Question:
Puis-je emporter une copie des documents que j'ai écrits avec moi lors de ma démission?
John Crawfordz
2018-06-25 17:18:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

J'écris de la documentation technique depuis quelques années dans mon emploi actuel. Je démissionne actuellement de mon poste et je suis curieux: est-il acceptable que je prenne une copie de ce que j'ai écrit et signé avec mon nom?

Les documents ne sont pas du code source du système informatique, des conceptions ou des matériaux pouvant générer des produits. Il s'agit d'une documentation relativement générique que la plupart des sociétés d'ingénierie peuvent générer dans le temps. Il n'y a aucune intention de partager les documents avec d'autres parties. Les autres parties ne bénéficient pas non plus d'avoir une copie des documents.

Je veux ces éléments comme structure de référence de départ pour garantir des catégories de considération lors de la rédaction de futurs documents de base similaire (j'ai horrible Mémoire).

Je suis conscient des problèmes juridiques et éthiques, c'est pourquoi cette question est soulevée. Mes premières recherches sur Google m'indiquent dans les deux sens. J'ai envisagé de ne prendre que la table de la structure du contenu pour réduire ce risque potentiel.

Mise à jour: Merci à tous pour vos conseils. Les nombreuses pistes et considérations éclairées sont ce que je cherche à savoir. Veuillez considérer ce fil comme fermé.

"Je veux ces éléments comme une structure de référence de départ pour assurer des catégories de considération dans la rédaction de futurs documents de base similaire (j'ai une mémoire horrible)."et aussi je suis actuellement localisé dans une petite entreprise.
Vérifiez votre contrat de travail.Certains employés sont très stricts quant à tout ce qui a été produit ou travaillé dans l'entreprise.S'il n'y a rien là-dedans et que vous êtes libre de le prendre, imprimez-le et emportez-le chez vous au lieu de vous l'envoyer par e-mail qui peut être suivi.
Avez-vous demandé la permission?
Où vous situez-vous? Dans quel pays?
Veuillez ne pas voter parce que le PO ne sait pas ce qui devrait être «évident».C'est tout le but de ce site de questions / réponses, fournir aux gens des réponses à leurs questions, évidentes ou non.
Si vous avez signé un contrat de non-concurrence, l'utilisation du matériel que vous avez utilisé sur votre lieu de travail actuel pour aider un nouvel employeur constitue une violation de ce contrat.
S'agit-il de documents partagés avec les clients ou de documents purement internes?Quelques commentaires et réponses font référence au «vol», ce qui est beaucoup plus difficile à revendiquer si le document est déjà largement diffusé.
D'où êtes-vous?Dans certains pays, certains droits sont légalement impossibles à renoncer.L'un d'eux pourrait en garder une copie.
* Je veux ces éléments comme structure de référence de départ * - Qu'est-ce qui vous empêche d'écrire un extrait de ces structures à votre rythme, alors que vous avez toujours accès à ces documents / les avez en mémoire?
Six réponses:
Lumberjack
2018-06-25 18:59:36 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Les documents sont la propriété de la société

Légalement, les documents techniques que vous avez rédigés pour votre employeur seraient considérés comme leur propriété intellectuelle puisque ces documents ont été créés dans le cadre de votre

Les lois à ce sujet varieront d'un endroit à l'autre, mais aux États-Unis, la loi est simple: toute propriété intellectuelle que vous créez au travail appartient à votre employeur. Techniquement, conserver une copie sans autorisation reviendrait à voler. [ Source]

Vous devriez envisager de discuter de vos désirs avec votre superviseur. En supposant qu'il n'y a aucun risque pour l'entreprise, il est très probable qu'elle vous en laisse une copie. Cela ne ferait pas de mal de demander.

Expliquez à votre entreprise que vous connaissez déjà le contenu et que vous pouvez l'écrire gratuitement afin de gagner du temps pour le réécrire.
@Chapz ce n'est pas ce que dit la loi et faire valoir au tribunal que la loi n'est pas sensée n'est pas une bonne idée
@Chapz En tant qu'employeur, je trouverais la demande un peu étrange, et à votre argument je répondrais «alors allez-y et écrivez ce que vous voulez pendant votre temps libre» sans même y penser une seconde.
@Chapz Une seconde plus tard, je conseillerais probablement "mais vous feriez mieux de ne pas le faire. Si vous le faites, vous risquez de violer involontairement la propriété intellectuelle de la société et je ne veux pas des tracas juridiques que cela entraînerait."
@Lumberjack Je pense que vous surestimez les chances que le superviseur dise «Oui».S'ils disent non, il n'y a aucun risque personnel pour eux.S'ils disent oui, et OP va et fait quelque chose qu'ils n'étaient pas censés faire, alors cela revient au superviseur.
+1 pour "il suffit de demander".
Quel droit de propriété intellectuelle spécifique serait violé si TS emportait chez lui une copie de ces documents?La "propriété intellectuelle" est un terme générique vague qui inclut le droit d'auteur, les marques, les brevets, les secrets commerciaux, etc.
Copyright @TomvanderZanden le cas échéant.Peut être.Probablement pas.
Faire et prendre une copie des documents constituerait une violation du droit d'auteur.Prendre la copie de l'entreprise serait un vol.«Voler» n'est probablement pas le bon mot à utiliser.
Joe Strazzere
2018-06-25 19:49:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Est-il acceptable pour moi de prendre une copie de ce que j'ai écrit et signé avec mon nom?

Ces documents appartiennent à l'entreprise. Prendre une copie sans autorisation est en fait un vol de propriété de l'entreprise.

Mais vous pouvez prendre tout pour lequel vous êtes autorisé. Alors demandez simplement.

Anonymous Coward
2018-06-25 21:55:01 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Vous devez prendre une copie de chaque contrat que vous avez signé.

Cela devrait être évident.

Vous devez prendre une copie de chaque document dont vous êtes responsable.

Cela devrait être évident, mais ce ne sera probablement pas le cas. En Espagne, les règlements de construction exigent la signature d'un architecte certifié pour chaque bâtiment avant le début de la construction. Et l'architecte a des responsabilités légales même s'il travaillait pour un entrepreneur. Ainsi, chaque architecte a ici un catalogue de tous les projets qu'il a jamais réalisés, avec les signatures des entrepreneurs qui les acceptent, même s'ils ont vendu la propriété intellectuelle de ces conceptions.
Ne pas le faire les exposerait au même problème vous pouvez faire face si vous ne conservez pas de copies de contrats avec les signatures des autres parties. S'ils essaient un jour de falsifier leur copie, vous pouvez présenter votre original comme preuve d'une telle falsification.
Si vous vivez dans un pays où les lois autorisent les entrepreneurs à vous interdire d'avoir des copies de documents dont vous êtes responsable, je je suis désolé pour toi. Essayez d'en obtenir une copie et de la stocker cryptée en toute sécurité, même dans ce cas, si vous pouvez vous en tirer. Mais soyez très prudent.
À moins que l'armée ou des agences similaires ne soient impliquées, ne les dérangez pas, n'essayez même pas.

Ne les utilisez pas aux fins énoncées dans la question .

Vous voulez une copie des documents au cas où quelque chose ne va pas du tout.
Un PDG essayant de sauver son cou peut essayer de falsifier des documents après une catastrophe et vous faire passer pour celui qui a causé le problème plutôt que lui-même qui essayait de réduire les coûts et de prendre un gros bonus. Cela ne réduira pas les problèmes pour l'entreprise, mais cela le fera pour le PDG. Une copie des documents serait très utile dans ce cas.
Mais vous ne devriez plus jamais relire ces documents. Ils sont en magasin au cas où vous en auriez besoin pour les pires scénarios. Ils ne doivent pas être utilisés comme modèles, inspiration, référence ou autre pour des travaux futurs. Ils appartiennent à l'entreprise qui les a payés.
À moins qu'ils ne vous autorisent par écrit à le faire. Alors ça va.

C'est un très bon point, votre défense ne peut pas s'appuyer sur des documents d'une partie qui vous poursuit.Ils ne sont pas censés les détruire une fois qu'ils sont conscients que des litiges sont possibles, mais des «accidents» se produisent, et certaines entreprises ont une politique de conservation des données (pour être plus précis, une politique de destruction) pour détruire presque tout afin que cela ne puisse pas êtreutilisé contre eux plus tard.Les règles sont différentes pour les professionnels tels que les ingénieurs ou les médecins.
Harper - Reinstate Monica
2018-06-25 22:03:49 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Utiliser ce type de travail dans une autre entreprise dit "Je vous volerai aussi".

Lorsque vous utilisez ce cadre pour développer quelque chose de nouveau dans la nouvelle entreprise, ne leur faites pas savoir que vous personnalisez travail que vous avez effectué ailleurs, à moins que vous ne puissiez montrer une chaîne de traçabilité dans laquelle vous avez obtenu l'autorisation. Et surtout, les managers sont beaucoup plus sociaux que les ingénieurs. Il est très probable que votre responsable rencontrera votre ancien responsable et parlera de votre travail. Bazinga!

Maintenant, ce manager va penser: "S'il a pris ça, qu'est-ce qu'il a pris d'autre?" Et puis il pensera "et que prendra-t-il quand il nous quittera?" À ce stade, le seul jeu intelligent est de ne vous donner aucune possibilité de le faire , en ayant un garde et un technicien supérieur, vous emballez votre boîte et vous faites sortir du bâtiment.

Vous pouvez garder ce qu'il y a dans votre cerveau

Des accords modulo sans concurrence, bien sûr. Par exemple, j'ai développé des processus assez sophistiqués pour analyser les domaines, et beaucoup de code qui fait cela. Je n'ai pas besoin du code . Et je ne le recréerais pas de toute façon, je proposerais de nouvelles façons évoluées sur de nouvelles plates-formes qui ressemblent à peine à l'original.

J'aide à développer un plan de gestion d'entreprise pour une organisation à but non lucratif, basé sur mon expérience. (Pas une situation où une non-concurrence s'appliquerait). Je pourrais entrer dans n'importe quelle organisation à but non lucratif similaire, lire leurs documents historiques et rédiger un plan d'affaires similaire qui leur convient. Je n'ai vraiment pas besoin de copier les documents réels dès le début.

bob
2018-06-25 21:40:52 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Rendez-le générique avant de le demander

Je supprimerais d'abord toute information spécifique à votre entreprise afin que vous ayez vraiment un document générique avant de demander à votre patron. Maintenant, au lieu de demander à votre patron "Puis-je emporter ce document propriétaire avec moi?", Vous demandez "Mon guide sur l'écriture de document de type X a-t-il été totalement désidentifié pour diffusion publique?". Je ferais cela d'abord pour que vous fassiez clairement comprendre vos intentions: vous voulez conserver la méthode de création de tels documents plutôt que les documents propriétaires eux-mêmes. Ce dernier serait un gros drapeau rouge pour la plupart des entreprises car il peut s'agir d'une forme d'espionnage industriel.

Si vous voulez faire un peu plus de travail pour un gain plus important, j'écrirais un article de blog sur la façon de créer ce type de document, en veillant à 1) le rendre générique, et 2) à exécutez-le par votre patron pour approbation avant de le publier sur le Web. Cela vous donnerait une visibilité professionnelle tout en capturant les informations pour vous-même et pour les autres pour la postérité, un gagnant-gagnant.

REMARQUE: si le document original a été créé dans le cadre d'un contrat gouvernemental, aux États-Unis au moins, il doit être approuvé pour publication par le sponsor gouvernemental, auquel cas vous voudrez faire assurez-vous de passer par le processus officiel d'examen de la publication publique de votre entreprise avant de publier l'original ou tout document dérivé publiquement (y compris dans un article de blog). Le non-respect de cette consigne pourrait entraîner une violation de la loi (IANAL).

Même désidentifier le document à vos fins (et non à l'entreprise) n'est pas votre travail et il n'est pas juste d'utiliser le temps, les installations, l'équipement, l'impression et l'électricité de l'entreprise pour ce faire.
Cela pourrait être le cas dans l'entreprise d'OP, auquel cas j'irais probablement sur la route des articles de blog et j'écrirais simplement l'article * hors ligne * à mon rythme, puis je demanderais à mon patron: «J'ai écrit un article de blog sur la création de document de type X;est-ce qu'il y a un type d'examen nécessaire avant de le publier en ligne? Je me suis assuré de le rendre générique, mais je n'étais pas sûr s'il y avait un processus officiel d'examen des versions publiques? "Dans de nombreuses entreprises, il y a une certaine liberté de passer un peu de temps sur des choses qui ne sont pas directement liées aux tâches du poste, donc éditer le document en premier peut être acceptable.Cela dépend simplement de l'entreprise.
Oh c'est bien!
Eric Towers
2018-06-25 22:04:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Puisque vous travaillez en tant que rédacteur technique, vous devriez déjà avoir élaboré les conditions pour ajouter votre travail effectué pour la location à votre portefeuille, votre collection d'échantillons de votre travail que vous tirerez de ce travail. Si vous ne l'avez pas fait, vous avez peut-être attendu trop longtemps.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
Loading...