Question:
Dois-je signaler des fautes de frappe à mes collègues lors de réunions?
Nobilis
2014-09-25 14:02:15 UTC
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Lors d'une réunion de groupe avec un projecteur allumé, si quelqu'un prenait des notes ou rédigeait des minutes pour que tout le monde puisse les voir, je signalais parfois des fautes de frappe liées aux acronymes et aux termes internes. J'essaie de ne pas le faire si le traitement de texte l'a pris et mis en surbrillance car c'est trop évident alors.

Dans quelle mesure est-ce acceptable? Je pense qu'il est important que les éléments soient correctement enregistrés et que les fautes de frappe évidentes se détachent vraiment mal mais je crains que d'autres membres de l'équipe puissent être irrités par cela (surtout si je devais le faire à un collègue senior).

Je fais attention à mon ton et j'essaie de le faire de manière légère et désinvolte («Oh, je pense que ce terme peut être mal orthographié») mais encore une fois, il est difficile de juger de la façon dont cela se passe.

EDIT: Juste pour préciser que les réunions en question sont de nature informelle car elles apparaissent dans les réponses.

À l'électeur défavorable: pourriez-vous s'il vous plaît expliquer pourquoi vous avez ressenti le besoin de voter contre? Est-ce un doublon ou hors sujet par hasard?
Je n'ai pas voté contre, mais on pourrait lire cela comme mesquin. Quelle est l'intention de signaler les fautes de frappe? S'agit-il de documents que les clients potentiels ou la haute direction verront? Si c'est le cas, ils vous remercieront de ne pas les laisser paraître mal. Sinon, ils pourraient être ennuyés que vous ne soyez pas concentré sur les affaires et semblent plutôt intéressés à leur donner une mauvaise image devant vos collègues.
@AaronHall Mais c'est une question valable de savoir si ce comportement est bon ou mauvais. Je pense que le vote défavorable devrait être de savoir si la question est correctement formatée est hors sujet, etc., et non de savoir si vous êtes d'accord ou pas. Les gens qui pensent que ce que je décris n'est pas une bonne pratique m'ont fait savoir dans leurs réponses, ce qui, à mon avis, est tout l'intérêt du site. Je demande essentiellement «Est-ce une bonne chose?». Pas «C'est bon, non? Tape m'en cinq.' Mais vous avez des points valables que je pense que les affiches ci-dessous ont abordés.
En fait, s'il est irréparablement formaté ou hors sujet, ils devraient le signaler ou voter pour qu'il soit fermé. Les votes sont simplement pour aider à classer la qualité et l'utilité de votre question, et dépendent entièrement de toute personne que nous avons autorisée à le faire (jusqu'à 15 rep, vers le bas à 125). Soyez heureux, votre question est maintenant probablement dans le top 90% des questions sur le site, et vous avez gagné plus de 50 représentants pour la poser. À votre santé!
@AaronHall Précisément, c'était aussi ma pensée sur les votes serrés (puisque j'étais plus actif sur SO). Mais quand même, je déteste les votes négatifs. À votre santé!
Je considérerais ces corrections comme un désir ardent de devenir le nouveau preneur de notes.
Huit réponses:
#1
+76
corsiKa
2014-09-25 15:03:14 UTC
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Dans la plupart des cas, laissez-la glisser entièrement, car elle n'a jamais besoin d'être soulevée.

Si la présentation est donnée à des pairs, mais qu'elle va probablement monter dans l'échelle, faites des notes et les donner (avec d'autres commentaires constructifs) après la présentation. Évidemment, équilibrez l'urgence de ces commentaires avec la présentation attendue à la haute direction.

Vous ne devriez le signaler lors de la réunion que s'il y a confusion imminente en raison de la faute de frappe . Par exemple, les noms chimiques peuvent souvent différer d'un seul caractère, et l'ajout du mauvais produit chimique à une formule peut être coûteux, illégal et dangereux. Les chiffres des ventes changent considérablement en ajoutant ou en supprimant un zéro, ou en faisant un gros doigté d'un 1 dans un 4. Si le cours d'une action est de 104,32 $ par action alors qu'il est vraiment de 104,21 $, laissez-le aller. Si le cours de l'action est de 104 $ l'action alors qu'il est vraiment de 1,04 $ l'action, soulevez-le.

Comme pour toute autre correction, question ou tout détournement ou interruption d'une réunion, vous devez vous demander si l'avantage de l'interruption l'emporte sur le coût. Vous n'interrompriez pas une réunion pour dire à votre copain ce que vous pensiez du jeu hier soir, n'est-ce pas? Eh bien, dans la plupart des cas, faire cela et faire ce que vous décrivez contribue exactement de la même manière à la réunion à laquelle vous assistez: aucune contribution positive et de précieuses secondes / minutes de temps des gens.

Absolument. Si vous remarquez une erreur importante dans les chiffres qui doit être corrigée, corrigez-la immédiatement avant que les mauvais chiffres ne se manifestent. Si vous voyez un chiffre arrondi au centime inférieur au lieu d'arrondi supérieur, vous devez peser ce risque. Je veux dire, acheter quelques millions d'actions avec un sou de différence signifie beaucoup, alors que le téléscripteur d'actions différé de 20 minutes sur le site Web de la société n'a probablement pas beaucoup d'importance. Il s'agit de peser le risque et d'agir avec ce pied en avant.
#2
+22
Joe Strazzere
2014-09-25 16:55:24 UTC
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Dans quelle mesure est-ce acceptable? Je pense qu'il est important que les éléments soient correctement enregistrés et que les fautes de frappe évidentes se détachent vraiment mal mais je crains que d'autres membres de l'équipe ne soient irrités par cela (surtout si je devais le faire à un collègue senior).

L'acceptabilité d'interrompre une réunion pour des corrections orthographiques ou grammaticales dépend de la nature des réunions, de la culture de l'entreprise et de la finesse que vous utilisez.

Au moins dans mon entreprise, il est bien plus important de terminer la réunion que de supprimer toutes les fautes de frappe du procès-verbal. La réunion elle-même est ce qui est important. Les minutes sont beaucoup moins importantes.

Dans mon entreprise, des interruptions constantes comme celle-ci seraient totalement inacceptables. Les gens ici trouveraient vos actions extrêmement ennuyeuses et contre-productives. Si je dirigeais la réunion et que vous l'interrompiez de cette façon, j'arrêterais la réunion, je vous demanderais d'écrire vos «corrections» dans une note et de me l'envoyer plus tard. Si vous travailliez pour moi, j'aurais une conversation privée avec vous, vous disant de ne pas faire cela pendant les réunions.

Donc, apparemment, personne ne vous a dit d'arrêter de faire cela jusqu'à présent. C'est probablement un bon signe. Mais vous dites toujours "il est difficile de juger comment cela se passe". C'est un problème. Si vous n'êtes pas en mesure de juger de l'impact de vos actions, vous pourriez avoir des répercussions sur la route.

Vous voudrez peut-être parler à un collègue de confiance. Demandez comment vos interruptions / corrections se manifestent. Tirez les leçons des commentaires et décidez si vous avez besoin d'ajuster vos actions - peut-être en envoyant vos corrections dans une note de suivi après la réunion, adressée uniquement au rédacteur du procès-verbal.

Vous pourriez aussi essayer de vous demander pourquoi vous ne pouvez pas juger vous-même les réactions des gens. Parfois, nous devons améliorer nos compétences d'observation. Parfois, nous pouvons avoir des conditions qui nous empêchent de bien «lire» les gens. La capacité de juger de la façon dont vous vous présentez dans des situations professionnelles peut être une compétence importante à développer.

Merci pour la réponse détaillée, j'aurais probablement dû noter que c'est plus une habitude occasionnelle qu'une constante, mais j'apprécie vos commentaires et cela me fera certainement réfléchir à deux fois sur la façon dont je vais rencontrer lors de futures réunions. Nous avons une culture assez détendue et décontractée qui pour moi rend difficile de juger les réactions des gens car je pense qu'un ton plus formel est plus facile à naviguer qu'un ton moins formel (parfois ce que je pourrais considérer comme léger et correct d'évoquer dans un l'éclairage peut ne pas être vu par d'autres de cette façon).
@Nobilis: spécifiquement la chose à surveiller dans un cadre détendu / informel / tolérant, c'est que vous pourriez faire quelque chose de contre-productif, mais vos collègues le toléreront indéfiniment de toute façon simplement parce que cela vous semble important. Donc, bien que Joe dise "vous pourriez vous diriger vers des répercussions", je ne pense pas que ce soit nécessairement le problème. Si vous voulez des commentaires négatifs pour des choses qui sont légèrement mauvaises, mais ne les recevez pas parce que vos collègues sont intentionnellement détendus à ce sujet, c'est un peu mauvais aussi. Il faudrait donc * exiger * des critiques :-)
@SteveJessop Un point important, merci, je pense que les gens peuvent parfois être un peu trop tolérants, en particulier dans l'industrie informatique.
@JoeStrazzere Je voulais dire que les collègues pourraient peut-être parfois être tolérants à l'égard des comportements indésirables, ce qui les irrite peut-être mais seulement légèrement. Peut-être qu'ils trouvent de telles interruptions irritantes, mais peut-être pas au point de faire des histoires. C'est ce qui m'a un peu poussé à poser la question, car cela m'a fait penser qu'ils trouvent peut-être cela un peu ennuyeux mais ne le soulignent pas. Et un point de vue extérieur (comme dans ce cas) pourrait être très utile.
#3
+10
Jonast92
2014-09-25 14:11:09 UTC
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Les commentaires concernant les fautes de frappe sur les diapositives ne doivent pas être mentionnés une fois la réunion commencée, l'accent doit être mis sur les choses à portée de main. Cela pourrait vous paraître mauvais car vous pourriez apparaître comme un âne intelligent qui a besoin d'exprimer cela et cela pourrait ennuyer le présentateur, mieux vaut pas.

N'hésitez pas à noter les fautes de frappe et à donner poliment vos notes au présentateur, une fois la réunion terminée.

Si le texte lui-même est écrit pendant la réunion, alors continuez.

Bien sûr, il y a peut-être des personnes ouvertes d'être constamment harcelé par des commentaires concernant des fautes de frappe lors de la présentation, mais cela n'aide vraiment pas tant que vous transmettez le message, mais pas besoin de le faire devant tout le monde.

Désolé, j'aurais dû mieux préciser que cela ne concerne que les réunions au cours desquelles quelque chose est écrit au fur et à mesure que la réunion progresse. Je comprends que lors d'une présentation, il est préférable de les conserver pour après, mais merci de le souligner, car c'est un bon point.
Je vois. Souligner poliment les fautes de frappe pendant que quelqu'un écrit un texte devrait être bien, surtout s'il doit être présenté à quelqu'un.
J'attends généralement quelques secondes avant de signaler la faute de frappe, pour donner à la personne qui écrit le texte une chance de la remarquer elle-même.
Cela interrompt-il le flux? Cela ajoute-t-il quelque chose à la personne qui prend des notes? Je dirais que ce n'est pas grave si c'est à partir d'une présentation ou de quelqu'un qui prend des notes, ne faites remarquer que si cela fait une différence. Les notes peuvent (et le seront normalement) être rangées avant de «remonter la chaîne», ce qui vous laisse du temps après la réunion pour que vous puissiez faire apparaître les fautes de frappe.
#4
+5
mlk
2014-09-25 16:18:02 UTC
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À moins que la faute de frappe ne fasse changer le sens des notes. Vous ralentissez maintenant la réunion pour tout le monde dans la salle et seules deux personnes se soucient de votre point. Cependant, je prends une position très dure pour sortir du sujet lors des réunions, mais ensuite je passe la majeure partie de ma vie en réunions. :(

#5
+3
Nahkki
2014-09-25 17:51:09 UTC
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Voici une question à laquelle vous n'avez pas répondu: La modification que vous proposez corrige-t-elle une faute de frappe qui pourrait potentiellement semer la confusion sur la route?

Vous avez mentionné que vous indiquez des "fautes de frappe liées aux acronymes et aux termes internes". Et dans certains cas, je peux voir l'importance de corriger une faute de frappe. S'il y a deux acronymes internes, ABC et ACB et que quelqu'un dans la réunion utilise le mauvais, alors potentiellement (s'il n'y a pas de contexte peut-être) cela pourrait prêter à confusion. Mais honnêtement?

Cette partie de ma réponse sera divisée en deux parties. Le premier concerne les notes de réunion destinées à être post-traitées et distribuées ou impliquant une communication en dehors de votre équipe et de votre travail. Le second concerne les «procès-verbaux de réunion» internes.

Allons-y avec le premier. Si un groupe dans une réunion travaille ensemble sur un document qui sera publié à l'extérieur, tout le monde dans la salle devrait être prêt à détecter et à atténuer les fautes de frappe et les mauvaises communications. Ces matériaux sont uniques car, en fin de compte, ils représenteront l'organisation auprès du monde extérieur. Il y a la responsabilité, dans ce cas, de dénoncer toute ambiguïté ou erreur. Dans ce cas, vous et toutes les autres personnes présentes dans la salle avez absolument le droit de corriger, doucement si possible, toute erreur.

La seconde? Eh bien, la deuxième situation est celle où vous avez l'air d'un imbécile. Les procès-verbaux de réunions internes et informels pour les réunions occasionnelles ne sont que cela: informels, internes et occasionnels. Les choses qui ne représentent pas fidèlement la réunion doivent être mentionnées. Dites si la réunion a accepté de faire XYZ et le compte rendu de la réunion dit "Par consensus, le groupe a accepté de NE PAS faire XYZ" Sinon? Vous vous montrez si vous le réalisez ou non. Que ce soit votre intention ou non, vous essayez de montrer à quel point vous en savez / remarquez / etc que la personne qui prend les notes. Si cela vous dérange autant? Prenez les notes vous-même.

Est-ce que quelqu'un d'autre dans la salle suggère des correctifs pour les fautes de frappe? Pensez vraiment aux dernières réunions - combien de fois tout le monde dans la salle a-t-il pris la parole? Sur ce montant, pour chaque personne, quel pourcentage approximatif était de corriger les fautes de frappe dans le procès-verbal de la réunion? C'est ainsi que vous pouvez évaluer la façon dont vos «corrections» régulières sont prises. Il y a une leçon importante que tous les développeurs et l'informatique doivent finalement apprendre et c'est la leçon de «Assez bien». Vous mettez absolument en danger votre relation de travail avec les autres personnes présentes dans la salle chaque fois que vous recommandez une «correction» et à quel profit? Ces notes vivent-elles éternellement, étant référencées constamment? Ou sont-ils comme la plupart des minutes de réunion où ils sont vidés sur un lecteur réseau, envoyés par courrier électronique ou sur un point de partage afin de montrer que, oui, des choses se sont produites pendant la réunion? Quel est le véritable avantage, autre que de gratter votre démangeaison de faute de frappe, que ces corrections apportent?

Imaginez, un instant, si vous travailliez dans une pièce et à chaque fois que vous faites une erreur mineure, sans importance une personne spécifique vous a appelé. Vous ouvrez la cmd au lieu de la console du serveur ou quelque chose de mineur, sans importance, autrement imperceptible et, immédiatement, cette autre personne vous appelle. "Vous faites ça mal!" Que pensez-vous de cette personne? Surtout, peut-être, s'il y en avait d'autres dans le groupe qui ne signalaient pas ces choses? Certaines personnes qui lisent ceci peuvent être catégoriques sur le fait qu'elles seraient ravies de voir leurs erreurs signalées, mais soyons honnêtes ici - personne n'aime être appelé. Personne n'aime être interpellé pour des choses mineures et sans importance. Personne n'aime être mis sur le coup (tapant devant un groupe) et appelé sur des choses mineures et sans importance sur des notes qui ne seront peut-être jamais revues.

Vous avez ici quelques solutions possibles. Premièrement, si les fautes de frappe vous dérangent tellement, pourquoi ne vous êtes-vous pas porté volontaire pour prendre les notes? Soyez poli, même en plaisantant: "Je suis très attentif aux fautes de frappe, ça vous dérange si je prends les notes?" Vous n'êtes peut-être pas conscient du défi de participer activement à une réunion tout en prenant des notes publiques. Ou, alternativement, suggérez de le répandre. Laissez tout le monde prendre les notes. Si, pour une raison quelconque, ce n'est pas une possibilité, faites une pause en commentant les fautes de frappe et regardez les réactions des autres à ces fautes de frappe. Voyez si les autres pensent qu'ils sont assez importants pour commenter, voyez comment ils le font, ayez une idée de la culture de correction des autres dans votre groupe.

#6
+1
Vietnhi Phuvan
2014-09-25 16:09:47 UTC
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  1. La réunion est décontractée

  2. Le ton de la réunion - présentation et Q&A - est léger

  3. Les collègues sont ouverts aux interruptions

Si ces trois conditions sont remplies, alors vous devriez être libre d’interrompre votre correction - j'utilise le mot "devrait" parce que même bien que les collègues, en tant que groupe, soient ouverts à l'interruption, vous pouvez rencontrer le collègue dont vous avez perturbé la présentation parce que vous avez rompu le fil de leurs pensées avec votre interruption. D'un autre côté, comme d'autres fournisseurs de réponses l'ont souligné, certaines interruptions sont nécessaires et critiques en termes de contenu et ne pas signaler l'erreur ou l'omission en temps réel ne rend pas service au groupe. Je dirais que la plupart des corrections ne sont pas critiques et peuvent attendre que la présentation soit terminée et que le Q&A commence.

Si la réunion est formelle, la direction générale et / ou les clients et / ou les visiteurs lourds sont assister, puis laissez les présentateurs faire leurs propres erreurs, quelle que soit leur gravité (*) et signalez-leur les erreurs lorsque vous avez l'occasion de leur parler en tête-à-tête - C'est la responsabilité des présentateurs de tendre la main au groupe et de transmettre la correction.

(*) Diriez-vous, interrompre le discours sur l'état de l'Union du président américain?

Merci pour votre commentaire, il faut ajouter que les réunions sont de nature informelle. Si je rencontrais les gestionnaires du conseil d'administration dans un cadre plus formel, alors oui, le ton de la situation indiquerait clairement que les interruptions inutiles sont, eh bien, inutiles.
#7
+1
Steve Jessop
2014-09-26 14:45:41 UTC
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Il existe au moins deux façons de corriger les fautes de frappe dans les minutes ou les notes de quelqu'un d'autre:

  1. faites-le remarquer au fur et à mesure et demandez-lui de le corriger immédiatement
  2. copier-éditer par la suite.

Je dirais que (1) n'est généralement pas approprié dans une réunion car il occupe très visiblement le temps de toutes les personnes présentes, alors que (2) est également disponible et uniquement occupe le temps d'une personne. (2) peut également être plus rapide, en ce sens que modifier un document pour corriger une erreur simple est généralement plus rapide que de décrire l'erreur à quelqu'un d'autre pour la corriger.

En fait, la personne qui rédige les notes peut avoir repéré l'erreur elle-même mais déjà ont décidé de privilégier (2) par rapport à (1), et ne ralentiront donc pas pour la corriger car ils préfèrent continuer avec leurs «notes approximatives» maintenant et les corriger plus tard. Si tel est le cas, vous ne fourniriez aucun avantage du tout, vous réparez simplement quelque chose qui aurait été corrigé de toute façon.

Si vous êtes "cette personne" dans l'entreprise qui repère chaque faute d'orthographe et faute de frappe, vous pouvez alors proposer de passer du temps à la rédaction, mais vous ne devriez pas faire cette offre de temps au nom de tous les participants à la réunion à moins que la réunion ne soit généralement convenue que cela en vaut la peine.

Si le but de la réunion est de donner l'approbation finale à un document critique, alors bien sûr, corriger chaque petite chose au fur et à mesure pourrait être tout à fait approprié.

Je dirais aussi que s'il y a une faute de frappe persistante qui les gens continuent à créer avec un nom interne (par exemple, si les gens continuent d'écrire «KMDFM» à la place de «KMFDM»), cela pourrait valoir la peine d'être mentionné. Il ne s'agit pas seulement de corriger l'erreur en question, mais de réduire le nombre d'erreurs futures en sensibilisant à l'erreur persistante. C'est plus utile que de simplement corriger une faute de frappe ponctuelle.

En ce qui concerne le ton, personnellement je préfère entendre "c'est KMFDM, vous avez tapé KMDFM" plutôt que "oh, désolé de vous interrompre, mais je pense que vous avez peut-être fait une très légère faute de frappe. Je pensez que là où vous avez écrit KMDFM, il est en fait possible que vous vouliez plutôt dire KMFDM ». Mais cela peut être très spécifique à la culture et à l'individu. Certaines personnes apprécient que d'autres soient brèves et confiantes pour signaler des erreurs évidentes. Certaines personnes préfèrent mettre la zone de l'erreur en surbrillance (en particulier lorsqu'elle est par un junior) afin de pouvoir la vérifier et déterminer par elles-mêmes si c'est vraiment une erreur. Certaines personnes exigent que leurs juniors ne signalent jamais leurs erreurs en public en aucune circonstance, quel que soit le libellé. C'est également spécifique au type d'erreur - si la personne que vous corrigez n'est pas gênée par les fautes de frappe, elle pourrait accueillir une contradiction directe même si elle préfère que vous soyez plus équivoque sur des questions de jugement.

#8
  0
J Scoman
2014-09-27 00:38:54 UTC
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Si c'est vraiment important, je prendrai la parole.
Si c'est mineur, je contacterai la personne qui a fourni les informations directement et en privé. J'ai, cependant, eu la malheureuse expérience avec un éditeur de contenu Web qui est devenu très méchant lorsque j'ai signalé aussi doucement que possible (en privé, dans un e-mail) ses erreurs sur une page Web. Vous n'obtiendrez pas toujours des réponses positives, mais les personnes intelligentes apprécieront l'intention.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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