Votre entreprise a-t-elle une politique de bureau claire / propre? c'est-à-dire pas de documents sensibles à laisser sur le bureau / «dehors» lorsque l'employé est absent (généralement pendant la nuit, mais cela dépend de l'entreprise). Mettez votre bloc-notes dans le tiroir du bureau et verrouillez-le.

Il y a des années, j'ai eu un problème similaire où un junior de bureau présentait nos idées à un cadre supérieur qui faisait irruption au bureau le lendemain avec une excellente idée "il venait de trouver".

Ce n'est pas professionnel (bien que très drôle), mais la solution de mon collègue a été d'inventer des solutions de déchets plausibles, puis de regarder le visage du responsable lorsqu'on lui a demandé quels seraient les avantages ou comment il pourrait être mis en œuvre. Par exemple, nous devons stocker toutes les dates en hexadécimal pour éviter le problème d'Office 2016 et dépasser nos concurrents.

Rendez vos notes accessibles au public (au sein de votre organisation ou équipe).

La sécurisation de votre bloc-notes sera une option plus simple, mais comme vous avez demandé d'autres approches, vous pourriez envisager celle-ci.

Ce sera plus ou moins pratique selon le fonctionnement de votre lieu de travail, mais si vous avez quelque chose comme un site Sharepoint ou un service de blogage interne, vous pouvez y conserver vos futures notes de projet plutôt que sur un bloc-notes dans votre bureau. Vous pouvez également rencontrer régulièrement votre patron et passer en revue vos idées de nouveaux projets. Tant qu'elles ne sont accessibles qu'aux personnes appropriées de votre entreprise ou de votre groupe de travail, vous ne devriez pas avoir à vous soucier des fuites d'informations confidentielles à la suite de cette pratique.

Vous pouvez également être plus créatif, faire les choses comme des sondages sur les choix classés pour que les dirigeants votent sur les projets qui, selon eux, devraient avoir la priorité la plus élevée, etc.

Dans tous les cas, vous créez un enregistrement contemporain de vos idées d'une manière qui les identifie comme les vôtres - mettez à jour l'historique, les notes de votre patron, etc., mettez des idées "là-bas", mais identifiez toujours ces idées comme les vôtres.

Personnellement, j'inclurais également une note dans mon cahier indiquant que je sais ce que le collègue fouisseur a fait et que je n'en suis pas satisfait, idéalement avec une sorte de contre-mesure inviolable (comme un fil scotché à travers le tiroir qui sera cassé si le tiroir est ouvert). Un changement dans vos pratiques sera évident pour le fouineur de toute façon, il y a donc peu de raisons de ne pas être pointé en s'assurant qu'ils savent pourquoi ces changements se produisent.

Étape 1:

Y a-t-il une chance qu'il ait proposé les mêmes idées indépendamment?

Parfois, il n'y a qu'un nombre limité de solutions pour problèmes si vraiment sérieusement réfléchir à savoir si cela s'est produit ici. Cela ne change rien à l'étape suivante, mais pourrait informer votre approche.

Étape 2:

Vous êtes son chef d'équipe. Appelez-le dans une salle de réunion privée.

• Demandez-lui pourquoi il travaillait sur des choses à votre insu.

• Demandez-lui ce qu'étaient les choses et où il en a eu la liste.

• Demandez-lui pourquoi il a envoyé un e-mail à vos supérieurs sans vous y inclure.

• Demandez-lui pourquoi il a besoin de faire tout cela. Essayait-il d'être utile? A-t-il l'impression de ne pas être reconnu? N'a-t-il pas l'impression de travailler sur des choses suffisamment intéressantes?

N'accusez pas, ne jugez pas. Demandez et laissez-le répondre. Peut-être qu'il aura de bonnes réponses, peut-être qu'il n'aura pas.

Sur cette base, clarifiez les règles suivantes:

1. S'il travaille sur quelque chose dont vous avez besoin pour le savoir. Vous êtes le chef d'équipe et celui avec une visibilité sur les priorités et les objectifs.

2. Il ne regarde pas les notes des autres sans autorisation (pas seulement la vôtre). C'est juste de la politesse de base.

3. Il n'envoie pas de courrier électronique aux hauts fonctionnaires de l'entreprise sans que vous le sachiez et très certainement pas sans vous inclure. Passer au-dessus de votre tête à moins que ce ne soit avec une plainte spécifique à votre sujet n'est pas acceptable.

Ce sont toutes des choses qu'un employé doit savoir, mais il doit parfois être rappelé.

Une fois que vous avez eu cette discussion, vous pouvez décider de la laisser glisser ou vous pouvez faire un suivi par e-mail à celui de la direction en le remerciant d'avoir complété les éléments de votre liste si rapidement.

Une fois, un collègue a copié mon code. Cela a été porté à mon attention après qu'une personne chargée du contrôle qualité m'a demandé pourquoi nos deux codes étaient si similaires. Au début, je pensais que c'était simplement une coïncidence car après tout, il y a tellement de façons de faire quelque chose.

Ce que j'ai découvert, c'est que chaque nuit, je poussais sur mon compte Github avec toutes mes succursales sur lesquelles j'ai travaillé la journée. Juste comme une sauvegarde. J'ai nommé chaque branche par le ticket de problème sur lequel je travaille et vous pouvez facilement voir chaque commit que j'ai effectué. Le compte Git est privé, mais n'importe qui au sein de l'entreprise peut voir le compte de n'importe qui d'autre, sauf en dehors de l'entreprise.

J'ai décidé d'aller plus loin. Je nommerais les choses d'une certaine manière unique, même en mettant des hashtags dans des noms de variables, etc. J'ai vérifié le code publié et bien sûr que mon code avec mon hashtag unique était dessus. Je ne sais pas pourquoi cette personne a fait cela, mais le problème avec mon collègue était dû à la timidité et à l'aversion pour parler aux autres. Cette personne faisait des efforts extrêmes pour ne pas parler aux gens et travailler avec cette personne est devenu très frustrant. Au bout d'un moment, le patron l'a compris.

C'est ce que je pense que vous devriez faire. Bien que votre collègue puisse voir les mêmes problèmes que vous voyez et arriver à la même conclusion, vous devez être sûr. Mettez quelque chose d'unique dans votre journal que vous savez que quelqu'un ne peut pas simplement venir. De cette façon, vous pouvez avoir une preuve avant de voir le patron.

Si j'étais vous, j'aurais une conversation avec le patron à ce sujet, et je voudrais évidemment être raisonnablement sûr de mes soupçons.

La raison pour laquelle je me plains au patron , bien sûr, c'est parce que cette conduite malhonnête escroque l'entreprise et me fait me sentir moins enclin à noter mes idées.

De plus, mes notes contiendraient une image incomplète d'idées différentes. Peut-être y a-t-il des éléments importants qui passent à côté parce que c'est toujours dans ma tête. Peut-être qu'en courant dans mon dos avec mes idées, vous courrez avec une bonne idée, au lieu d'une excellente idée.

Ce que je dirais cependant de votre situation, c'est que vous avez des notes, il a des actions . Il est peut-être temps de commencer à prendre ces notes et de les transformer en initiatives. Vous devriez de temps en temps mentionner ces idées à votre patron, les étoffer, rédiger des plans. Les bonnes idées ne sont d'aucune utilité sur le papier, elles doivent être mises en œuvre.

Une approche possible - Conservez deux cahiers "pendant un certain temps", un "maître" actuel et l'autre une copie avec un décalage de par exemple 2 semaines. Le maître n'est accessible à personne d'autre qu'à vous-même. La copie est.

Dans la semaine suivant la rédaction d'une idée dans le cahier principal, partagez-la avec le patron. Après l'avoir partagé, copiez-le dans le cahier "copie".

Si le collègue est fidèle à la forme, il commencera à mettre en œuvre et à partager ses idées "de sa propre" quelque temps après que le patron en aura entendu parler par vous .

J'ai vécu une situation similaire. Un coéquipier profitait de mes idées avant que je les présente à mes supérieurs.

Ma solution était de cacher toute idée ou suggestion aux yeux du public et de la présenter dans un document «d'amélioration continue» pour le service Assurance Qualité . Cette documentation s'est retrouvée entre les mains du PDG, du chef du service d'assurance qualité et du chef de mon propre service.

Bien que certaines de ces idées n'aient jamais été mises en œuvre, il est finalement devenu clair que il y avait un flot d'idées d'amélioration dont j'étais l'auteur. Et pas seulement au niveau immédiatement supérieur, mais aussi beaucoup plus élevé.

TL; DR: Gardez vos idées pour vous. Documentez-les et jetez-les à des niveaux plus élevés.