de clients et leur envoyer des e-mails promotionnels, suivre les réponses aux e-mails, etc. Certains de ces e-mails peuvent être envoyés à des centaines de milliers de personnes à la fois.
Un problème est survenu avec l'une des applications impliquées dans l'envoi de l'e-mail. J'ai été chargé d'examiner le problème par mon supérieur immédiat. Je n'avais pas vraiment vu cette partie de l'application auparavant, donc son processus était complètement nouveau pour moi; J'ai dû apprendre au fur et à mesure.
Après quelques recherches, j'ai trouvé le problème et l'ai signalé. Mon manager m'a alors demandé de faire un changement afin de corriger le bug. Cependant, on m'a demandé de faire ce changement dans la version live de l'application, pas dans la version de développement. Pour les développeurs non logiciels, ce n'est pas la meilleure pratique et c'est potentiellement dangereux .
Je n'ai pas interrogé mon responsable car j'ai supposé (à tort) que s'il le voulait pour me permettre d'apporter un changement comme celui-ci à l'application en direct, cela ne pourrait pas vraiment être aussi catastrophique si quelque chose n'allait pas, alors j'ai fait le changement. J'ai demandé comment nous pourrions tester cela et il a répondu:
"Le client X a planifié l'envoi d'un e-mail à 5 000 clients en 10 minutes; ce sera un bon test".
Il est ensuite parti pour son déjeuner, et moi aussi. À mon retour, j'ai été informé par le personnel d'assistance que le processus avait échoué, ce qui signifie qu'un e-mail incorrect avait été envoyé à toute leur base de données plutôt que un sous-ensemble de leurs clients.
Les retombées
Ce matin, notre directeur général est arrivé au bureau et était extrêmement contrarié par ce qui s'est passé. Il a immédiatement convoqué mon manager et moi-même à une réunion et m'a demandé ce qui s'était passé. Mon responsable est resté silencieux pendant toute la durée de la réunion, me laissant tout le soin de parler. À l'époque, je ne voulais pas jeter mon manager sous le bus car je voulais lui permettre d'admettre son erreur en m'ordonnant de faire le travail sur un système en direct. Cependant, cette fois n'est pas venue. Le directeur général m'a alors arrêté de parler et nous a remis à tous les deux un avis disciplinaire écrit car il y a un risque de perdre ce client qui vaut environ 200 000 £ par an.
Ma question
J'ai le droit de faire appel de la notification écrite, mais je dois le faire dans les 7 jours. J'ai l'impression que cet avis écrit qui m'a été émis est injuste car je n'agissais que sous les instructions directes de mon supérieur. J'en ai parlé à ma collègue aujourd'hui, et elle m'a dit qu'elle avait entendu toute la conversation entre mon responsable et moi sur les tests sur des données en direct et qu'elle pensait que mon avis était injuste.
Pensez-vous que j'ai un point pour faire appel de cette décision? et si oui, comment pourrais-je l'aborder? Nous sommes une petite entreprise (10 employés) et je ne veux pas vraiment gêner les choses entre moi et mon responsable au bureau.