J'ai un collègue qui fait ça! Ce collègue est antérieur à moi dans l'entreprise. Je suis d'accord avec vous sur le fait de ne pas CCer les personnes qui ne sont pas impliquées et qui n'ont pas besoin de plus de courrier pour remplir leur boîte de réception avec des détails dont elles n'ont pas besoin, je ne savais pas pourquoi c'était fait. Au cours d'une de mes réunions 1: 1 avec mon responsable, j'ai posé les questions suivantes:

1. Quand dois-je communiquer avec mon responsable sur ce que j'ai ressenti comme des conversations de routine?
2. Quoi dois-je faire quand quelqu'un d'autre dans mon équipe indique à mon responsable ce que j'ai ressenti comme des conversations de routine qui n'avaient pas besoin de l'attention de mon responsable?
3. Que dois-je faire lorsque quelqu'un d'autre qui ne fait pas partie de mon équipe CC mon manager sur ce que je ressentais étaient des conversations de routine qui n'avaient pas besoin de l'attention de mon manager?

En posant ces questions, je voulais centrer la conversation sur mon comportement, pas sur mon collègue -le comportement du travailleur. Le comportement de mon collègue se situe entre mon collègue et notre responsable, et à moins que cela ne me gêne, je n'ai pas besoin d'être impliqué dans cette conversation.

Dans mon cas, mon responsable m'a dit que je n'avais pas besoin de CC sur les conversations de routine, mais que je me sentais libre de le faire si je sentais qu'il y avait quelque chose dans la conversation que mon responsable devait être conscient ou prendre des mesures. Mon manager a dit que si quelqu'un d'autre prenait la décision de CC alors que je ne pensais pas que c'était nécessaire (que ce soit dans mon équipe ou non), je pourrais simplement répondre - à tous et ne pas m'en soucier. Mon responsable a dit que le bouton de suppression n'était pas si difficile à cliquer.

Votre responsable peut avoir des opinions différentes, alors vérifiez. Vous ne savez pas pourquoi votre collègue le fait, et vous ne le saurez peut-être jamais. Je ne peux toujours pas expliquer pourquoi mon collègue le fait, mais je suis à l'aise de savoir que ce n'est pas quelque chose dont je dois m'inquiéter.

Vous savez ce que fait votre collègue, mais vous ne savez pas pourquoi . Votre patron est-il intéressé par certains sujets et votre collègue essaie-t-il de le tenir au courant? Votre patron ne sait-il pas ce que fait votre collègue, alors il le tient informé? Le collègue pense-t-il qu'il est ignoré sur des choses et ressent le besoin de contacter le patron pour passer à l'action? Votre collègue et votre patron sont-ils au milieu d'un tiff et un collègue suit-il une règle dont vous n'êtes pas au courant à la lettre pour la faire changer? Votre collègue ou son proche souffre-t-il d'un problème de santé qui n'a pas été divulgué au reste du bureau, et le collègue garde le patron impliqué dans tout en cas d'urgence? Est-ce que ce sont des choses qui vous semblent triviales mais que ce collègue pense que non?

Vous ne savez vraiment pas ce qui se passe. Vous devriez demander à votre collègue ce qui se passe. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec cela, demandez à votre patron. Il peut y avoir une très bonne raison pour le comportement de votre collègue.

La décision de supprimer ou non le patron de votre réponse dépend de vous. Aucun de nous ne connaît votre relation avec votre patron quant à sa réaction. J'ai travaillé pour des patrons qui sont heureux d'être démis de leurs fonctions. J'ai travaillé pour des patrons qui supposent que j'ai laissé tomber la balle s'ils ne voient pas de réponse et créent une énorme puanteur là où ce n'est pas nécessaire. J'ai travaillé pour des gestionnaires que j'ai cci pour leur faire savoir que le problème est résolu, mais ils sont sinon supprimés du fil de discussion. Une fois que vous saurez pourquoi votre collègue inclut le patron, vous serez bien mieux placé pour savoir quoi faire à ce sujet.

Si votre patron est aussi accessible que vous le faites croire, approchez-le rapidement en lui demandant s'il aimerait être inclus dans toutes les communications de ses employés. Vous devriez être en mesure d'avoir une idée de la réponse pour savoir si c'est juste un ennui pour lui ou s'il l'aime. Comme il s'agit d'une question d'opinion, il est difficile de dire ce qu'un tiers penserait sans le lui demander.

De telles personnes existent dans la plupart des équipes. Un de mes collègues CC le VP et toute l'équipe lorsque le gestionnaire demande une mise à jour de l'état de ses tâches.

Si j'étais vous, je ne serais pas inquiet que mon manager gère sa charge de travail à cause de quelques courriels supplémentaires.

Une fois que votre patron est en CC, il est toujours logique de le tenir au courant, dans votre cas principalement pour la raison non. 2 que vous avez mentionné. Surtout, c'est une pratique CYA que de nombreux professionnels suivent ces jours-ci. C'est presque un protocole pour garder toutes les personnes à l'origine du CC dans le CC même si aucun des membres du CC n'a de rôle de contribution au contenu de l'e-mail. C'est une chose différente de se demander pourquoi les gens CC'd ont été réellement CC'd.

a) "Je pense que chaque gestionnaire intelligent (que je considère comme le mien) préférerait ce mode de fonctionnement." - si vous pensez que votre manager n'est pas un maniaque du contrôle et si vous pensez qu'il prend à peine son temps précieux pour lire tous les e-mails CC-ed, alors je ne vois aucune raison pour laquelle vous devriez vous soucier de quoi que ce soit;

b) certaines correspondances sont vraiment importantes à documenter - par exemple discuter des décisions importantes, énoncer vos besoins spécifiques pour une tâche, etc. C'est à cela que servent les plates-formes de gestion de projet. Et beaucoup d'entre eux ont des fonctionnalités de messagerie interne, donc toutes les communications seraient automatiquement documentées et accessibles à votre responsable.

Le CC'ing manager à tous vos emails est une pratique courante et tout à fait normale. Bien que nous ne nous en rendions pas compte, tous les e-mails sont des lettres commerciales sérieuses et doivent être envoyées à l'attention du patron.

De plus, il n'y a aucun inconvénient pour vous, et votre patron peut lui faire savoir s'il / elle n'est pas d'accord.