La question ne dit pas s'il est clair que le responsable sait que c'est une mauvaise idée et que cela enfreint les règles. Si j'étais le responsable, je voudrais que vous commenciez par me donner ces informations.
Étape 1 . Envoyez à votre patron un e-mail en disant quelque chose comme ceci: "Cher patron, je ne pense pas que nous puissions le faire de cette façon. Vous ne connaissez peut-être pas la politique d'entreprise 42, que nous violerions. Au lieu de cela, nous pourrions peut-être ... . "
Même s'il le sait déjà, mais que toutes les communications précédentes ont été orales, faites-le quand même. Il établit un record dans lequel vous agissez de manière raisonnable et responsable, et il lui donne également un retrait, s'il le veut.
Étape 2 . En lisant entre les lignes, il semble que vous ayez de sérieuses préoccupations au sujet de l'éthique et de la compétence de ce gestionnaire (par exemple, vous exprimez de sérieuses préoccupations au sujet de la rétribution). Pensez à arrêter de fumer, ou si ce n'est pas faisable, vous pourriez peut-être obtenir un transfert.
Si une démission ou un transfert ne sont pas des options, ou arrive trop tard, n'essayez pas simplement de recevoir un e-mail de l'ACY de votre patron, puis continuez. Vous avez clairement exprimé que ce serait contraire à l'éthique, et en tout cas cela ne vous protège pas nécessairement, car, comme vous le dites, votre patron n'a pas le pouvoir de passer outre à la politique.
Étape 3 . Envoyez à votre patron un e-mail comme celui-ci: "Cher patron, il semble que vous pensez que la politique 42 est une mauvaise politique, ou qu'une exception doit être faite dans cette situation. Ce type de décision politique est bien au-dessus de mon niveau de rémunération. Pourrait vous consultez les supérieurs à ce sujet? " Ouvrez simultanément une conversation avec les RH et fournissez-leur des copies des deux e-mails.