Dans les affaires comme dans la vie, il est préférable de demander directement ce dont vous avez besoin. Vous devez rencontrer vos collègues. Au lieu de leur demander quand ils prévoient d'arriver ou de partir, demandez-leur s'ils peuvent vous rencontrer: "Alice, peux-tu me rencontrer cet après-midi? J'ai des questions sur le transmogrificateur."

Il y a plusieurs façons d'aborder cela.

Premièrement, les entreprises avec des horaires plus flexibles ont parfois des "heures de base" - peut-être 10 heures-14 heures - où les employés doivent être sur place, à des fins de planifier des réunions, etc. Découvrez si votre entreprise les a (sonne comme «non» ou du moins elles ne sont pas appliquées).

Deuxièmement, essayez de planifier une réunion réelle. Si vous avez besoin de parler de quelque chose, ajoutez-le en tant que réunion dans les calendriers. Ensuite, s'ils ne sont plus là, vous avez une manière plus naturelle d'en parler. "Hé, nous avons eu une réunion à 10h, je sais que vous venez généralement entre 9h et 11h, est-ce que 10h fonctionnera à l'avenir? Quelle heure est meilleure?" au lieu de passer pour une plante grimpante.

Troisièmement, est-ce que quelqu'un dans votre équipe travaille à distance? Peut-être qu'ils travaillent de chez eux certains, etc.

Je ne recommanderais certainement PAS de parler de cela sans une instance spécifique, car ce serait un peu bizarre pour moi. J'arrive à 8 heures du matin (la plupart des autres ici commencent à 7 heures du matin) et ce serait bizarre si quelqu'un me demandait, "pourquoi viens-tu à 8 heures au lieu de 7 heures" - et c'est juste une heure de différence.

Il y a une situation où il est important de se renseigner sur l'horaire de travail des collègues. Lorsque l'équipe est responsable de la dotation en personnel du bureau pour toute la journée de travail. Les personnes qui arrivent tôt aiment savoir quand le reste de l'équipe arrivera afin que les appels / demandes puissent être traités correctement. J'ai été dans cette situation et je n'aime pas avoir à dire aux gens que je n'ai aucune idée de quand Joe arrivera. Les personnes qui restent après l'heure du dîner veulent savoir quand les autres partent.

Si leurs heures trop irrégulières ont un impact direct sur les performances du bureau, vous pouvez demander, mais si la seule chose qui est impactée est la possibilité de poser une question en face à face, abandonnez le sujet.

Si l'entreprise autorise des horaires flexibles, il vaut mieux concentrer vos efforts sur vos tâches spécifiques. D'un point de vue professionnel, si le manque d'heures programmées commence à créer des dissensions entre votre département et les autres départements de l'entreprise, votre responsable en sera informé et il lui appartiendra d'ajuster les politiques en conséquence, s'il / elle choisit de le faire. D'après votre explication, vous n'êtes pas le gestionnaire, par conséquent, vous devez rester concentré sur l'accomplissement de vos tâches et ne pas essayer d'assumer la responsabilité des tâches de quelqu'un d'autre ou le manque de réactivité.

D'un point de vue personnel, cela pourrait avoir un effet négatif sur vous de plusieurs manières. Du point de vue de votre manager, vous pourriez être considéré comme quelqu'un qui n'est pas un joueur d'équipe et qui est plus concentré sur ses ambitions que sur le succès global du département dans son ensemble. Vous pouvez également être perçu comme manquant d'objectivité pour s'intégrer dans la composition culturelle de l'organisation, ce qui peut vous empêcher d'accéder à une position de leadership. Du point de vue de vos collègues, dit simplement, personne n'aime un tattletale. Vous ne savez pas quels arrangements ils ont pris avec leur responsable pour avoir le temps flexible dont ils disposent, et ce n'est vraiment pas votre affaire. Ils ne vous empêchent pas de faire votre travail ... ils vous empêchent seulement de faire votre travail d'une manière qui vous convient. En fin de compte, si votre responsable n'a pas de problème avec la qualité de votre travail, pourquoi créer un problème là où il n'en existe pas actuellement?

Détendez-vous. Faites votre travail. Il est possible que vous modélisiez le comportement futur du département ... ils ne le savent tout simplement pas encore. Laissez les choses arriver et vous inquiétez de celles sur lesquelles vous avez réellement le contrôle.

À moins qu'il ne s'agisse de subordonnés directs, vous n'avez pas le droit de poser cette question, et cela pourrait être considéré comme une réponse négative.

Ils peuvent également avoir convenu de ces heures de début / fin avec le manager, dont vous ne seriez pas mis au courant (par exemple, prendre des enfants, rendez-vous à l'hôpital).

Si cela a un impact sur le travail, alors mentionnez-le au responsable.

Si votre raison est de poser une question, utilisez un e-mail ou un message instantané qui suit le moment où vous avez demandé / répondu. De cette façon, si le délai de question / réponse a eu un impact sur le projet, vous aurez un journal lié à cela plus tard.

Si vos questions les mettent sur la défensive, il se peut qu'elles ne comprennent pas pourquoi vous posez la question et supposent que vous êtes simplement curieux ou perturbateur. Le mieux serait de prêter attention et d'attendre un cas spécifique où votre manque de connaissances a produit un mauvais résultat - peut-être une occasion manquée, un appel téléphonique incomplet ou un rappel à un responsable.

À ce moment-là, vous pourriez dire: "Bruno, si j'avais su que vous seriez ici à 12h30, nous aurions pu programmer la conférence téléphonique pour 1. Serait-il préférable de vous appeler à la maison quand vous n'êtes pas ici pour savoir quand vous serez, ou pour supposer que vous serez toujours à 2? "

Le fait qu'ils soient défensifs, plutôt que coopératifs, me fait réfléchir il y a autre chose qui se passe ici qui nécessite plus d'explications, ou d'exploration (selon que vous savez ce que c'est ou non).

J'ai travaillé dans de nombreux emplois où les gens avaient beaucoup d'autonomie, et je n'ai jamais vu une situation où quelqu'un ne voulait pas être communicatif, si cela était fait de manière constructive.