Question:
Comment gérer le savoir-tout subordonné
AnnoyedManager
2014-03-19 04:22:23 UTC
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Imaginez que votre patron ou un autre chef de service vous demande quelque chose. Vous commencez à formuler l'idée dans votre tête ... et avant de pouvoir parler, M. Know-It-All entre dans la conversation et essaie d'aider et de répondre.

Vous êtes maintenant promu patron et gérer votre équipe, y compris M. Know-It-All

Vous avez besoin de l'aide de votre équipe. Ou vous voulez inspirer le travail d'équipe et réfléchir à des idées de tout le monde. M. Know-It-All est plus que prêt à aider - tant qu'il modère l'émission, ou qu'il est le seul à parler.

De plus, il semble que tout le monde soit habitué à ses interventions proactives et ainsi, tous hésitent à s'exprimer en premier parce que M. Know-It-All doit toujours dire quelque chose de toute façon. Ou, tout ce qui est dit doit être approuvé ou critiqué par M. Know-It-All. Il a le dernier mot.

En tant que nouveau manager, je ne sais pas trop comment je devrais me comporter avec une personne comme celle-ci.

Personnellement, je me sens un peu irrité qu'il essaie de prendre les choses en main - j'ai l'impression qu'il mine ma capacité et celle des autres de suivre la procédure que j'ai commencée.

Au fil du temps, je suis devenu si réticent à parler à l'équipe dans son ensemble que je préfère parler à tout le monde individuellement - parce que cela me semble le seul moyen de communiquer librement avec tout le monde, sans que ce type n'intervienne.

Je ne sais pas si mon comportement est correct, ni si je devrais être trop préoccupé par lui. Ai-je tort d'être irrité? Dois-je lui donner plus de visibilité et essayer de reconnaître ses idées comme étant précieuses afin qu'il puisse être préparé comme mon "successeur"?

Ou devrais-je lui dire en privé quelque chose comme "Vous en savez beaucoup et c'est bien . Vous devez simplement donner aux autres la possibilité de parler et de proposer leurs propres idées. De plus, si vous avez des critiques, dites-le à la personne en privé plutôt qu'en face de tout le monde! "

Comment puis-je faire face de manière constructive avec ce type de personne?

Hé agacé, et bienvenue sur [lieu de travail.se]! Je pense que vous avez l'essentiel d'une excellente question ici, mais il y a beaucoup de questions distinctes que vous semblez poser en même temps. Un [modifier] vous donnera probablement de meilleures réponses en vous concentrant sur une question spécifique. On dirait que vous vous demandez * «Comment puis-je empêcher l’un de mes employés de parler hors de son tour et d’interrompre les autres lors de réunions?» * Pourriez-vous vous concentrer plus spécifiquement sur ce problème et sur ce que vous avez essayé de résoudre / ce que vous voudrait avoir comme solution? Merci d'avance!
Apprenez à affirmer votre autorité lors de réunions et à guider le flux des discussions. Astuce - regardez des émissions de discussion modérées et controversées à la télévision et comment l'intervieweur gère les invités dominateurs.
S'il sait vraiment tout, envisagez de lui demander de le faire par écrit et de faire la discussion par e-mail - ce qui vous donne l'avantage supplémentaire d'une trace écrite de qui a réellement dit quoi
De plus, la "critique devant tout le monde" DOIT être traitée! Personne n'a besoin de perdre la face - vous pouvez ruiner votre équipe de cette façon.
"Comment gérer le savoir-tout?": Soyons-nous!
Lorsque vous êtes dans une conversation avec tout le monde et qu'il intervient, dites simplement "xxx, nous apprécions tous ce que vous avez à dire, mais puis-je vous interrompre une seconde pour donner à tout le monde une chance de parler?" La prochaine fois "xxx, avez-vous entendu ce que j'ai dit? À propos de donner une chance à tout le monde?" La prochaine fois "xxx, je ne veux vraiment pas me répéter, mais vous interrompez tout le monde". Jusqu'à ce qu'il reçoive le message.
Avez-vous eu un tête-à-tête avec cette personne pour discuter du comportement? Je m'attendrais à ce que n'importe quel gestionnaire discute des problèmes qu'ils ont au sujet d'un employé avec cet employé ...
Cela se produit tout le temps sur le lieu de travail. Une question. Pourquoi postuleriez-vous pour le poste de direction si vous n'étiez pas du tout prêt à faire face à de telles situations? C'est l'une des raisons pour lesquelles les gestionnaires sont payés les gros dollars. Ils doivent constamment faire face à ces problèmes de personnel.
Comment savez-vous que le problème de communication est avec celui qui semble parler le plus?Il y a souvent des gens dans une équipe qui veulent juste «aller de l'avant» et sont heureux de garder la tête baissée.Les autres ont un problème de communication dans ce cas, et c'est à eux individuellement de faire des progrès personnels, même s'ils sont intéressés à le faire.
Cinq réponses:
thursdaysgeek
2014-03-19 04:52:09 UTC
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C'est vous qui avez été promu manager, donc même s'il pense tout savoir, les autres ne semblent pas d'accord. Cependant, vous ne pouvez pas le laisser prendre le contrôle, et refuser de contrôler la situation en groupe, c'est lui laisser le contrôle. Donc, vous devrez commencer à y faire face (ainsi, votre question).

Voici quelques conseils d'Alison Green sur le traitement des collègues ennuyeux:

Le-Savoir-Tout

Tout le monde peut bénéficier d'un collègue compétent, mais celui qui semble avoir tout fait ou qui sait tout sur tout peut être carrément ennuyeux. Bien qu'il puisse être satisfaisant de dire à ce collègue de le pousser, cela pourrait vous mettre dans l'eau chaude avec votre employeur.

Comment le gérer: au lieu de vous mettre en colère, Alison Green, écrivain de Ask Un blog de gestionnaire, conseille de simplement ignorer le savoir-tout. «Plus vous pouvez ignorer cette personne et ne pas la laisser vous atteindre, mieux c'est», dit Green. Lorsque le collègue offre des conseils non sollicités, Green a dit de remercier le délinquant et de dire que vous y réfléchiriez. «Si vous vous sentez frustré, rassurez-vous en sachant que cette personne est largement considérée comme désagréable; vous n'êtes certainement pas le seul ennuyé. »

Pour ajouter à cela, puisque vous êtes maintenant le manager, allez-y et remerciez-les, puis demandez si les autres ont leur mot à dire. En d'autres termes, écoutez, puis faites parler les autres. S'il les interrompt, interrompez-le et dites «excusez-moi, je voulais aussi entendre ce que Bob dit».

Si les interruptions se poursuivent, parlez-lui en privé et dites quelque chose comme "vous interrompez quand les autres parlent, et cela ne nous permet pas de travailler en équipe. J'aimerais que vous apportiez tous les deux votre contribution mais aussi que vous écoutiez aux autres, et arrêtez d'interrompre. Pouvez-vous faire ça? " Et attendez sa réponse - il faut que ce soit oui. (Si ce n'est pas le cas, alors un PIP peut être en ordre. Sérieusement.) Vous devrez peut-être le faire plusieurs fois, d'autant plus que c'est probablement une habitude pour lui. Mais vous devez être clair que les autres parlent aussi, et il doit écouter et ne pas interrompre lorsque les autres parlent. Vous devrez peut-être encourager en privé les autres à s'exprimer également.

Ce sera un processus, mais vous ne pouvez le gérer efficacement que si vous le faites vraiment. Éviter cela n'aide pas.

qu'est-ce qu'un PIP? Je suppose que ce n'est pas bon ...
«Personal Improvement Plan», qui est un outil utilisé par les ressources humaines pour résoudre des problèmes importants avec les employés. Pour certaines entreprises, si un PIP est en place et que le salarié ne fait pas suffisamment de progrès, le salarié peut être licencié.
J'aime essayer de remédier à la situation avant de dégénérer. Il se peut même que le Savoir-tout ne soit pas conscient que son comportement est ennuyeux pour les autres.
@PaulHiemstra - J'ai l'habitude d'être _ce type_, et je sais que cela peut parfois être ennuyeux pour les autres. Le problème auquel je suis confronté est le suivant: que suis-je censé faire à ce sujet? Pas d'aide? _N'essayez pas_ de résoudre les problèmes de l'entreprise au mieux de mes capacités?
La suggestion du PIP concerne la possibilité qu'il réponde non, lorsque vous lui demandez d'essayer de ne pas interrompre. S'il essaie de changer, même si cela prend du temps et des rappels, je conviens qu'il vaut mieux ne pas dégénérer.
@Telastyn et c'est pourquoi je suggère de l'écouter aussi. Cependant, écoutez-vous et apprenez-vous également des autres? (d'après votre historique de publication, je pense que la réponse est oui). Encourager les autres à apprendre et à contribuer aidera également l'entreprise, car il y aura alors des travailleurs plus compétents. Être le seul à avoir des réponses n'aide pas l'entreprise, sauf à court terme.
@thursdaysgeek - J'essaie de me concentrer sur des idées, pas des réponses. L'équipe peut proposer des idées concurrentes et / ou aider à affiner l'idée avec des choses auxquelles je n'ai pas pensé ou que je ne sais pas. Pourtant, le problème que j'ai est un élément de motivation de base et je ne suis pas sûr que la plupart des réponses y répondent; juste les symptômes.
@Telastyn - Vous notez un problème (ne pas essayer de résoudre les problèmes de l'entreprise au mieux de vos capacités), mais vous en oubliez un autre: votre style de communication empêche les autres d'essayer de résoudre les problèmes de l'entreprise au mieux de * leur * capacité. Tout le monde n'a pas le même style de communication que vous, et ainsi dire que vous êtes ouvert aux autres «offrir des idées concurrentes» ne résout pas le problème pour eux (d'autant plus que vous savez qu'ils sont déjà ennuyés par vous). Considérez cela comme un autre problème que vous devez résoudre: comment activer les contributions de tous les membres de l'équipe?
@nadyne - pourquoi? Je veux dire cela sérieusement. Supposons que je suis un travailleur de base et que je n'assume aucun rôle de leadership. Pourquoi est-il souhaitable d'optimiser à la fois la résolution du problème et la contribution du plus grand nombre de personnes? Bien sûr, je veux la meilleure solution possible (et obtenir la contribution des gens aide à y parvenir) - et je veux certainement que les gens se sentent engagés et investis (sinon ils sont mécontents et improductifs), mais inviter une contribution pour le bien de la contribution conduit à [faire du vélo] (http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law_of_triviality) et conception par comité.
@Telastyn - Je pense que cela pourrait être une bonne question en soi (bien que je suggère que cela montre ironiquement ma raison pour laquelle la contribution des autres est importante).
@Telastyn - L'objectif n'est pas que tout le monde contribue à tout, mais plutôt qu'une seule personne ne soit pas la seule personne à contribuer à tout et à empêcher les autres de s'impliquer dans quoi que ce soit. En bloquant les autres, vous n'optimisez que pour que votre solution soit celle qui est utilisée sur le problème, pas la meilleure solution. Il y a un spectre entre «une personne contribue à tout» (design by fiat) et «chacun contribue à tout» (design by commission). Si vous savez que vous ennuyez les autres membres de votre équipe, il y a un autre problème qui doit être résolu.
"... d'autres ne semblent pas d'accord" - Ou peut-être que l'OP ferait un meilleur gestionnaire alors que "Mr. Know it All" est plus compétent techniquement, mais manque de compétences en gestion.
@EdS. - les vraies compétences techniques et managériales sont différentes. Je suppose que j'essayais de dire que s'il savait vraiment tout, il saurait les deux.
_ "sait que tout sur tout peut être carrément ennuyeux." _ Allison Green devrait prendre un moment et réfléchir à cela.C'est uniquement dans son esprit que la personne ou le type de personne est ennuyeux.Si elle n'aime pas cette idée, elle est libre de changer d'avis à ce sujet et d'arrêter d'essayer d'affecter quelqu'un d'autre juste pour répondre à ses «besoins».
nadyne
2014-03-19 05:55:04 UTC
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Vous devez abandonner votre frustration. Vous êtes le manager, et c'est votre travail de gérer cette situation. C'est surtout votre travail de faire face à cette situation si des membres de votre équipe se sont plaints de son comportement, soit formellement (comme lors d'un examen par les pairs lors de votre processus d'examen annuel) ou informellement.

Vous dites qu'il est un savoir-tout, mais je ne vois pas ici s'il est vraiment aussi intelligent qu'il le pense. S'il est intelligent, votre défi consiste à améliorer ses compétences interpersonnelles afin qu'il ne marche pas constamment sur les orteils des autres. S'il n'est pas aussi intelligent qu'il le pense, vous devez tous deux améliorer ses compétences interpersonnelles et ses compétences professionnelles.

Vous devez avoir une conversation avec lui sur les problèmes qui vous avez observé. Cela ne vaut probablement pas la peine de tout lui jeter. Vous pouvez soit choisir le principal problème que vous voyez, soit profiter d'une situation particulière lorsque son comportement entrave la dynamique de l'équipe ou l'objectif de l'équipe. Dans les deux cas, vous devriez discuter de son comportement avec lui lors de votre prochaine rencontre 1: 1 avec lui. (Je présume que vous avez des réunions régulières 1: 1 avec tous ceux qui relèvent de vous. Sinon, il peut s'agir d'un problème distinct que vous abordez, afin que vous sachiez ce qui se passe dans votre équipe et que vous puissiez Quel que soit le problème que vous choisissez, vous devriez avoir des exemples spécifiques de son comportement et de son impact sur vous ou l'équipe, et vous devriez avoir des commentaires spécifiques et exploitables sur la façon de s'améliorer. Ensuite, dans les conversations 1: 1 suivantes, vous devez discuter de la façon dont il va. Les changements dans ce comportement prennent du temps, ce sera donc une conversation continue. Au fur et à mesure des améliorations apportées au premier problème, vous pouvez commencer à résoudre d'autres problèmes de comportement qu'il affiche.

Vous devriez également parler de la situation à votre supérieur. Une partie du travail de votre manager est de vous aider à être le meilleur manager que vous puissiez être. Vous pouvez discuter du problème avec votre responsable et des mesures que vous prenez pour y remédier. Votre responsable peut vous donner des idées supplémentaires sur la manière d'y remédier, en particulier si cette personne fait partie de l'équipe de votre responsable depuis un certain temps.

Éviter la situation ne rend service à personne. Cela n'aide pas votre équipe, cela n'aide pas M. Know-It-All et cela ne vous aide pas à réussir en tant que manager. Les situations inconfortables font partie intégrante de votre nouveau rôle.

Je pense que «tout savoir» est généralement utilisé pour décrire une personne qui croit simplement qu'elle sait tout, sans le faire réellement. Si vous aviez «une personne hautement informée qui trouve toujours la bonne solution à un problème avant que quiconque n'ait même la possibilité de regarder le problème», ce serait une discussion entièrement différente.
user8365
2014-03-19 19:25:54 UTC
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Tout d'abord, vous devez décider de la part de l'expertise dont vous avez besoin par rapport à tout le monde. Vous saurez alors combien de risques vous pouvez prendre pour pousser cette personne à adopter des comportements plus socialement acceptables.

Faites savoir en privé à cette personne qu'il y a un problème et sans la volonté d'apporter des changements, elle va souffrir de certaines conséquences. Il va avoir une implication limitée dans les projets, la planification, les décisions, etc.

Ne vous attendez pas à ce que le changement se produise tout de suite. Commencez par de petites étapes. Suggérez-lui de commencer à laisser les autres répondre en premier sans fournir de commentaires négatifs (du moins pas tout de suite). Encouragez à écouter les autres idées avec lesquelles il est d'accord.

Le reste de votre équipe doit apprendre à se défendre s'il veut que ses idées soient entendues. Ils ne peuvent pas simplement se cacher derrière le «savoir-tout» comme excuse. Le but est de fournir de bonnes solutions aux problèmes. C'est leur travail. Dans un environnement d'équipe, vous devez être prêt à vous lever et à défendre vos idées si elles ne correspondent pas à celles de tout le monde. En tant que manager, vous devez vous assurer que tout le monde comprend que les meilleures idées ne sont pas celles qui ont crié le plus fort, mais celles qui sont gardées en silence, n'ont aucune chance d'être entendues.

maple_shaft
2015-02-05 22:26:02 UTC
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Je me suis senti obligé de répondre à cette question car j'ai vu comment un ancien directeur d'une autre entreprise a choisi de gérer le Know-it-All.

Le concept est simple et régulièrement utilisé par mariage conseillers pour empêcher quiconque de parler à tort ou de dominer une dispute ou une discussion. Désignez un ballon monologue, quelque chose de petit et fait de mousse mais qui peut facilement être lancé.

Celui qui détient le ballon est la seule personne ayant le droit de parler. Lorsque cette personne a fini de parler, elle choisit à qui lancer la balle. Cette méthode est juste car elle permet aux gens de s'exprimer qui ont quelque chose à dire et ils n'ont pas à se soucier des interruptions.

Cela a fonctionné incroyablement bien et a eu le double effet positif de donner réellement le Know- tout cela pour réfléchir pendant quelques instants avant de supposer qu'il savait ce qui allait être dit.

Une autre façon, sans avoir quelque chose de physique à faire circuler, est simplement que le manager soit direct quant à savoir à qui c'est de parler. Une chose que je fais souvent est d'appeler directement quelqu'un "Bob, qu'en pensez-vous?" Cela ne prend généralement qu'une seule fois pour dire à quelqu'un qui l'interrompt: "C'est bien. Nous y reviendrons plus tard. Bob, tu disais?"
Paul Muir
2014-03-19 17:50:23 UTC
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Tant de bonnes réponses ici.

Ma suggestion est assez simple. Ne le combattez pas, embrassez-le. Utilisez la psychologie pour tirer le meilleur parti de cet individu. En tant que manager, c'est finalement votre travail correct?

Donc, pour commencer, il semble qu'il est probablement extrêmement intelligent et qu'il peut facilement apprendre de nouvelles choses. Il semble également aimer partager ses expériences et ses connaissances avec ses collègues. À tout moment , il y a une nouvelle tâche dans votre entreprise, faites-lui du bénévolat. Faites de lui votre partenaire privilégié pour découvrir de nouvelles choses. Cela nourrira son ego de manière drastique, le rendra extrêmement heureux et, espérons-le, le gardera trop occupé pour vous ennuyer, vous et ses pairs.

Étape 2, Après avoir terminé ces tâches ou pris un bon départ, mettez en place une équipe pour commencez à l'aider. Demandez-lui d'enseigner et de former ces équipes. Cela alimentera son besoin pour les aspects de partage des connaissances. Après avoir formé ces pairs, changez-le pour un nouveau projet.

Avantages:

  • Il est trop occupé pour ennuyer les gens
  • Il fait ce qu'il fait de mieux
  • Il maximise son potentiel
  • Cela donne une excuse raisonnable pour expliquer pourquoi il n'est pas inclus dans toutes les réunions.

Continuez à répéter ces étapes et il adorera son travail (il est probablement un boulot de travail) ou arrêtera. Dans tous les cas, vous maximisez ses performances, donnez du temps à votre équipe sans lui et obtenez le plus de résultats. Pour lui, il obtient beaucoup de respect et construit un joli CV. Gagnez pour tout le monde.

Je ne suis pas d'accord sur le fait qu'il devrait toujours être la personne qui découvre toujours de nouvelles choses. Si des missions comme celle-ci sont considérées comme des missions privilégiées, le reste de l'équipe sera démoralisé car il ne peut pas travailler sur des choses intéressantes. Cela apprend également au reste de l'équipe que le moyen d'obtenir de bonnes missions est d'être un imbécile autoritaire. Rien de tout cela n'est propice à une équipe performante et pourrait contribuer à ce que d'autres membres de l'équipe plus silencieux quittent l'équipe parce qu'ils ne veulent pas travailler dans un environnement où ce type de comportement est considéré comme récompensé.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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