Oui, c'est le bon moment.

Dans mon entreprise, on demande cela aux gens à la fin du processus d'entretien ("avez-vous un nom préféré?"). Donc, nous avons beaucoup de noms comme Dave, Mike, Bev, etc.

J'utilise un nom raccourci (apparemment pour être légèrement différent d'un membre de l'équipe existant), et mon nom plus court est maintenant partout bases de données des employés.

Si l'entreprise doit utiliser votre nom formel, elle vous le dira.

Mais, faites-leur savoir que vous souhaitez utiliser une forme plus informelle de votre nom tôt ou tard.

C'est le meilleur moment pour une telle demande, car ils commencent maintenant le processus de vous ajouter à toutes sortes de bases de données, de créer des comptes pour vous, de mettre à jour les panneaux de porte, d'imprimer des étiquettes de nom et autres. Vous leur donnez la chance de «bien faire les choses» dès le début.

Si vous attendez votre premier jour de travail, la plupart de ce travail pourrait déjà être fait. Les informer alors entraînera soit beaucoup de roulis des yeux et de travail supplémentaire pour un pauvre garçon, soit votre demande sera ignorée.

Oui. Faites-le au début.

Mon nom légal est Edward mais je suis connu sous le nom d'Ed.

La seule personne qui m'appelle Edward est ma mère, et c'est une indication que je ont fait quelque chose de mal.

D'autres fois, elle m'appelle Ed.

Faites-le le plus vite possible.

Un endroit où je travaillais a été vendu à une plus grande entreprise, et cette entreprise a ajouté tout le monde à ses systèmes informatiques sous le nom tiré de son passeport. Je pense qu'environ 15% des employés sont apparus avec des noms légèrement différents à totalement différents. S'est avéré impossible de changer.

(Lecture de la réponse d'Ed Heal: Nous avons aussi eu un Ed qui s'est changé en Edward. Il n'était pas content.).

Faites-le dès que possible.

Lorsque j'ai signé mon contrat avec mon employeur actuel, je lui ai posé la première question.
Même si j'ai reçu un «non» en guise de réponse, c'était parce qu'ils utilisez des systèmes fortement interconnectés (y compris la paie).
S'il n'y a aucune raison pratique de le refuser, votre demande devrait être simple.
Assurez-vous de les contacter dès que possible, une fois que vous avez votre prénom dans votre e-mail adresse dont vous ne pourrez jamais vous débarrasser (par expérience).

Oui, parlez-en maintenant. S'ils vous configurent une étiquette de nom ou un identifiant, vous définissent une adresse e-mail ou d'autres connexions ou comptes pour les systèmes de l'entreprise, ils seront généralement trop heureux d'utiliser votre nom préféré maintenant plutôt que de le changer plus tard. Cela dit, partout où j'ai travaillé, les collègues ont tendance à se saisir les surnoms assez rapidement de toute façon.