Quel problème essaie-t-il de résoudre?

La réception de cette politique dépendra entièrement du fait que l'équipe perçoit ou non un problème avec l'état actuel.

Un boss raconte ça sans raison? Cela causera un coup de moral négatif.

Normalement, ce genre de choses est à la discrétion du patron (et / ou de la politique de l'entreprise), en supposant qu'aucune violation des lois du travail locales.

Que devez-vous faire à ce sujet? Identifiez d'abord pourquoi votre patron souhaite faire cela. Il est très probable qu'une variété de suggestions alternatives puisse fonctionner, en fonction du problème racine ici.

• Meilleure notification à l'équipe des déjeuners / pauses non standard. Si les gens prennent une pause déjeuner à 13 h 30, le disent-ils à l'équipe?
• Les heures du déjeuner «de base». Peut-être que les pauses déjeuner durent 1 heure entre 11h et 13h.
• Meilleure visibilité du patron grâce aux calendriers. Si votre patron a souvent du mal à joindre les gens autour du déjeuner, il peut pousser quelque chose comme ça. Un moyen d'éviter cela est de mettre à jour de manière fiable une sorte de statut (calendrier, messagerie instantanée, etc.)
• L'équipe fait-elle son travail à la satisfaction des patrons? Parfois, des choses comme celle-ci viennent du mécontentement face au progrès et de l'idée perçue que «plus de discipline» résoudra le problème. Parfois, c'est vrai.
• Les pauses déjeuner sont trop longues. Peut-être causé par certains des éléments ci-dessus, mais si les gens abusent d'une politique généreuse, la réponse est parfois de fermer la politique ... la façon de résoudre ce problème fondamental est une combinaison de ce qui précède et une discussion avec les contrevenants, pas une couverture. politique.

Je suppose qu'il y a quelques incidents qui ont "incité" votre patron à établir cette politique qui pourraient être assez facilement résolus sans une politique comme celle-ci.

Sauf indication contraire dans les contrats de travail individuels, il s'agit d'un jeu équitable pour le changement.

Je ne pense pas que l'effet sur le moral devrait être trop simplifié. Être capable de trouver constamment des gens tout au long de la journée aide le moral. De plus, à la même heure du déjeuner, les employés sont plus susceptibles de manger ensemble, ce qui peut améliorer le moral d'une manière plus importante qu'il n'y paraît.

Du côté du patron, il est bien plus difficile de comprendre un schéma de personnes prenant plus de temps que autorisé les pauses déjeuner si le déjeuner est n'importe quand. Je pourrais voir des soupçons sur l'utilisation abusive de cette politique comme moteur de changement.

Modifier: D'après les commentaires, il semble que la vraie question soit de savoir comment convaincre le patron que c'est une mauvaise idée.

À votre place pour atteindre cet objectif, je demanderais au patron de reconnaître que la flexibilité de l'heure de début du déjeuner est un avantage et je lui demanderais ensuite pourquoi elle est directement supprimée. S'il a une réponse quelque peu raisonnable (j'ai l'impression que cette politique est abusée, les clients se plaignent de ne pas pouvoir mettre la main sur des gens, etc.), j'aurais du mal à résoudre ce problème spécifique. Si la réponse est arbitraire, je lui demanderais ce qu'il penserait de travailler dans un endroit où les avantages sont arbitrairement supprimés. En tant que maniaque du contrôle, il ne l'apprécierait probablement pas du tout. Je terminerais avec son entreprise et ses prérogatives, mais je pense que la suppression des avantages nuira à l'entreprise à long terme.

Légalement

Ici aux États-Unis, sans syndicats, c'est absolument la prérogative de la direction de fixer les heures de pause déjeuner, dans les limites légales de la loi.

Moral

Il y a quelques éléments qui motivent les gens créatifs † et les inciteront à quitter (leur employeur) s'ils sont emmenés. L’une des plus importantes est l’autonomie personnelle (voir le discours de Dan Pink à ce sujet).

Vous n’avez pas dit pourquoi les heures du déjeuner sont fixées par l'entreprise. S'il n'y avait aucune raison logique - simplement la direction appliquant arbitrairement son pouvoir - cela abaissera le moral car les gens ont besoin de raisons (ou doivent créer des raisons) pour les choses qui les affectent.

In les entreprises les plus efficaces (en particulier en ce qui concerne les créations), la direction considère que son rôle consiste à éliminer les barrières, pas à les créer.

Anecdote personnelle

Il y a des années, j'ai travaillé une position salariale pour un magasin qui a décidé - à l'improviste - de fixer les heures de début, de déjeuner et de fin, et a obligé tout le monde à se connecter et se déconnecter à la réception.

Avant cela, je définissais mes propres heures, mais généralement en arrivant et en partant à des heures régulières. Parfois, je restais tard pour travailler sur quelque chose si j'étais sur une lancée. Je prenais rarement un déjeuner (je mangeais à mon bureau) pour pouvoir sortir une heure plus tôt.

Avec la mise en œuvre de la nouvelle politique, je suis arrivé exactement à l'heure, j'ai pris mon déjeuner exactement à l'heure (toujours hors du bâtiment - parfois je marchais jusqu'au parc local et m'assoyais sur le banc en regardant la nature), et partais exactement à l'heure.

À un moment donné, mon superviseur s'est plaint que je ne restais plus tard pour travailler sur des choses et que je n'étais jamais là pour répondre aux questions pendant ma pause déjeuner.

Edit: Pour donner suite aux commentaires, j'ai finalement été lâché sans avertissement, je soupçonne pour des raisons indépendantes: les propriétaires se méfiaient beaucoup du personnel et ne comprenaient pas la technologie. La raison officielle était qu'ils n'avaient plus besoin de mes services (j'ai appris par des amis qui étaient toujours eux qu'ils avaient essayé d'externaliser ma fonction et avaient échoué de façon spectaculaire). En 6 mois, tous les autres travailleurs informatiques étaient partis. Environ 18 mois après mon licenciement, ils avaient vendu l'entreprise.

† Par opposition aux emplois qui sont pour la plupart non qualifiés et / ou qui sont du travail par cœur.

Oui, c'est légal.

Oui, c'est stupide.

L'heure de début, l'heure de fin et les heures de pause peuvent en effet être décidées par l'employeur, sinon les commerces de détail ne fonctionneraient pas. Cependant, la flexibilité avec les horaires de travail est un avantage qui ne coûte pas d'argent à l'employeur - donc si la nature de l'entreprise le permet, elle est généralement accordée.

Combien de personnes dans votre bureau sont responsables des soins aux enfants ou aux personnes âgées, ou souffrent de problèmes de santé? Une heure du déjeuner rigide signifie que les personnes qui utilisent ce temps pour des affaires personnelles telles que parler aux enseignants ou aux travailleurs sociaux ou à la physiothérapie devront utiliser des congés payés pour cela, jusqu'à ce qu'ils utilisent tout ce temps payé.

Avez-vous également une heure de début fixe? Les personnes qui font la navette en dehors des heures de pointe mangeront soit après avoir été au travail pendant des heures, soit peu de temps après leur arrivée.

Supposons que quelqu'un soit un parent qui arrive tôt et part à 4 heures: 15 pour économiser sur la garde d'enfants. Ils voudraient probablement manger vers 11 heures.

Je ne vois pas de raison valable pour ce plan. Soit les gens respectent leurs délais, soit non. Faire sonner la cloche du déjeuner comme si vous étiez dans une usine n'aidera pas.

Un point à considérer: le déjeuner ne commence et ne se termine jamais vraiment à l'heure du déjeuner.

À l'approche du déjeuner, la glycémie des gens est basse, ce qui les rend moins actifs et moins créatifs. Cela affecte tout le monde, des ouvriers du bâtiment aux programmeurs en passant par - c'est assez effrayant - les juges des tribunaux.

De The Economist: Je pense qu'il est temps de faire une pause pour le déjeuner…:

L'équipe a constaté qu'au début de la journée, les juges avaient accordé environ les deux tiers des demandes dont ils étaient saisis. Au fil des heures, ce nombre a fortement chuté (voir graphique), pour finalement atteindre zéro. Mais la clémence est revenue après chacune des deux pauses quotidiennes, pendant lesquelles les juges se sont retirés pour se nourrir. Le taux d'approbation est remonté près de sa valeur d'origine, avant de redescendre à mesure que la journée avançait.

Quant au déjeuner lui-même, si tout le monde mange à des périodes à peu près différentes, il serre le moment où la collaboration peut réellement se produire pendant les premières et les dernières heures de la journée. Ceci est particulièrement important dans les cultures de travail où parler de travail au déjeuner est un non-non. Par exemple, à mon poste actuel, la seule règle pour les déjeuners mensuels de notre département est de ne pas parler de travail. Alors que lorsque je travaillais chez Apple, la discussion de tout sujet de travail lors du déjeuner était strictement interdite - en particulier entre les membres des autres équipes.

Maintenant que le déjeuner est terminé, chacun s'installe à son compte peu de coma alimentaire et ralentit pendant que leur corps pompe l'insuline pour prendre soin de tout le glucose qui traverse soudainement leur système. Cela se traduit par la crise post-déjeuner. VICE a bien décrit ce scénario, même s'il est un peu grossier:

Cela dit, vous savez que vous pouvez transformer une heure de déjeuner en une pause de trois heures, non? Voici le truc, personne ne travaille dans cette heure précieuse et dorée après avoir déjeuné. Tout le monde sort, mange une offre de repas, puis a un peu de coma alimentaire d'une heure et un petit coup d'oeil sur des sites Web populaires tels que VICE dot com. Tu fais cela. Et vous pensez que vous êtes le seul, mais vous ne l'êtes pas - votre patron le fait, vos collègues le font et% # & @ ing Sandra le fait.

Alors, voici comment vous transformez votre heure du déjeuner en une pause de trois heures: vous le prenez à 12 heures. Vous prenez un sandwich, faites du chalutage dans des magasins, puis vous vous installez à votre bureau à 13 heures, quand tout le monde va déjeuner. Avec eux à l'écart, vous pouvez vous reposer à votre guise pendant une heure, puis quand ils reviennent et faire leur travail d'une heure, vous pouvez également vous retirer parce que vous n'êtes pas surveillé. De toute façon, à 15 heures, la journée de travail est pratiquement terminée, vous pouvez donc vous rendre à 18 heures. "Pourquoi la Grande-Bretagne meurt-elle, Joel?" les gens me demandent. "Pourquoi l'économie meurt-elle?" Je ne sais pas.

Donc, bref, s'il est ennuyeux que votre patron veuille définir strictement la durée de l'heure du déjeuner, c'est une option parfaitement raisonnable compte tenu de la traînée que cela peut avoir sur la performance. Si le retour au moral est pire que le coût d'opportunité de la productivité, cela peut valoir la peine d'être mentionné. Sinon, il pourrait être juste de dire que votre patron a raison.

Il y a le côté juridique et la boucle du moral.

Sur le plan juridique, ce genre de changements simples est probablement légal dans la plupart des régions du monde. Il peut y avoir des exceptions, mais ne vous attendez pas à ce que le mouvement soit illégal.

Sur la boucle du moral, il y a plusieurs choses à remarquer.

• L'effet initial sera fatalement négatif.
• Il peut y avoir de nombreux effets positifs à long terme, comme l'a précisément indiqué Myles.
• Il peut y avoir aussi des effets négatifs à long terme

Les effets négatifs dépendront fortement du profil des travailleurs impliqués. Les personnes très en vue (ou qui se considèrent comme telles), habituées à une grande autonomie, peuvent entrer dans une résistance à long terme. Un plus grand nombre de personnes sociales pourraient en fait penser que c'est une bonne chose et être heureux d'avoir plus de temps pour développer leurs relations.

Ma réponse, pour l'effet moral, est donc plutôt du côté de: " connaissez votre équipe ". Selon le profil, les effets peuvent être fortement positifs ou fortement négatifs. Si votre équipe a un profil similaire à TheMathemagician (qui a commenté votre OP en demandant si votre entreprise était une prison), alors c'est définitivement une mauvaise idée.

C'est légal sauf convention contraire, et malgré la plupart des réponses, c'est en fait mieux pour l'entreprise, pas très bien pour les employés je suppose. Mais ils s'en remettront.

Le patron a la prérogative de faire ce changement. C'est le travail des gestionnaires de limiter d'une manière ou d'une autre les dommages au moral. Tout petit changement aura potentiellement un impact sur le moral, ils sont utiles pour évaluer le moral et pour mettre en évidence les personnes qui sont des problèmes potentiels de discipline.

Les employés se valorisent trop et ont un sentiment de droit à certains endroits. Bonne idée de faire éclater leur bulle de temps en temps. Je l'ai vu plus d'une fois, généralement parce que les gens abusent de leur heure du déjeuner. Parfois, c'est une mesure temporaire parce que vous voulez envoyer un message à toute une équipe, et ensuite vous pouvez donner un gros coup de pouce au moral en leur redonnant le privilège dans le futur.

Les horaires flexibles sont un avantage , pas une donnée à moins que ce soit dans le contrat.

Du point de vue de la planification, il est beaucoup plus facile d'organiser des réunions s'il y a des heures d'ouverture. Le patron sait que s'il convoque une réunion pendant les heures normales, à moins que les gens ne soient en vacances, tout le monde devrait être là.

Il n'est pas nécessaire de demander qui est présent, qui est absent et leur arrivée et les heures de départ. C'est aussi plus facile une fois que l'entreprise prend son envol: les travailleurs peuvent convoquer des réunions dans les heures de base et savoir que tout le monde devrait être au travail pendant ces heures.

La question Quel problème est-ce que cela essaie de résoudre? que enderland a déjà soulevé est une question tellement importante (dans n'importe quel contexte!) que je veux élaborer un peu à ce sujet.

Voici un excellent outil pour découvrir et aller au cœur des problèmes. Prenez un morceau de papier et divisez-le en trois colonnes avec des titres

  Quel est le problème (s) | Quelle (s) cause (s) | Quelle (s) solution (s) | | | | | | | | | | | | | | 

La discussion du problème et des sections de cause est bien plus importante que la section de solution, qui ne devrait être traitée qu'après résolution du (des) problème (s) et cause (s).

Donc, si vous pré-remplissez «heures de déjeuner fixes» dans la colonne des solutions, demandez à votre patron de vous expliquer les deux autres colonnes ce qui déclenche cette solution. La partie essentielle ici est de déplacer l'attention de la solution vers la discussion du problème (perçu?). Une fois cela clarifié, ce n'est qu'alors qu'il est temps de commencer à explorer des solutions.