Question:
Envoyé un e-mail à une mauvaise personne. Comment me corriger et me remettre de la situation?
bytebuster
2013-02-09 03:22:08 UTC
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J'étais un entrepreneur PM pour une petite entreprise d'externalisation.

Un jour ensoleillé, je discutais avec mon collègue, un chef de succursale, de quelques problèmes désagréables sur la façon dont nous optimisons nos dépenses, en changeant les gens , etc. Pas une tricherie, pas une fraude, mais clairement quelque chose qui "ne devrait pas sortir de ces murs" .

C'était une discussion importante, et je voulais CC un responsable de haut niveau pour obtenir son approbation sur nos actions futures.

Par accident, j'ai placé le nom d'un client au lieu du nom de mon patron et j'ai envoyé le message.

Heureusement, cela n'a rien à voir avec ce client en particulier et son projet que j'ai mené, mais encore, je ne me suis jamais remis de cette histoire. Tout le monde, y compris le top manager, m'a dit "ne t'inquiète pas, ça arrive à tout le monde", mais en fin de compte j'ai demandé à démissionner du projet du client et je n'ai jamais eu d'autres projets avec cette entreprise.

C'était, en effet, ma plus grosse erreur de toute ma carrière. J'ai douté pendant un bon moment si je pouvais poser cette question ici, mais maintenant je pense que je peux.

Je pense que j'aurais pu me remettre de cette situation.

Comment me corriger après avoir envoyé une information sensible à une mauvaise personne?


Mettre à jour, pour être le plus précis.
(1) Le coût des actions que l'entreprise doit faire (réaménagement du personnel et du flux de travail) était tout à fait comparable à l'ensemble du profit que j'ai réalisé pour l'entreprise (j'ai travaillé juste pendant plusieurs mois).
(2) Oui, je suis une sorte de maximaliste par caractère, et un tel échec n'est pas compatible avec ma vision du métier. Si j'étais mon patron, je ferais la même chose: dites "ça arrive à tout le monde", et évitez d'attribuer d'autres projets à cette personne.
(3) Par "récupérer" je comprends une tentative de restaurer la confiance du client et des collègues. D'autres aspects sont hors de portée de ce site.

chanceux si c'est tes plus grosses erreurs, j'ai vu bien pire
Vous dites que «tout le monde» vous a dit que vous ne devriez pas vous en soucier. Pourquoi ne les avez-vous pas cru? Y a-t-il eu des effets négatifs autres que vos propres sentiments? Pourriez-vous réagir de manière excessive à quelque chose de mineur?
@KeithThompson Parce que je n'ai pas essayé de le récupérer avec le client. J'étais littéralement stupide et aveugle tandis que d'autres ont tout réorganisé pour prouver que nous ne sommes pas si mal. Je ne savais vraiment pas comment agir, donc je n'ai pas du tout agi. Peut-être qu'ici quelqu'un me dit comment * devrais * agir
J'ai déjà entendu ce genre de choses décrites sous le nom de CLM - Career Limiting Moves. Parfois ... ils le font (surtout au sein d'une seule entreprise) et parfois il n'y a pas de bon moyen de récupérer.
@bytebuster, à la fois, une fois vu et une fois fait (((Mon erreur n'a pas été trouvée en raison du peu de temps pour les tests.
Et assurez-vous de ne jamais appuyer accidentellement sur "Répondre à tous" au lieu de "Répondre". Cela m'est arrivé avant :)
@bytebuster pouvez-vous clarifier ce que vous dites à la fin du 4e? paragraphe, "mais à la fin de la journée, j'ai demandé à démissionner du projet du client et je n'ai jamais eu d'autres projets avec cette société."
@Dopeybob435 Après plusieurs discussions avec les managers, je n'ai pas pu voir comment récupérer avec le client. Donc je pensais que c'était un signe majeur de mon propre non-professionnalisme, et les mêmes personnes ne me feront plus confiance.
Je me demande si "j'ai demandé à démissionner du projet du client ..." est autant un mouvement limitant la carrière que le faux-pas original, en ce qu'il suggère à la direction que vous ne pouvez pas gérer les conséquences de une erreur. Je ne vois pas comment le client ne vous fera plus * confiance *, à moins que le courrier ne contienne des informations réelles qui auraient brisé cette confiance. Des exemples évidents de révélation de malhonnêteté ou de faute professionnelle dans la relation de votre entreprise avec eux, de matériel offensant ou de divulgation délibérée de matériel confidentiel pour gagner.
@JuliaHayward * vous ne pouvez pas gérer les conséquences d'une erreur * - absolument. C'est pourquoi j'ai posé la question initiale; Je me demande si je pourrais faire mieux que ce que j'ai fait (décrit dans le corps de la question).
Je pense que d'autres l'ont dit mieux, mais (i) soyez honnête avec votre patron - ce que vous avez fait - et (ii) faites confiance au jugement de votre patron. Si cela avait causé des dommages à l'entreprise, il vous aurait braillé. Si cela avait causé de graves dommages à l'entreprise, il vous aurait licencié. Il ne l'a pas fait.
@JuliaHayward * "il t'aurait viré" * - c'était un poste contractuel, pas à plein temps. Pas de missions, pas d'argent. Le contrat est toujours valable aujourd'hui.
Je suis confus par l'affirmation "J'ai demandé à démissionner du projet du client et je n'ai jamais eu d'autres projets avec cette entreprise."Est-ce que vous avez demandé à démissionner pour compenser cette erreur ou est-ce que quelqu'un d'autre vous a demandé de démissionner?
Cinq réponses:
Keith Thompson
2013-02-10 03:03:11 UTC
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Vous écrivez:

Tout le monde, y compris le top manager, m'a dit, "ne vous inquiétez pas, ça arrive à tout le monde", ...

Mon conseil est de les croire . Sur la base de ce que vous avez écrit ici (et il pourrait y avoir d'autres détails que nous n'avons pas), je pense que vous réagissez de manière excessive, en particulier en demandant à démissionner du projet du client.

J'ai fait quelque chose de similaire au moins une fois. J'ai répondu à tous à un e-mail et mentionné certaines informations internes à l'entreprise qui n'auraient pas dû être transmises à tout le monde sur la liste Cc. C'était une erreur, cela m'a été signalé, j'étais un peu gêné - et j'ai continué, en faisant plus attention à partir de ce moment-là.

On dirait que cela s'est passé il y a quelque temps, donc communiquer avec le client à ce stade probablement ne serait pas utile. Il y a de très bonnes chances que le client l'ait simplement ignoré à ce moment-là, et le porter à l'attention du client à nouveau est peu susceptible d'améliorer la situation.

Si cela s'était produit récemment, la meilleure solution serait de demander à votre supérieur ce qu'il doit faire. Peut-être un suivi rapide au client expliquant ce qui s'est passé et lui demandant poliment de supprimer l'e-mail aurait été approprié. Je ne communiquerais pas avec le client à ce sujet sans d'abord vérifier auprès de la direction.

Considérez ceci. Si vous étiez vous-même un top manager et que quelqu'un qui travaillait sous vous avait commis ce genre d'erreur honnête, comment réagiriez-vous? Souhaitez-vous les supprimer en colère du projet, ou leur diriez-vous simplement "ne vous inquiétez pas, cela arrive à tout le monde", et faire ce qui est nécessaire (le cas échéant!) Pour nettoyer les choses? Dans ce dernier cas, pourquoi être plus dur avec vous-même que vous ne le seriez envers quelqu'un d'autre - ou que votre responsable ne vous concerne pas?

Demandez-vous si votre réaction à cette erreur cause plus de tort que l'erreur elle-même.

* "... et ne jamais assigner d'autres projets à cette personne" * - Vraiment? Pour une simple erreur qui "arrive à tout le monde"? Que me manque-t-il qui en fait un si gros problème?
@bytebuster: Ah, vous n'en avez jamais parlé. Sur la base de votre question et des commentaires, j'avais eu l'impression que le seul effet réel était la gêne. Vous voudrez peut-être mettre à jour votre question pour clarifier la gravité * objectif * de la situation. Cela fait une différence dans la façon dont nous y répondons.
@bytebuster: Je suis encore franchement déconcerté qu'un e-mail envoyé accidentellement à un client puisse causer autant de dégâts - mais je suppose que la nature de la situation est telle que vous ne pouvez pas partager les détails.
«… Mais en fin de compte, j’ai demandé à démissionner du projet du client et je n’ai jamais obtenu d’autres projets avec cette entreprise.» Cette ligne m'avoue. A-t-on demandé à l'affiche originale de démissionner? Ou ont-ils réagi de manière excessive? Je pense que c'était une réaction excessive. "Demandez-vous si votre réaction à cette erreur cause plus de tort que l'erreur elle-même." BINGO!
Philipp
2013-09-20 17:48:56 UTC
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Tout le monde fait des erreurs. Les seules personnes qui ne se trompent pas de temps en temps sont celles qui n'essaient même pas.

Ce qui distingue le compétent de l'incompétent, c'est la façon dont nous gérons nos erreurs.

Lorsque vous faites une erreur, la bonne façon d'agir est:

  1. Minimisez les dommages rapidement et efficacement
  2. Informez les personnes concernées et montrez que vous avez la situation sous contrôle (sauf si vous ne le faites pas, ce qui serait une nouvelle erreur qui doit être traitée)
  3. Prenez des précautions pour éviter que l'erreur ne se reproduise à l'avenir
  4. Lorsque vous êtes invité à donner un rapport sur l'incident, concentrez-vous sur la façon dont vous avez réagi, pas sur vos excuses.

Une mauvaise approche serait de:

  1. Faire semblant que rien ne s'est passé
  2. Lorsque la situation ne peut être ignorée, demandez impuissant au supérieur quoi faire
  3. Excusez-vous, mais ne faites rien activement pour corriger l'erreur
  4. Faites auto-punition inutile, comme démissionner d'un poste sans y être contraint.
admin admin
2013-02-09 04:21:24 UTC
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En gardant à l'esprit que les informations envoyées par voie électronique sont disponibles et que vous n'allez pas les récupérer, je pense que la meilleure façon de résoudre ce problème par vous-même est de vous demander ce que vous espérez accomplir.

Voulez-vous sauver la face? Si tel est le cas, la meilleure politique pourrait être l'honnêteté. Envoyez-leur à nouveau un courriel, dites-leur qu'il était destiné à quelqu'un d'autre et excusez-vous. J'espère qu'ils envisageront d'admettre honnêtement l'erreur pour compenser l'erreur elle-même.

Voulez-vous empêcher la propagation de l'information? Encore une fois, car vous ne pouvez pas récupérer les informations électroniques, votre seule option ici est de leur envoyer à nouveau un e-mail, de leur dire ce qui s'est passé et de leur demander si cela ne les dérangerait pas de supprimer l'e-mail et de l'oublier. Bien sûr, il n'y a aucune garantie qu'ils le feront.

N'oubliez pas que les recontacter pourrait simplement les amener à relire l'e-mail, et ce faisant, vous attirerez simplement plus l'attention sur les informations. Vous pourriez envisager de le laisser partir, sachant que le client s'est probablement rendu compte qu'il a été envoyé par erreur et l'a supprimé ...

Richard Russell
2013-02-09 18:45:02 UTC
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Concentrez-vous sur la valeur que vous offrez aujourd'hui et que vous apporterez à l'avenir. Tout le monde fait des erreurs, mais le fait est que vous êtes toujours précieux pour votre employeur et vos clients parce que vous faites bien votre travail. Ce que vous devez faire est de vous concentrer sur la façon dont vous apportez plus de valeur dans votre situation actuelle, quelle que soit la situation. Le passé est fini et ne change rien à la valeur que vous pouvez offrir aujourd'hui.

Immédiatement après une telle erreur, la réponse est la même, mais cela vaut la peine de faire face à la situation, de contacter le personnes impliquées, en veillant à ce qu'il n'y ait plus de secrets à sortir de la menuiserie et à vous mordre plus tard (peut-être même en informant le client impliqué, surtout s'il est possible que le client auquel vous avez envoyé un courriel puisse identifier le client dont il s'agissait), et assurez toute la douleur est dans le passé. Affrontez-le comme un patron, puis continuez à faire un travail formidable.

Dopeybob435
2013-09-18 19:12:23 UTC
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Un bon moyen d'aller au-delà est de tirer les leçons de cette expérience et de définir des règles de messagerie.

J'ai des règles définies dans Outlook qui ajoutent un délai de 5 minutes à tout e-mail envoyé à un domaine extérieur. J'ai également un ensemble de règles qui CCs les assistants exécutifs et retarde tous les e-mails qui sont envoyés à nos cadres de niveau Cxx au sein de mon entreprise. Cela donne à leurs assistants exécutifs un aperçu de ce à quoi ils doivent faire face dans une minute et les retards me protègent que j'appuie sur envoyer et je me rends compte qu'il y avait une faute de frappe majeure ou que je n'aurais pas dû / n'aurais pas dû copier cette personne que je peux arrêtez toujours l'e-mail avant qu'il ne soit envoyé.

Il est plus facile d'arrêter un e-mail avant qu'il ne soit envoyé que de rappeler un message, en particulier pour les adresses en dehors de votre serveur.

Cela dépend du type d'entreprise pour laquelle vous travaillez et de combien vous avez besoin pour c.y.a.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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