Le parfum fort est un réel problème avec les personnes allergiques et autres affections respiratoires. Les hôpitaux ont souvent des signes tels que: http://lindasepp.files.wordpress.com/2012/05/ccohs-scent-free-zone-poster1.jpg. Les parfums peuvent déclencher des crises d'asthme très désagréables et même mortelles.

Parlez à votre service juridique / avocat et voyez si l'individu plaignant peut intenter une action en justice s'il souffre d'une crise d'asthme ou s'il pense être soumis à des conditions de travail déraisonnablement mauvaises.

Il est plus simple d'avoir une politique qui dit quelque chose comme "aucun parfum ou eau de Cologne n'est autorisé"

ou peut-être

"En dehors du détergent à lessive résiduel, shampoing ou savon de bain, aucun parfum ou eau de Cologne n'est autorisé. "

Vous pouvez également suivre la voie" Aucune tenue non professionnelle, art corporel, coiffure ou parfum n'est autorisé sur le site. "

Vous pouvez alors décider si la règle est absolue sans exception ou si vous voulez une certaine marge de manœuvre: peut-être détourner le regard si quelqu'un a un très léger parfum mais agir s'il est fort au point que vos yeux pleurent ou pensez que cela pose un risque pour quelqu'un.

Aucune politique de maquillage et de parfum n'est courante et strictement appliquée dans les industries des dispositifs médicaux et pharmaceutiques, car ils ne veulent pas que des produits adultérants soient implantés ou injectés à des personnes.

Politique sans parfum pour le milieu de travail serait un lien du site du Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail qui devrait être le point de départ. Un exemple de politique:

Exemple: Politique sans parfum

Politique:

En raison des problèmes de santé découlant de l'exposition à des produits parfumés, ABC Company Inc. a institué cette politique pour fournir un environnement sans parfum à tous les employés et visiteurs.

Définitions:

L'utilisation de produits parfumés ne sera à aucun moment autorisée dans le bâtiment. De plus, tous les matériaux utilisés pour le nettoyage seront sans parfum.

Une liste de produits sans parfum disponibles localement est disponible au bureau de la santé et de la sécurité.

Procédure:

Les employés seront informés de cette politique par des panneaux placés dans les bâtiments, le manuel des politiques, du matériel promotionnel et recevront une orientation et une formation.

Visiteurs sera informé de cette politique par des panneaux et il leur sera expliqué par leur hébergeur.

Cette politique est effective le 01/01/13.

L'Association pulmonaire du Canada a également un document pour développer une politique sans parfum en milieu de travail pour une autre ressource.

La Commission ontarienne des droits de la personne a également une page sur "Un lieu de travail sensible aux odeurs" qui pourrait être utile.

Je suis conscient que les hôpitaux auront des zones "Zone sans parfum" qui pourraient être utiles si vous voulez un endroit qui les met en œuvre.

Comment pouvons-nous créer une politique définie pour quelque chose qui est intrinsèquement si subjectif?

Etes-vous sûr que vous avez besoin d'une politique autre que "en discuter avec votre responsable"?

Il est très difficile de tout légiférer sur le lieu de travail. Et lorsque vous essayez, vous invitez les inévitables «avocats du pays» à répondre à la fois pour et contre une telle politique. (Par exemple, tout a une odeur. Certaines odeurs sont faibles. Certaines odeurs sont si neutres que la plupart des gens ne peuvent pas les détecter, mais les chiens le peuvent.)

In De plus, vous ouvrez la porte à tous ceux qui ont une condition (ou à tous ceux qui trouvent quelque chose de «répréhensible») à s'attendre à des politiques en leur nom également. (Par exemple, certaines personnes réagiraient mal si des collègues n'utilisent pas du tout de déodorant.)

D'après mon expérience, «moins c'est plus» s'applique ici. Trouvez un moyen de faire en sorte que la personne et le responsable de la personne trouvent une solution dans la mesure du possible et laissez la politique générale non énoncée.

Intégrez-le à la politique de code vestimentaire. Je ne pense pas que porter beaucoup d'eau de Cologne ou de parfum soit très professionnel. Combien c'est trop? Difficile à mesurer, mais il ne devrait pas être très visible lorsqu'on se serre la main. Les odeurs corporelles entreraient également dans cette catégorie. Vos clients ne voudront pas non plus le sentir.

Je ne pense pas que vous puissiez le publier comme une sorte de politique d'interdiction de fumer. Que faites-vous lorsqu'un client entre avec trop de purfume? Dites-leur de sortir?

Une autre partie de la politique de gestion est de faire savoir à cette personne hyper-sensible qu'elle doit continuer à s'excuser quand une zone dégage une odeur. Il existe des moyens polis et discrets de le faire.

Laisseriez-vous un employé qui ne s'est jamais douché continuer à travailler sans au moins lui en parler? Non, probablement pas. Quelle est la différence? Les attentes de la société sont à peu près tout.

Pour quelque chose de subjectif comme celui-ci, je dirais de suivre une politique similaire en termes de détermination (peut-être pas de répercussion cependant) au harcèlement sexuel; Il est tout simplement trop difficile de déterminer où se trouve une ligne parce que tout le monde est différent. Si un individu est dérangé, c'est à lui de décider (avec «examen» par vous bien sûr). Si cela arrive, asseyez-vous simplement avec l'employé fautif et demandez-lui de l'atténuer ou d'arrêter d'utiliser l'eau de Cologne. S'il persiste, essayez de réduire le contact avec les deux employés (déplacez-les vers des cabines éloignées).