Question:
Comment puis-je dire à mon superviseur qu'il choisit pour moi de mauvais remplaçants pendant que je suis en congé de maternité?
AStrike
2019-05-10 19:17:46 UTC
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Environ un mois après avoir dit à mon superviseur que j'étais enceinte, je lui ai présenté une liste de recommandations pour les personnes de mon bureau qui, selon moi, pourraient couvrir mes différents rôles pendant que je suis en congé de maternité ainsi qu'une sauvegarde pour chacun. la personne. J'ai préparé cette liste car c'est ce que ma collègue avait fait quand elle est partie en congé de maternité et cela a beaucoup facilité les choses pour tout le bureau.

Je n'ai pas eu de nouvelles de lui à part quand je me suis enregistré et a toujours reçu la même réponse "Oh ouais. J'ai oublié. Je vais passer à l'examen." J'ai maintenant deux mois avant de commencer mon congé et je lui ai renvoyé le formulaire après avoir entendu d'autres personnes de mon bureau dire qu'il leur avait attribué des rôles (différents de mes suggestions). Sa réponse à mon envoi des recommandations pour la deuxième fois a été "Je vais examiner et déterminer la meilleure façon d'aller de l'avant, mais ce n'est pas une démocratie."

Non seulement j'ai l'impression que cela montre un niveau de manque de respect car ma collègue qui est partie en congé de maternité avant moi m'a dit qu'il lui avait demandé une liste de suggestions et avait tenu plusieurs réunions pour discuter de qui devrait reprendre ses rôles mais le fait qu'il choisisse des personnes contrairement à mes recommandations fait moi concerné.

De plus, les personnes qu'il choisit pour faire le travail détaillé que je fais ne sont pas des personnes soucieuses du détail et font souvent des erreurs sur des tâches axées sur les détails. De plus, au lieu de choisir mes sauvegardes actuelles pour des rôles spécifiques, il affecte des personnes qui n'ont jamais fait ces tâches auparavant et qui n'ont pas proposé de formation ni à moi-même ni aux personnes dont il a dit qu'elles assumaient maintenant ces rôles.

Existe-t-il un moyen professionnel de dire à mon superviseur (qui ne travaille pas aussi étroitement avec ces personnes que moi) qu'il fait une erreur dans les affectations et que je pense vraiment qu'il devrait prendre mes recommandations en délibéré ? Ou est-il préférable de laisser tomber et d'espérer le mieux pendant mon absence?

Dix réponses:
Sourav Ghosh
2019-05-10 19:20:50 UTC
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Tout d'abord, félicitations !!

Cela dit, je crois que votre supérieur a exprimé très clairement ses intentions avec la déclaration

"Je vais revoir et déterminez la meilleure façon d’aller de l’avant, mais ce n’est pas une démocratie. "

Vous avez fait votre travail, sans avoir été invité, deux fois . Ne vous inquiétez plus, laissez-les gérer. Vous avez de toute façon la preuve que vous avez essayé d'aider.

Votre supérieur (doit) avoir un plan (pour le meilleur ou pour le pire), laissez-le l'exécuter. Quel que soit le résultat, vous n'avez pas besoin de vous déranger.

Ajout de commentaires: Pour votre propre bien, documentez toutes vos réalisations et l'état d'avancement des travaux lorsque vous passerez enfin les responsabilités et partirez en congé. Cela vous aidera de deux manières

  • Pour vous éviter d'être blâmé de manière erronée sur l'un de ces résultats en direction du sud.
  • Pour récupérer toute mission et / ou identité laissée pour compte le dernier bon état connu.
D'accord.Cela ira de deux manières - tout fonctionnera bien, auquel cas ce n'est pas grave;ou les personnes qu'il a choisies feront un mauvais travail, ce qui ne servira qu'à donner une belle apparence à OP.Il est fort possible que le gestionnaire ait délibérément choisi des personnes qui, selon lui, ont un manque de compétences, et saisit l'opportunité d'essayer de combler cette lacune.
@timbstoke ou peut-être se sent-il dépassé car OP a fait la liste sans sa "direction".Qui sait?Quoi qu'il en soit, cela n'a pas d'importance pour OP.
Quelque chose à ajouter: @AStrike doit documenter objectivement ses réalisations avant de partir en congé de maternité.Une de mes anciennes gestionnaires a mentionné que lors d'une évaluation de ses performances, elle avait été accusée de quelque chose qui avait mal tourné alors qu'elle était en congé de maternité.
De plus, quand ou si votre manager tombe en panne et brûle, il peut retirer une leçon qu'il aurait dû écouter et vous pourriez être perçu comme plus précieux que prévu.
Peut-être que votre responsable choisit délibérément des collègues plus faibles afin d'améliorer leurs compétences, de diffuser des connaissances ou de les mettre au défi.Apparemment, il ne veut pas expliquer sa motivation.
Il se peut aussi que votre gestionnaire ait accepté la recommandation de votre autre collègue pour son congé de maternité et que cela ne s'est pas bien passé.
Je pense que le point d'@zmike est vraiment important et devrait être inclus dans la réponse qui est incomplète sans elle.
"Quel que soit le résultat, vous n'avez pas besoin de vous déranger."À moins que le résultat ne soit un gros gâchis, le PO doit nettoyer à son retour.
personne - merci, j'ai inclus les points d'@zmike dans la réponse.
@jpmc26 c'est une autre bataille à mener, pour une autre fois.S'inquiéter de cela maintenant ne changera probablement pas le résultat de toute façon.
@SouravGhosh C'est la bataille qui se déroule actuellement en essayant d'obtenir les bonnes personnes assignées aux tâches en question.Ce que vous dites vraiment, c'est que la bataille est perdue.Essayer de le présenter comme une préoccupation pour l'avenir n'est qu'un euphémisme pour dire qu'il faut y renoncer, que les problèmes vont survenir, que le temps va être perdu alors, et vous ne pouvez rien y faire.Bien que cela puisse être vrai, c'est toujours frustrant et je pense qu'il est tout à fait déraisonnable de dire à quelqu'un de ne pas s'en soucier.Vous leur dites de ne pas se soucier de la qualité du travail ou du bien-être de l'entreprise.
@timbstoke Dans le même esprit - il se peut que les personnes qui feraient les meilleures sauvegardes soient déjà nécessaires dans leurs rôles actuels.Pour une situation comme celle-ci qui ne se résume pas à quelques jours, il est plus facile de réaffecter quelqu'un dont le travail actuel est moins crucial plutôt que de risquer * deux * tâches non effectuées (l'une parce que la sauvegarde recommandée n'est pas parfaite, l'autre parce qu'elle ne le fait pas)t ont une bonne sauvegarde eux-mêmes.)
Joe Strazzere
2019-05-10 19:59:12 UTC
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Sa réponse à mon envoi des recommandations pour la deuxième fois a été "Je vais examiner et déterminer la meilleure façon d'avancer mais ce n'est pas une démocratie."

Non seulement je me sens comme ça montre un manque de respect car ma collègue qui est partie en congé de maternité avant moi m'a dit qu'il lui avait demandé une liste de suggestions et avait tenu plusieurs réunions pour discuter de qui devrait reprendre ses rôles mais du fait qu'il choisit les gens contraires à mes recommandations m'inquiètent.

Bien que vous ayez été gentil de faire des suggestions et que la réponse de votre superviseur ait été plutôt dure, il a raison. Ce n'est pas une démocratie. Vous ne votez pas pour votre remplaçant. C'est la responsabilité de votre superviseur, pas la vôtre. Et c'est votre superviseur qui sera responsable de faire le travail avec celui qui sera choisi.

Les personnes qu'il choisit de faire le travail détaillé que je fais ne sont pas des personnes soucieuses du détail et font souvent des erreurs sur les tâches axées sur les détails. De plus, au lieu de choisir mes sauvegardes actuelles pour des rôles spécifiques, il affecte des personnes qui n’ont jamais fait ces tâches auparavant et qui n’ont pas proposé de formation à moi-même ou aux personnes dont il a dit qu’elles assumeraient maintenant ces rôles.

Parfois, il vaut mieux laisser les sauvegardes continuer à faire leur travail régulier plutôt que de perturber à la fois votre rôle et leur rôle.

Encore une fois, votre superviseur est le responsable ici. Il doit trouver un remplaçant et le faire fonctionner d'une manière ou d'une autre.

Existe-t-il un moyen professionnel de dire à mon superviseur (qui ne travaille pas aussi étroitement avec ces personnes que moi) qu'il fait une erreur dans les missions et que je pense vraiment qu'il devrait prendre mes recommandations en délibéré? Ou est-il préférable de laisser tomber cela et d'espérer le meilleur pendant mon absence?

S'il vous demande votre avis sur les remplacements proposés, vous devriez lui faire part de vos préoccupations.

Mais à part cela, lui dire qu'il "fait une erreur" n'est probablement pas un bon choix. Il a déjà entendu vos recommandations, alors lui dire de les prendre "en délibéré" ne l'aiderait pas.

La seule ligne de conduite réaliste est de laisser tomber cela. Pendant que vous êtes en congé, le travail ne vous concerne pas - vous aurez d'autres préoccupations pour occuper votre temps et votre attention!

«Plutôt dur» est un euphémisme.Il était impoli, dédaigneux et au mépris total des bonnes pratiques en matière de donner et de recevoir des commentaires.Le stackExchange n'est pas non plus une démocratie, mais les responsables ne se frottent pas ça sur le visage et tout le monde reste heureux.
@Mindwin StackExchange indique clairement que ce n'est pas une démocratie, certes, je ne les décrirais pas comme "le frottant sur le visage des autres".StackExchange serait probablement mieux s'il était plus clair sur le moment où il n'agira pas sur les commentaires.L’année écoulée a clairement montré que tout le monde ne restait certainement pas heureux.Le commentaire du responsable est en réponse (au moins) à la * deuxième * fois qu'il a reçu des conseils * non sollicités * sur la façon de faire son travail.Bien que cela puisse probablement être traité avec plus de tact, je ne le vois pas comme une réponse complètement déraisonnable.
@DerekElkins Je m'attendrais à ce que la réponse des gestionnaires soit un peu meilleure que "pas complètement déraisonnable".
@Mindwin Ne voyez rien de déraisonnable à ce sujet.J'essaie généralement de faire un peu plus de sucre, comme dire "Ça va être ma responsabilité, ne t'inquiète pas pour ça", mais de toute façon, ça veut dire la même chose - les décisions sur le lieu de travail sont prises par lela gestion.
@gnasher729 Cela dépendrait beaucoup du ton et de l'attitude de l'OP à l'époque (et aussi de l'histoire de leur relation) à quel point c'était vraiment déraisonnable.Franchement, le commentaire était un signal pas si subtil pour le PO de l'abandonner.Indépendamment de la «sévérité» du commentaire, ce manager n'a pas été le manager idéal car il n'a pas réellement atteint son objectif car l'OP est là pour se préparer pour une * troisième * tentative.Peut-être qu'il aurait dû être plus sévère ... (Cette dernière phrase n'est qu'à moitié sérieuse.)
sf02
2019-05-10 19:29:01 UTC
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Existe-t-il un moyen professionnel de dire à mon superviseur (qui ne travaille pas aussi étroitement avec ces personnes que moi) qu'il fait une erreur dans les affectations et que je pense vraiment qu'il devrait prendre mes recommandations en délibéré? Ou est-il préférable de laisser tomber cela et d'espérer le meilleur pendant mon absence?

Lâchez-moi. Décider qui a le droit de faire quoi et quand il doit le faire est la responsabilité première du gestionnaire. Votre responsabilité est de faire ce que votre responsable vous demande de faire. Si votre responsable fait une erreur en affectant la ou les bonnes personnes pour effectuer des tâches, il devra s’adresser à son responsable. Profitez de votre temps avec votre nouvel enfant et ne vous inquiétez pas du travail.

"Profitez de votre temps avec votre nouvel enfant et ne vous inquiétez pas pour le travail."<- Votre «travail», pendant votre congé de maternité, est de prendre soin de vous et du bébé.Laissez les pouvoirs décisionnaires décider de ce qui se passe lorsque votre «travail» ne fonctionne pas pour eux.
Patricia Shanahan
2019-05-10 20:40:58 UTC
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Félicitations !

Je pense que la remarque «ce n'est pas une démocratie» était justifiée lorsque vous avez re-présenté vos recommandations après que le responsable ait pris certaines décisions et commencé à dire aux gens leurs rôles. Vous vouliez dire que vos recommandations devaient l'emporter sur ses décisions.

Vous et le manager pouvez avoir des objectifs différents, conduisant à des choix différents. Vous souhaitiez probablement que votre congé soit géré le plus facilement possible. Il vise peut-être à améliorer la couverture et le développement du personnel. Par exemple, il peut vouloir que la personne non-détail joue un rôle qui forcera l'attention aux détails. Il voudra peut-être que vos sauvegardes actuelles s'exercent à enseigner les tâches.

N'oubliez pas qu'il est acceptable de bloquer ou d'envoyer des appels à la messagerie vocale du travail pendant que vous êtes en congé.

Solar Mike
2019-05-10 20:04:54 UTC
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Certainement, félicitations !!

Ayant fait deux fois vos suggestions à votre responsable, je ne referais pas cela. Il / elle peut avoir ses propres raisons pour prendre les décisions comme ils l'ont fait. Donc, juste pour vous protéger, assurez-vous d'avoir un enregistrement du poste que vous quittez la situation avec chacun de vos clients / clients - cela peut être important sur toute la ligne, selon la façon dont les remplaçants choisis par le gestionnaire gèrent (ou non) le situation.

MAIS je voudrais signaler quelque chose qui n’a pas été mentionné dans les autres réponses, avec lesquelles je suis d’accord.

C'est une fois en congé - NE PAS prendre les appels pour le travail - ces problèmes peuvent être traités par le directeur et les personnes choisies. Ils ont 2 mois pour "apprendre" les ficelles du métier avant de partir ...

Sinon, vous serez au téléphone pour faire ce travail ...

Vous devez profiter du temps avec enfant - meilleurs voeux.

Bien que votre point soit utile en général, il ne répond pas à la question et n'aurait pas dû être publié.La question est «Y a-t-il une façon professionnelle de dire à mon superviseur…», et non pas comment se comporter pendant le congé.L'objectif d'un Stack Exchange est d'éviter les discussions sinueuses et de rester concentré sur un sujet précis et étroit.
Cela ne répond pas à la question.Pour critiquer ou demander des éclaircissements à un auteur, laissez un commentaire sous sa publication.- [De l'avis] (/ review / low-quality-posts / 87426)
@Malisbad Je n'ai posé aucune question ...
Acccumulation
2019-05-10 21:37:07 UTC
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Existe-t-il une manière professionnelle de dire à mon superviseur (qui ne travaille pas aussi étroitement avec ces personnes que moi) qu'il fait une erreur dans les devoirs

Oui. En lui donnant une liste de personnes qui, selon vous, devraient reprendre vos fonctions, vous disiez implicitement que vous pensez que ce serait une erreur de choisir d'autres personnes. Donc vous vous êtes déjà engagé dans «une manière professionnelle de dire à mon superviseur ... qu'il fait une erreur dans les affectations».

et que je pense vraiment qu'il devrait prendre mes recommandations en délibéré?

De toute évidence, si vous ne pensiez pas qu'il devrait prendre vos recommandations en délibéré, vous ne les lui auriez pas données. Vous lui avez donc déjà dit: "Je pense que vous devriez prendre mes recommandations en délibéré". Existe-t-il une manière professionnelle de passer de «Je pense que vous devriez prendre mes recommandations en délibéré» à «Je vraiment pense que vous devriez prendre mes recommandations en délibéré»? Pas vraiment.

En envoyant vos recommandations à l'origine, vous disiez "Je pense avoir un niveau de compréhension de mes tâches et des compétences de mes collègues qui vous font défaut". Un gestionnaire peu sûr de lui s'en serait offensé, mais un gestionnaire mature se rendra compte qu'il n'est pas omniscient et que ses décisions peuvent être améliorées en tenant compte des connaissances des autres. Mais maintenant, vous dites "je pense que vous devriez vous en remettre à mon jugement", et remettre en question le jugement de quelqu'un est bien différent de remettre en question ses connaissances.

Si vous pouvez exprimer cela comme une source de connaissances, par exemple "Vouliez-vous prévoir du temps pour passer en revue le raisonnement que j'avais pour mes choix?", cela a plus de chances d'être bien reçu que de simplement répéter le mêmes informations que vous lui avez déjà présentées. Cependant, à ce stade, il voit déjà cela lorsque vous lui dites quoi faire, il sera donc difficile pour tout ce que vous faites à ce stade de ne pas être vu à travers cet objectif. Vous feriez probablement mieux de le laisser tomber.

Jennifer
2019-05-10 21:25:10 UTC
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Vous avez fait votre travail. C'est son travail de choisir avec qui vous remplacer. Peut-être que les personnes que vous avez suggérées ne sont pas disponibles ou ne sont pas en mesure de prendre le relais.

Mais l'essentiel est: lorsque vous retournez au travail, ne faites pas d'efforts héroïques pour corriger toutes les erreurs qui ont été éventuellement faites en votre absence . Si quelque chose a été totalement bâclé, dites calmement, cela doit être fait et il me faudra deux mois pour le faire. Ne le laissez pas vous forcer à refaire un mauvais travail en 1 / 10e du temps passé à le rendre mauvais.

Et +1 à Solar Mike pour avoir dit de ne pas prendre les appels téléphoniques du travail. (Exception possible: un e-mail d'un remplaçant demandant comment faire quoi que ce soit. Mais il doit s'agir d'une formation rapide; pas d'une passerelle pour le faire vous-même.)

Re: "(Exception possible: un e-mail d'un remplaçant demandant comment faire quoi que ce soit. Mais cela doit être une formation rapide; pas une passerelle vers votre faire vous-même.)" Tout ce qui ne peut pas être fait sans votrel'entrée ne pouvait pas être effectuée si vous décédiezIdéalement, il ne devrait pas y avoir de telles choses, mais nous savons tous qu'il y en a généralement car le lieu de travail n'est pas idéal.Pourtant, je recommanderais de ne pas aider avec ces choses, car le comblement de cette lacune empêche le problème d'être jamais apparent à un niveau supérieur.Bien sûr, si vous travaillez officiellement à temps partiel pendant votre congé, c'est différent.
@called2voyage: Je maintiens ma réponse.Je parle de diriger quelqu'un dans la bonne direction, comme vous le trouverez dans le manuel des procédures, et de ne pas entrer dans les détails.
user
2019-05-13 14:11:00 UTC
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Il semble que votre inquiétude ici soit que les choses vont se détériorer et que lorsque vous reviendrez, elles iront mal, ce qui finira par avoir un mauvais effet sur vous.

Malheureusement, il n'y en a probablement pas beaucoup vous pouvez faire à ce sujet, au-delà de la documentation de la situation, de sorte qu'en ce qui concerne les évaluations de performance, vous pouvez essayer de la transformer en positif. Je veux dire par là que vous pouvez montrer que ce n’était pas votre faute, que les choses se sont détériorées, que vous avez fait des recommandations différentes et que lorsque vous êtes finalement revenu, vous avez pu améliorer la situation malgré tout.

mathreadler
2019-05-11 15:12:24 UTC
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Vous ne devriez peut-être tout simplement pas le dire.

Si votre remplaçant est trop bon - lorsque vous êtes prêt à revenir après un congé - vous constaterez peut-être que vous n’êtes plus nécessaire. Vous aideriez efficacement votre employeur à vous remplacer. Pas un geste très tactique ...

N'est-ce pas la loi que le poste ou l'équivalent doit être disponible pour ceux qui reviennent d'un congé de maternité?Dans la plupart des pays civilisés ...
@SolarMike Veuillez m'éclairer avec des sources si vous en avez.Mais même s'il y en a, il existe toujours un moyen de contourner la loi.Une entreprise peut souvent fabriquer des excuses comme «la position n'est plus nécessaire en raison du manque d'affaires» pour se débarrasser des gens.
Les "gentilles" entreprises font ce genre de chose tout le temps et finissent par payer beaucoup d'argent dans certains cas ... Exercez-vous sur google-fu: https://fairygodboss.com/pregnancy-week-by-week/week-52/ -ce-que-faire-si-vous-re-licencié-pendant-la-grossesse-ou-en-congé-de-maternité
Je ne veux pas créer un compte juste pour lire cette merde.On dirait un appât de phishing.Ouais bien les gentils peut-être.Ensuite, il existe des moins gentils qui savent comment l'éviter.
Pas besoin de compte ... Mais comme le "phishing clickbait" peut être plus pertinent que vous ne le pensez ...
Il me dit de me connecter en utilisant mes comptes de médias sociaux ou de créer un compte.Je ne veux pas faire ça.Cela ressemble à un piège pour cartographier les personnes concernées par ces choses.
@SolarMike: pourriez-vous dire ce que dit ce message?Cela me dit que je dois me connecter avec les médias sociaux.
Greg Bacon
2019-05-12 18:39:38 UTC
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Mettez-vous à la place de votre superviseur. Toutes les relations ne sont pas interchangeables.

Vous avez probablement une autre amie proche ou un membre de la famille dont vous appréciez les suggestions lorsqu'il s'agit de faire face aux défis d'être une nouvelle mère. Si votre voisine - même si elle a beaucoup d'enfants bien adaptés - vous a fait une liste sur les soins infirmiers, l'établissement d'un horaire, les styles parentaux, etc., vous pouvez répondre avec politesse Merci! , mais puis si elle «vérifie» plusieurs fois si vous allez suivre ses conseils, vous remet sa liste à nouveau , puis vous appelle en se demandant pourquoi vous avez commandé une préparation lactée alors qu’elle vous a clairement dit à quel point les soins infirmiers sont importants, elle a franchi la ligne entre être utile et être impoli , insistant ou même harceler . Le fait de prendre à cœur les conseils d'une personne n'est pas une invitation pour les autres à commencer à le proposer non sollicité, et il n'est pas non plus irrespectueux de votre part de rappeler à votre voisin de faire un meilleur travail de respect des limites.

La relation de votre superviseur avec vous n'êtes manifestement pas, pour quelque raison que ce soit, au même niveau que votre collègue. Êtes-vous, vous et ce collègue, des pairs au sein de l'organisation? Ont-ils travaillé ensemble pendant longtemps? Oui, votre superviseur aurait pu faire un meilleur travail en communiquant clairement les différentes priorités ou plans et que d'autres contributions de votre part n'étaient pas nécessaires, mais la lecture des indices sociaux est une compétence importante pour nous tous sur le lieu de travail.

Réponse courte: laissez tomber.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
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