Donc, en résumé, il semble que vous travaillez normalement tous bien ensemble, êtes ouverts et partagez des idées, mais dans ce cas précis, ce processus n'a pas été suivi pour ce qui semble être une très bonne raison: accélérer cette dernière mise à jour de manière efficace. système mort.

Que diriez-vous de répondre avec quelque chose comme ceci:

Merci pour vos suggestions utiles. Pour que tout le monde le sache, cette mise à jour de l’application «X» est la dernière mise à jour, car l’application «X» doit être supprimée dans un proche avenir.

Cela signifie que nous gardons la portée très rigide et le budget serré. Comme d'habitude, je suis toujours ouvert aux suggestions et aux idées, mais dans ce cas, je n'aurai pas beaucoup de marge de manœuvre car je dois m'assurer que nous respectons la portée et le budget. S'il vous plaît ne soyez pas déçu si cela signifie que je ne peux pas mettre en œuvre d'autres idées.

Alors que nous nous tournons vers le nouveau segment de marché, je vous demanderai des suggestions sur la meilleure façon de le faire. vos suggestions dans ce domaine.

Dites simplement "merci pour votre contribution" et restez-en là. Cette contribution peut en fait être utile pour comprendre les priorités à plus long terme même si vous ne pouvez pas ou n'avez pas l'intention d'agir maintenant.

Le Tchad veut que je dise explicitement pourquoi: parce que cette réponse reconnaît que la suggestion était probablement bien intentionnée, reconnaît qu'elle a été entendue et la met poliment de côté sans aucune confrontation. Je ne connais pas de meilleur moyen de "le pincer dans l'œuf" que de simplement ne pas insister à ce sujet.

Ne fermez pas simplement la porte au nez même si c'est ce que vous voulez vraiment faire. Expliquez l'état actuel du projet et que les nouvelles suggestions ne peuvent pas être mises en œuvre pour le moment. Suggérez-vous de conserver leurs suggestions et éventuellement de demander leurs commentaires si vous obtenez un autre budget pour refaire la vue.

Si vous ne faites pas attention, ils pourraient prendre ces suggestions et passer au-dessus de votre tête. Vous pourriez être blâmé de ne pas avoir suivi leurs suggestions si quelque chose ne va pas ou si les gens n'aiment pas le site. Essayez de les empêcher de trop s'impliquer en les faisant participer à un moment plus approprié.

Vous ne leur dites pas :-)

Vous dites que la culture de bureau de votre entreprise est d'être ouvert aux discussions, donc il est vraiment difficile de lui dire que vous ne voulez pas de ses commentaires . D'un autre côté, il y a des moments (comme en ce moment) où vous n'avez aucun intérêt à considérer ses commentaires. Mais ne lui dis pas ça. Les gens aiment s'impliquer, aiment avoir une opinion, alors essayez de lui faire part de son opinion mais sans perdre votre temps .

Je lui dirais honnêtement que l'ensemble du projet est sur un budget très, très serré, à la fois en termes d'argent et de temps, et que malheureusement, même si ses idées sont vraiment excellentes (Ok, cela peut être un mensonge), tout retard en ce moment même au stade de la planification signifie que vous dépasserez ce budget. Vous auriez aimé avoir pensé à A, B et C qu'il a suggéré, mais malheureusement, le train a quitté la gare, et vous ne pouvez absolument plus rien faire pour changer les choses à ce changement.

Problème de la haute direction

Compte tenu de ces trois faits décrits dans la question:

• Ce projet est vaste, important.
• Ce projet fait partie d'un changement de stratégie plus large pour l'entreprise.
• Les autres managers, c'est-à-dire pas seulement vos propres subordonnés, sont ceux qui apportent leur contribution.

… Cela ressemble à un problème de direction.

Les cadres supérieurs n'ont pas clairement expliqué la nouvelle stratégie entreprise par l'entreprise. Ils n'ont pas bien compris le plan produit. Peut-être n’ont-ils pas précisé la nature de fin de vie des produits du projet du PO; certainement pas son calendrier comme vous dites que les délais de décision de conception sont dans le passé. Et ils n’ont certainement pas précisé la nécessité de se concentrer sur les futurs produits sur lesquels la société mise beaucoup.

Je vous suggère de vous adresser à votre patron ou aux cadres supérieurs, très bientôt. Comptez sur le fait que vous recevez ces offres de contribution. Expliquez que vous craignez que cela signifie que les équipes ne sont pas concentrées sur le nouvel agenda de l'entreprise. Demandez-leur de clarifier la situation dans son ensemble en général, et demandez-leur de préciser en particulier que votre projet n'a plus besoin / ne mérite plus leur attention.

Si ces trois conditions énumérées ci-dessus n'étaient pas vraies, si c'était le cas un projet plus mineur, je serais d'accord avec certaines des autres réponses publiées ici. Mais dans ce cas, le problème de la question est davantage le symptôme d’un problème plus important.

Soyez transparent. Lorsqu'une fin de vie est déjà convenue, il ne sert à rien de laisser les autres gestionnaires croire qu'ils peuvent fournir des commentaires. Je pense que vous pourriez éviter la situation.

Si vous ne pouvez pas cacher votre projet et que vous ne pouvez pas interdire aux gens de s'immiscer, la prochaine option est distraction^.

Faites un rapport sur votre projet et demandez des commentaires, mais explicitement renseignez-vous sur les aspects qui ne comptent pas vraiment pour vous et qui peuvent être modifiés avec très peu de travail. Plus l'aspect est trivial, mieux c'est, car vous vous assurez ainsi que tout le monde peut se faire une opinion à ce sujet. Vous pouvez également envisager de placer un canard dans la description de votre projet: une idée complètement absurde et déplacée, pour que les gens aient quelque chose à abattre.

Pendant que les gens continuent à se disputer pour savoir si la police doit être Helvetica ou Arial, vous pouvez continuer à développer les parties qui comptent réellement. À la fin, ils auront tous l'impression d'avoir fait leur contribution importante et d'avoir la part d'influence qu'ils méritent, même s'ils ne l'ont pas fait.