Il y a quelques problèmes qui pourraient être à l'origine de votre problème. Ce sont des problèmes courants, une simple mauvaise communication entre vous et votre public.
Contenu de la présentation
Tout d'abord, soyez conscient de ce que vous faites lors de la présentation. Vous et votre présentation êtes souvent la première véritable interaction entre votre produit et vos clients. Supposons que ces personnes souhaitent utiliser votre produit et souhaitent l'utiliser de la manière la plus pratique possible. À cette fin, ils vous poseront des questions avec un type de réponse spécifique à l'esprit. Sachez également que ces personnes ne sont pas seulement là pour perdre du temps. Ce sont vos clients, pas des gens avec une heure à tuer. Si quelqu'un pose une question, cela signifie qu'il manque un élément d'information important pour lui. Bien sûr, votre définition d'important et la leur peuvent différer (voir toutes les versions de "Pouvons-nous changer cette couleur"), mais ils s'en soucient.
Questions et réponses
Et cela nous amène au deuxième point: les gens sont terribles pour poser des questions. Habituellement, quand quelqu'un vous pose une question, il ne pose que la moitié de la question, le reste étant implicite par le contexte, ce qu'il a en tête comme réponse et tout un tas d'autres choses implicites. Souvent, une grande partie de la question implicite est perdue s'il y a un écart de connaissances entre la personne qui pose la question et l'orateur. Lorsque quelqu'un vous demande de saisir d'abord ses données, il ne vous demande pas: "Devons-nous saisir nos données dans votre application". Ils le savent et vous le savez. Ce qu'ils pourraient vraiment demander, c'est: "Combien de temps faut-il pour saisir nos données?" ou "Pouvons-nous importer nos données existantes?" ou "Combien de frais généraux de saisie de données devrions-nous prendre en compte?" ou "De quelle manière pouvons-nous saisir nos données?" et une douzaine de questions supplémentaires qui ne sont pas évidentes pour vous.
Ce qui nous amène à notre troisième point: les gens sont terribles pour répondre aux questions. Souvent, lorsque vous répondez à une question, vous ne répondez pas tout à fait à la question, mais vous répondez à la question qui vous semble posée. Prenez la question ci-dessus: "Devons-nous entrer nos données dans le système". Vous pouvez répondre à cette question d'une douzaine de manières différentes, mais si aucune d'entre elles ne répond à la question qui vous a été posée, vous n'avez fait que perdre du temps.
Solutions
Donc, des solutions. Tout d'abord, soyez conscient du contenu de votre présentation. Il peut être utile d'avoir un public de test, de préférence quelqu'un avec peu ou pas de connaissances sur le sujet. Si ce n'est pas disponible, un enregistrement ou simplement le lire quelques jours après l'avoir préparé peut vous aider. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure idée de ce qui est présenté exactement. Votre esprit remplit souvent des blancs en fonction de vos connaissances et il est important de savoir s'il y en a des plus importants dans le système. C'est la même raison pour laquelle vous (devriez) faire des tests d'utilisabilité. Si vous avez travaillé sur quelque chose pendant des semaines / mois / années, vous savez comment cela fonctionne et pourquoi. Quelqu'un sans cette connaissance peut ne pas le voir et poser des questions qui semblent évidentes. Soyez également conscient de la différence entre vos priorités. En tant qu'ingénieur logiciel, vous allez vous soucier de choses différentes de celles d'une personne travaillant dans un laboratoire ou de son directeur informatique ou de son responsable marketing ou de qui que ce soit. Mais comme ils sont le client, ce qui leur tient à cœur est important parce que vous voulez réaliser cette vente, et peut-être plus important encore, leurs questions peuvent indiquer des fonctionnalités que vous avez manquées. Ce type qui demande de changer la couleur du texte du vert au bleu peut sembler aimer simplement choisir des lentes, mais il y a probablement une bonne raison à cela. (Peut-être que deux de ses collègues ont une certaine forme de daltonisme)
Pour les deux autres points, entraînez-vous à poser des questions. Bien sûr, c'est ennuyeux si quelqu'un répond à une question par une question, mais c'est pire si quelqu'un ne répond pas à une question que vous avez posée mais parle plutôt de quelque chose sans rapport. Essayez de donner une brève réponse à la question tout en cherchant à obtenir des éclaircissements.
Il est également important ici, car il semble que vous présentiez votre produit aux gens, semble s'intéresser à leurs préoccupations. L'écoute active est ici importante. Essayez d'utiliser leurs questions ou une partie de leurs questions dans votre réponse, mais utilisez vos propres mots. Cela leur permet de savoir que vous entendez leurs questions, mais leur reformulation pourrait leur faire comprendre qu'ils n'étaient pas très clairs dans ce qu'ils demandaient.
Q: "Devons-nous saisir nos données dans votre application?"
R: "La saisie des données dans notre base de données fonctionne via une interface simple, presque comme une feuille de calcul Excel. Nous pouvons pré-remplir une partie de la base de données pour vous, mais pour en tirer le meilleur parti, vous devrez utiliser des données précises pour votre environnement "
Q:" Comme une feuille de calcul Excel? Pouvons-nous importer notre feuille de calcul existante? " (Il y a la vraie question)
etc ...
Réponse longue courte: traitez ces observations avec le sérieux qu'elles méritent car souvent la question posée n'est pas la vraie question mais la vraie l'observation est importante pour vous et pour eux.