Question:
Que faire avec un bon employé qui arrive en retard et part tôt?
JonH
2018-06-18 22:37:51 UTC
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J'ai une employée qui fait un très bon travail avec son travail. Elle reste au top des tâches, mais elle a un sérieux problème avec les heures de début / fin. Je suis assez flexible tant que le travail est fait, donc ça ne me dérange pas trop.

Elle est une mère célibataire avec deux enfants (tous deux très jeunes) donc elle doit les emmener à la garderie et les chercher à la garderie. Elle a également des camps d'été pour ses enfants et toute une série d'autres choses.

Il y a quelque temps, elle a rempli un document d'entreprise lui permettant de commencer à 8h30 HNE plutôt que tout le monde "soit au bureau" par politique de 8h ". Mais même cela ne l'a pas aidée - elle est arrivée aujourd'hui à 9h10.

J'ai eu quelques entretiens avec elle en lui disant d'être un peu plus attentive avec son temps / présence, mais sans poursuivre aucune action supplémentaire. Le reste de mon équipe qui relève directement de moi le sait et ne s'en plaint pas car il sait qu'être une mère célibataire est difficile. Donc je suis d'accord avec ça et d'autres dans le même département semblent être d'accord avec ça.

Ce qui semble être le problème ces derniers temps, ce sont d'autres départements qui le remarquent et mentionnent quelque chose ou ont besoin de quelque chose d'elle directement . Ils viendront vers moi et me diront: "Hé, où est X, je ne l'ai pas vue aujourd'hui ... est-elle ici?" et bien d'autres qui aiment juste bavarder. Je n'aime pas les potins, mais je n'aime pas non plus la façon dont sa présence reflète mon département. En même temps, elle fait avancer les choses ...

C'est aussi le type qui ne prend pas très bien la discipline. Si je lui dis quelque chose, elle finit généralement par essayer de m'ignorer et en fait moins. Je comprends qu'avoir deux enfants et être une mère célibataire est difficile et je lui ai demandé de faire attention, ce à quoi elle répond: "Je suis une mère célibataire, je ne peux faire que ce que je peux faire ... mes enfants passent avant".

Je ne peux vraiment pas lui dire "Non, tu ne peux pas aller chercher tes enfants à la garderie". Elle n'a pas non plus de famille ici - personne d'autre ne peut donc l'aider du tout.

La question que je me pose vraiment est: Comment puis-je lui faire comprendre que sa présence est essentielle tout en essayant de faire en sorte qu’elle soit une mère célibataire? Je pense que c'est une question difficile parce que tout ce à quoi je pense me ramène à sa réponse: "... j'aimerais bien venir plus tôt mais j'ai des enfants ... et je suis une mère célibataire."

Les commentaires ne sont pas destinés à une discussion approfondie;cette conversation a été [déplacée vers le chat] (https://chat.stackexchange.com/rooms/79063/discussion-on-question-by-jonh-good-worker-but-gossipers-and-attendance-make-i).
D'après le message, il n'est pas clair si le nombre total d'heures travaillées est toujours le même que prévu.Si elle arrive 1h de retard, sort-elle également 1h d'avance ou récupère-t-elle un autre jour?
Vous dites que cela vous convient.Mais le ton de votre question dit que cela ne vous convient pas.Lequel est-ce?
@Mast: On dirait qu'il est d'accord avec elle en ce qui les concerne, mais pas heureux que cela reflète mal sur lui du point de vue des autres.Je ne vois pas de contradiction.
Notez qu'elle ne pourra peut-être pas faire ce que vous voulez qu'elle fasse.Êtes-vous intéressé à ce qu'elle trouve un autre emploi?
"sa présence est critique" "Je suis assez flexible tant que le travail est fait".Ces deux déclarations sont en contradiction directe l'une avec l'autre.
@Michael - Je suis flexible mais elle a encore besoin d'être ici dans un laps de temps raisonnable.Si vous avez un rendez-vous avec un médecin à 14 h un jour et que vous êtes prévu jusqu'à 16 h, je vous laisse partir (flexible).Mais ne faites pas ça TOUS LES JOURS!
@JonH Êtes-vous préoccupé par les heures de début / fin ou les heures travaillées?Si ce sont les heures travaillées, est-ce le genre d'emploi où elle pourrait rattraper le temps passé à la maison (en supposant que les enfants sont le problème)?
Est-ce que les gens qui viennent la chercher dans d'autres départements le font parce qu'ils ont des réunions prévues avec elle ou ont besoin d'elle pour quelque chose lié au travail?Si elle manque ces choses, cela pourrait être un problème.Je m'attendrais à ce qu'elle ajuste son calendrier de travail dans Outlook ou tout autre programme que vous utilisez pour l'afficher comme "indisponible" ou "en dehors des heures de travail" jusqu'à 8 h 30 afin que si les gens effectuent une recherche occupée, ils voient qu'elle ne la démarre pasjour à 8 et ne viendra pas la chercher.
En tant que personne qui doit travailler dans plusieurs fuseaux horaires: elle peut vous avoir ici.Vous avez dit "8:30 EST" - Eh bien, nous sommes à l'heure d'été, maintenant, donc à moins que vous n'ayez également spécifié EDT, ou plutôt dit "USA Est", elle est toujours dans son accord, car 9:15 EDT est en fait 8: 15 EST.
MISE À JOUR: Je ne lui permets plus d'être si tard et de partir si tôt - si cela signifie qu'elle veut quitter son emploi, qu'il en soit ainsi, je trouverai un remplaçant.Cela cause beaucoup trop de stress aux autres employés et à la direction.Elle n'est pas la seule personne au monde à être «occupée».Nous avons tous des rendez-vous, beaucoup ont des enfants, beaucoup ont d'autres problèmes ou responsabilités.Lui permettre de le faire et personne d'autre n'est pas juste, quelle que soit la qualité de l'employé.Désolé.
@JonH Les parents seuls sont déjà confrontés à tant de discrimination sur le lieu de travail.Il est très malheureux que vous ayez adopté cette position rigide et inflexible, alors que vous devez connaître sa situation rendrait excessivement difficile la recherche d'un autre emploi.
23 réponses:
Sandra K
2018-06-18 22:48:09 UTC
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Comment puis-je lui faire comprendre que sa présence est essentielle, mais en même temps essayer de faire en sorte qu'elle soit une mère célibataire?

Je pense que ce dont vous avez besoin faites-leur comprendre que sa présence à l'heure n'est pas critique car elle fait un excellent travail (et est monoparentale). Peut-être changer la politique?

Je n'aime pas non plus la façon dont sa participation se reflète dans mon service

Le travail effectué est ce qui est important pour votre service, le reste est de parler pour parler.

Puisqu'elle " fait un très bon travail avec son travail " et qu'elle " reste en plus des tâches ", cela signifie qu'elle fait de son mieux pour rendre tout le monde heureux. Faites attention de ne pas lui donner de mauvais moments à ce sujet, mais soyez plutôt de son côté.

L'équilibre vie-travail est un problème sérieux dans tous les départements ces jours-ci, donc je dirais que vous ne serez pas le seulement un. Et en lisant votre situation, il semble que le nombre exact d'heures travaillées ne soit pas important dans votre cas.

People OVER Policy. J'essaierais & de se battre pour un environnement horaire flexible pour tout le monde. Ensuite, peut-être définir une fenêtre de temps (10 à 4?) Où tous les employés doivent être sur leur bureau, pas d'excuses.

Les commentaires ne sont pas destinés à une discussion approfondie;cette conversation a été [déplacée vers le chat] (https://chat.stackexchange.com/rooms/79071/discussion-on-answer-by-sandra-k-good-worker-but-gossipers-and-attendance-make).
Cette politique signifie que d'autres travailleurs se sentiraient également libres d'avoir des horaires flexibles.
@Santiago Oui.Et s'ils font tout leur travail et le font bien, ce n'est pas un problème.
@Santiago - généralement les politiques d'horaires flexibles sont extrêmement fermes sur la condition préalable "... en supposant que le travail soit fait".
J'ai du mal à voter pour cette réponse parce que cela signifie reconfigurer la politique de présence de l'ensemble du bureau pour répondre au problème de présence d'un employé.Ce n'est tout simplement pas pratique.
@UpAllNight Le «problème» est la politique de présence rigide.Combien de temps dure la "politique de présence entière", qu'il est si difficile de modifier?
Joe Strazzere
2018-06-19 16:26:31 UTC
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Comment puis-je lui faire comprendre que sa présence est essentielle tout en essayant de faire en sorte qu'elle soit une mère célibataire? Je pense que c'est une question difficile parce que tout ce à quoi je pense me ramène à sa réponse: "... j'aimerais bien venir plus tôt mais j'ai des enfants ... et je suis une mère célibataire."

Vous devez d'abord être clair dans votre esprit à quel point la présence est importante pour le poste et pour l'entreprise. Si un travailleur est capable de faire tout le travail en temps opportun et d'arriver en retard ou de partir tôt à l'occasion, cela signifie qu'une présence stricte n'est pas vraiment si importante. D'un autre côté, certains rôles nécessitent simplement d'être présents et disponibles tout au long du quart de travail.

Une fois que cela est clair, vous pouvez décider de l'importance et la transmettre au travailleur. Et ce n'est qu'alors que vous pouvez vous attendre au respect de la politique.

Pourtant, l'adhésion à une politique de présence n'est pas optimale ou n'est parfois même pas possible pour tout le monde. Dans ce cas, vous devrez décider si ce rôle convient à la personne ou si elle devra partir et trouver un emploi ailleurs.

Dans mon bureau, des horaires et une présence stricts n'étaient pas importants - Sans limite. Il était presque toujours tout à fait raisonnable pour les gens de venir quand cela avait le plus de sens et de partir quand cela avait le plus de sens, à condition que le travail soit fait à temps et que toutes les réunions habituelles soient suivies.

Mais j'ai aussi possédé un restaurant de restauration rapide. Là, le temps et la participation étaient essentiels. Et les gens qui ne se présentaient pas à l'heure ou qui devaient partir tôt de façon régulière se sont simplement fait dire que ce n'était pas le bon travail pour eux.

La plupart des emplois se situent entre ces deux extrêmes.

Dans les deux cas, une discussion franche sur les attentes du rôle est très importante. Ensuite, vous pouvez faire ce que l'entreprise exige de vous, et le travailleur peut décider si l'emploi répond à ses besoins personnels ou non.

J'aime vraiment cette réponse parce qu'elle met les bases dans mon esprit.En mentionnant la restauration rapide, je me souviens que quand j'avais 15-17 ans, je travaillais dans un fast-food local et il a raison, il fallait être à l'heure et ne pas partir tôt.Les clients avaient besoin de nous là-bas ... mais ce rôle ne concerne pas beaucoup les clients ... et je détesterais discipliner quelqu'un durement quand j'aime vraiment son travail.Croyez-le ou non, j'accepte cette réponse car elle me rappelle les différences de rôles et me rappelle de vieux souvenirs.Cela me permet également de m'arrêter et de réfléchir pour répondre à la première question.
«Tout d'abord, vous devez être clair ** dans votre propre esprit ** à quel point la participation est importante.» Je pense que c'est crucial.JonH ne semble pas trop sûr de son importance.S'il ne sait pas, pourquoi l'employé pense-t-il que c'est important
Je suggérerais également que les employés (au sens de personnes en qui vous pouvez avoir confiance pour faire le travail et bien le faire) sont plus difficiles à trouver qu'à perdre et qu'il vaut la peine de se demander si cet employé est suffisamment précieux pour faire une exception.Trouver un bon remplaçant est un coût réel qui mérite d'être pris en compte.
Je suis d'accord.Dans un monde idéal, vous lui parleriez et elle cesserait d'avoir des problèmes de retard / de départ tôt et la vie serait magnifique, mais il est également fort possible que ce ne soit pas un scénario réaliste.Ensuite, vous devez décider quelle situation vous préférez.Gardez-la et acceptez que sa présence continuera comme elle est actuellement ou finira par la remplacer par quelqu'un d'autre qui peut être fiable à l'heure et ne pas avoir à partir tôt.Une fois que vous avez choisi entre ces deux options, vous pouvez ensuite suivre un chemin qui y mène si elle ne peut pas réparer sa présence.
* Mais j'ai aussi possédé un restaurant de restauration rapide.Là, le temps et la présence étaient critiques. * Dans mon esprit, il ne s'agit que d'une extension du principe * tant que le travail est fait à temps *.Si vous êtes physiquement absent de votre travail dans un restaurant de restauration rapide, il vous est impossible de faire le travail.
sans une métrique pour mesurer le succès de l'employé (par rapport à ses pairs), il est difficile de quantifier si le comportement est souhaité, je dis cela en tant qu'ingénieur logiciel qui peut généralement produire des solutions entières à partir de connaissances par cœur en une fraction du temps qu'il fautun professionnel de 3 à 5 ans et m'obliger à être présent dans un immeuble plus de 8 heures par jour ne me rend pas plus productif (au contraire, je deviens moins productif, je m'épuise, et votre entreprise perd quelque chose d'important.) être inflexible face au succès est une notion absurde.
GOATNine
2018-06-18 22:47:56 UTC
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Parlant d'expérience.

Si elle fait son travail en temps opportun, ne fait pas d'erreurs indues (en raison de la précipitation pour le faire, par exemple), et est sur le chantier quand d'autres employés doivent interagir avec elle, alors la seule chose dont elle semble coupable est de ne pas adhérer à une politique que vous ne semblez pas très préoccupée par sa suite, sauf en ce qui concerne la façon dont cela affecte l'image de votre service au reste de la

Cela ne semble pas affecter le moral ou la cohésion de l'équipe, et il semble qu'elle soit une employée assez fiable pour ce qui est de terminer le travail. Personnellement, j'adopterais l'approche de «Tant qu'elle n'en abuse pas ou n'empêche pas le travail de quelqu'un d'autre». Si quelqu'un lui demande si elle ne vient pas ce jour-là, faites-lui savoir que vous n'avez rien reçu indiquant qu'elle ne le sera pas et demandez-lui s'il l'attend pour quelque chose lié au travail.

Dans l'ensemble, à moins d'une politique d'entreprise globale appliquée par les RH, l'heure de début et de fin d'un employé est gérée par son responsable. Tant que vous (étant son manager) ne voyez pas un impact négatif de son emploi du temps, vous avez la discrétion de lui permettre de continuer comme elle est. REMARQUE que cela peut entrer en conflit avec les réglementations individuelles de votre établissement, et vous souhaiterez peut-être vérifier auprès des RH pour savoir dans quelle mesure les heures de travail et la planification sont autorisées.

Si c'est un problème suffisamment sérieux pour que vous estimiez qu'il justifie une discussion plus approfondie, alors vos options sont soit de menacer de la renvoyer pour avoir enfreint la politique de planification, soit de travailler avec elle pour trouver un moyen d'`` égaliser le score '' (p. heures un samedi, ou si possible, en ajoutant une stipulation de travail à domicile selon laquelle elle effectue un certain nombre d'heures à domicile chaque semaine).

OP a édité le message et clarifié la question nécessitant une réponse.Ça vous dérange de le vérifier pour pouvoir y remédier?
"Ils viendront vers moi et me diront:" Hé, où est X, je ne l'ai pas vue aujourd'hui ... est-ce qu'elle est? "Et beaucoup d'autres qui aiment juste bavarder. Je n'aime pas les commérages mais je n'en ai pasJe n'aime pas comment sa présence se reflète dans mon département. "- OP, on dirait que cela affecte le moral et l'image professionnelle de son département.
"Je suis donc d'accord avec cela et d'autres dans le même département semblent être d'accord" - ce ne sont que des personnes dans d'autres départements qui semblent avoir un problème.C'est à leur manager de s'adresser, pas à OP.
@James Une réponse parfaitement valable à cela est * "Pourquoi demandez-vous?" * Plutôt que de donner une réponse.Si quelqu'un essaie simplement de bavarder, il ne sera probablement pas en mesure de fournir une bonne réponse et vous pouvez mettre fin à la conversation sur-le-champ, avec une mauvaise réflexion sur * eux * plutôt que sur votre département.
D'autres départements ont besoin d'elle et elle n'est pas disponible.Elle n'est donc pas sur place lorsque d'autres employés ont besoin d'interagir avec elle.C'est peut-être inévitable, mais c'est clairement un problème plus important que de simplement violer la politique
@DaveG> Si elle fait son travail en temps opportun, ne fait pas d'erreurs injustifiées (en se précipitant pour le faire, par exemple) et se trouve sur le chantier lorsque d'autres employés ont besoin d'interagir avec elle, alors la seule chose à faireelle semble coupable de ne pas adhérer à une politique que vous ne semblez pas très préoccupée par elle, sauf en ce qui concerne la façon dont cela affecte l'image de votre service au reste de l'entreprise.
@GOATNine Dans la question initiale: "Ce qui semble être le problème ces derniers temps, ce sont les autres départements qui le remarquent simplement et mentionnent quelque chose ou ont besoin de quelque chose d'elle directement **".
@DaveG Encore une fois, je ne comprends pas pourquoi vous avez besoin de ce fil pour le souligner.Je l'ai déjà couvert dans ma réponse.Cette réponse visait à répondre à la question posée ET à fournir une couverture plus générale de la question pour les futurs demandeurs qui pourraient se trouver dans une situation similaire mais non identique.
Joe
2018-06-18 23:00:59 UTC
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Je veux surtout faire le travail et moins sur le calendrier, mais il n'est pas possible d'ignorer entièrement le calendrier. À moins qu'elle ne travaille à 100% sans être impliquée avec une autre personne dans l'entreprise, il y aura des moments où les gens auront besoin de savoir si elle est là pour lui poser une question, lui demander du travail, etc. savoir quand elle sera là est important pour éviter qu'elle ne soit un goulot d'étranglement.

C'est aussi important pour le moral; bien qu'elle puisse avoir une situation unique, d'autres employés auront leurs propres problèmes et n'apprécieront peut-être pas qu'elle puisse aller et venir au travail à sa guise - même si elle a une bonne raison à cela.

Ce que j'aime dans des cas comme celui-ci, c'est de m'asseoir avec l'employée et de lui demander un horaire qu'elle peut respecter au moins 90% du temps. Comprendre que les choses arrivent, que les enfants tombent malades, peu importe, pendant un jour ou deux par mois, c'est bien; mais à quelles heures elle peut travailler la plupart du temps. Déterminez cela et déterminez avec votre haute direction / vos RH si ce calendrier est acceptable comme base de référence. Si elle peut venir plus tôt que cela, tant mieux - faites-le; mais ce sont les heures auxquelles elle devrait être au bureau.

Ensuite, si elle doit s'en écarter, elle doit suivre un protocole - SMS, e-mail, appel, peu importe, dès qu'elle le sait . Évidemment, si la circulation / le train / tout ce qui est retardé, elle ne le sait peut-être pas à l'avance - comme n'importe qui d'autre - mais si c'est un retard dû à ses enfants, elle devrait le savoir au moins avant de partir pour le bureau; alors ayez un chemin de notification pour qu'elle puisse obtenir ces informations afin que personne ne se demande où elle se trouve.

Pour tout le monde, assurez-vous simplement que tout le monde connaît ses attentes réelles pendant les heures de bureau. Si c'est 9-5, ou autre, assurez-vous simplement que c'est connu; de cette façon, les gens qui dépendent d'elle peuvent savoir quand elle sera là.

Bien entendu, les RH peuvent ne pas lui permettre de travailler selon l'horaire dont elle a besoin; c'est à vous et aux RH de travailler avec elle. Il peut y avoir d'autres alternatives (peut-elle travailler à domicile le soir? Peut-elle travailler pendant le déjeuner? Peut-elle organiser un ramassage tardif à la garderie et travailler de 9h à 18h au lieu de 8h à 17h?); ou il se peut que votre entreprise ne soit pas disposée à ajuster les choses autant qu'elle en a besoin et qu'elle doit soit trouver d'autres alternatives, soit trouver un emploi plus flexible. Faites de votre mieux pour être son avocat ici, mais c'est à la haute direction et aux RH de fixer les limites de ce qui va bien.

+1 donnant à peu près la réponse que j'avais l'intention d'écrire - définissez des heures "de base" formelles où la fréquentation est un * must * (par exemple 9h30-4h30) qui est annoncée plus largement, par exemplepar e-mail de réponse automatique afin que les autres aient une certaine garantie de quand elle peut être contactée.En plus de cet arrangement formel, il peut également y avoir une attente informelle (interne au département) d'être à partir de 8h30.Bien sûr, des horaires précis devront être ajustés.
@Joe Je suggérerais d'ajouter une certaine emphase sur la disponibilité et la communication sur un horaire fixe.Dans mon dernier lieu de travail, nous avions tous un horaire général et des heures de base dont nous avions besoin pour être disponibles.Dans notre cas, nous avons eu beaucoup de gens avec un travail différent des horaires à la maison, nous avons donc utilisé nos calendriers et statuts en relâche pour communiquer la disponibilité et les changements d'horaire.
TemporalWolf
2018-06-19 03:57:35 UTC
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Peut-être devriez-vous envisager d'aller dans la direction opposée et de donner à toute votre équipe un horaire flexible, car, comme vous le dites, cet arrangement ne vous dérange pas si le travail est fait:

Contrairement aux modalités de travail traditionnelles qui obligent les employés à travailler normalement de 9 h à 17 h jour, les horaires flexibles impliquent généralement une période «principale» de la journée pendant laquelle les employés doivent être au travail (par exemple, entre 11 h et 15 h), et une période de «bande passante» pendant laquelle toutes les heures requises doivent être travaillées (par exemple, entre 5h30 et 19h30).

Cela signifie que sa présence est désormais conforme à la politique (éliminant le besoin de discipline et de potins) et étend ces privilèges au reste de votre team, ce qui supprime l'ombre du favoritisme.

Cela signifie également que vous avez maintenant une politique pour ceux qui demandent des renseignements.


Il semble que vous souhaitiez peut-être aussi travailler sur votre communication, en particulier qu'ils vous appellent s'ils ne vont pas être à l'heure normale. Soulignant que cela vous permettra de rendre compte de vos employés en dehors de la période principale:

"Bob arrive généralement à neuf heures, mais il a appelé pour dire qu'il devait emmener son fils à l'école et qu'il le serait à 10 aujourd'hui "ou simplement" Il sera à 10 ".

Kate Gregory
2018-06-19 02:24:54 UTC
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Vous vous êtes dit que vous n'aviez aucun problème avec elle, juste avec les ragots, alors commencez à réagir différemment à cela d'une manière qui défend votre bon employé:

Hé, où est X, je Je ne l'ai pas vue aujourd'hui ... est-elle partie?

Oui, elle sera bientôt, nous avons un arrangement, vous savez. Est-ce quelque chose que je peux lui transmettre ou dois-je demander à quelqu'un d'autre de vous aider maintenant?

ou

Ça doit être gentil, X peut venir à tout moment, j'aurais aimé avoir cet arrangement

C'est bien de savoir que je peux compter sur elle pour terminer tout ce qui lui a été confié, travailler dur, rester joyeux - je suis heureux de donner un peu de flexibilité à mon Personnel. Je ne sais pas comment les choses se passent dans votre service, bien sûr

une plainte complète?

Je n'ai pas trouvé X ce matin et je avait besoin d'elle, vous devriez la garder au courant des heures d'arrivée

Merci de m'en avoir informé. Si jamais cela se reproduit, veuillez me contacter directement et immédiatement. [Et quand cela arrivera, vous utiliserez l'approche n ° 1.] Êtes-vous tous réglés maintenant, ou avez-vous besoin de lui parler maintenant?

Les autres vous entendront soutenir et défendre votre travailleur acharné tout en veillant à ce que les délais et autres besoins soient toujours respectés. Tout cela est bon. Et vous savez que X ne partira jamais pour un autre travail - où pourrait-elle être sûre de ce type de soutien?

Comment devrait-il répondre: «Si je lui dis quelque chose, elle finit généralement par essayer de m'ignorer et en fait moins.»?
Je ne suggère pas du tout à OP d'en parler avec elle.Sa performance répond aux besoins de l'employeur.OP ne fait que la harceler pour qu'elle vienne plus tôt parce que d'autres départements «bavardent» au sujet de l'arrangement.Comme cela n'aide de toute façon pas, OP devrait arrêter de le faire.
+1.Une partie du rôle de gestionnaire consiste à défendre la bonne chose pour vos rapports, à ne pas laisser les ragots des autres guider ce que vous leur faites.Si vous avez défini un arrangement, alors vous dites "Oui, son heure de début était plus tard dans la journée, nous avons un arrangement. De quoi avez-vous besoin?"Si la réponse est "salope, car si c'était un homme qui dormait tard à cause de la gueule de bois?"alors la réponse est "Eh bien, ce n'est pas le cas, n'est-ce pas? Je pense que vous constaterez que mon équipe accomplit notre travail, laissez-moi m'inquiéter de la façon dont je gère mes employés, merci."
Vous remarquerez qu'aucune de mes réponses suggérées ne mentionne sa parentalité, son célibat ou son sexe.Qui sait, peut-être que OP réduirait un peu le retard pour les hommes souffrant de la gueule de bois.Le but est d'avoir le dos de votre équipe et de se soucier davantage de l'accomplissement que des potins interservices.Quiconque se laisse entraîner dans des conversations «mais que faire si» apprendra à le regretter.
Je ne suis pas un lève-tôt moi-même, et par expérience personnelle, je peux dire dès le départ que le vrai problème est le «potins», pas le «retard».
coteyr
2018-06-19 02:13:24 UTC
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Peu importe qu'elle soit monoparentale.

Elle a 100% raison d'affirmer et de penser que pour elle, ses enfants passent avant tout. En même temps, vous avez raison à 100% de dire que pour l'entreprise, sa présence est importante.

Qu'est-ce que cela signifie? Eh bien, vous devez décider si votre département va être plus laxiste avec le temps ou plus strict avec le temps. Si vous voulez être plus strict avec le temps, appliquez les règles de la même manière. Que feriez-vous si elle n'était qu'une femme célibataire? Encore une fois, son statut parental n'a pas d'importance. Si, d'un autre côté, vous décidez que votre service va être plus laxiste avec le temps, alors faites-le.

Si vous enfreignez une règle d'entreprise, appliquez-la ou travaillez pour la modifier.

Le plus important est que vous la traitiez comme tout le monde. Son statut parental n'a pas d'importance. Oui, être un parent seul peut être difficile, mais être un parent seul ne vous empêche pas de lire une horloge. C'est l'une des parties difficiles d'être parent (célibataire ou non). Peut-être qu'elle conviendrait mieux dans une entreprise où les heures de départ sont plus détendues. Ou peut-être que votre entreprise ferait mieux de relâcher ses heures de départ. Tant que les règles sont appliquées uniformément, peu importe celle que vous choisissez.

J'ai été papa célibataire pendant 2 ans, je peux vous assurer qu'il y a eu pas mal d'occasions au cours desquelles il n'a tout simplement pas été possible d'arriver à l'heure ou même d'arriver du tout au travail.Je suis vraiment reconnaissant que mon employeur n'ait pas ajouté plus de stress à cette mauvaise situation.
Pas de votes négatifs de ma part.Il s'agit d'appliquer les règles de manière égale et d'avoir une politique cohérente, claire et applicable à tous.
@GWR Sauf que les règles et la politique ne sont pas cohérentes lorsqu'il s'agit de compenser la productivité.Une personne trois fois plus productive que ses pairs (même employeur) reçoit un salaire nettement inférieur à un salaire triplé.
Je prendrais un travailleur trois fois productif qui se présente en retard et part tôt pour quelqu'un qui arrive et part à l'heure et ne fait rien.C'est l'une des raisons pour lesquelles je pense que les métriques utilisées pour «noter» les employés des magasins (caissiers, stockeurs, etc.) sont faussées: à savoir, ils sont évalués en fonction de leur * rapidité *, ce qui encourage * à mentir à l'ordinateur. *"Oh, vous aviez un client avec une commande longue et cela a pris plus de 90 secondes? Mettez la transaction en pause, puis revenez-y, cela réinitialise votre temps."(Et prend plus de temps pour le client!) "Impossible de trouver suffisamment de widgets? Dites simplement que vous l'avez fait."
@Iñaki Viggers - D'accord.Il est utile de séparer les différences de performances de la «politique de flexibilité» pour cette raison exacte.Gérez les différences de performances séparément.
@GWR Je ne peux pas voter contre (mais j'aimerais pouvoir le faire).Les mêmes règles pour tout le monde sont fausses et équivalent à une discrimination des parents (qui est en fait le véritable problème de la discrimination sexuelle).Quelques exemples pour lesquelles les mêmes règles sont mauvaises: tout le monde a la même chaise non réglable.Feriez-vous ça?Ou vous embauchez des aveugles pour un travail téléphonique interne, mais exigez que tout le monde lise vos notes manuscrites.De plus, des choses comme les affaires / première classe pour la gestion et l'économie pour les travailleurs en voyage d'affaires ne peuvent être considérées comme des «mêmes règles pour tout le monde» que si vous prenez tout le monde dans le sens orwellien.
@lalala - Tous les bons points, je suis d'accord avec vous, mais l'intention de mon commentaire «les mêmes règles pour tout le monde» était censé être plus dans le sens de «donner les mêmes avantages à tous les travailleurs» au lieu de juste pour certains.(alors que la plupart des commentaires ici semblent être du type "aucun avantage spécial pour personne").Donc, pour utiliser vos exemples: Chaises réglables - obtenez-les pour tout le monde.Éliminez complètement les notes manuscrites.En ce qui concerne l'exemple des classes de billets d'avion, vous parlez de positions de rangs différents, ce qui n'est pas vraiment ce dont parle le message d'origine.Il traite davantage du traitement au sein d'un rang.
@lalala, comment traiter tout le monde de la même manière discriminatoire envers les parents?Êtes-vous en train de dire qu'ils devraient avoir des droits spéciaux que personne d'autre n'obtient?Connerie.Les collègues lui en veulent de la flexibilité et ce n'est pas le cas.soit leur donner toute la flexibilité ou aucun d'entre eux.
Les non-parents @HLGEM ont le choix de se conformer.Les parents ne le font pas toujours.PAR EXEMPLE.vous ne pouvez pas choisir de ne pas aller chercher un tout-petit à la garderie.
Il peut y avoir des gens avec d'autres choses dans leur vie pour lesquelles ils pourraient également demander de la flexibilité ... traversant une dépression, un divorce, un enfant malade, ou autre.Il est compréhensible que d'autres puissent s'énerver lorsqu'ils observent un traitement spécial comme celui-là ...
HopelessN00b
2018-06-19 11:24:54 UTC
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La question que je me pose vraiment est la suivante: comment lui faire comprendre que sa présence est essentielle tout en essayant de faire en sorte qu’elle soit une mère célibataire?

Eh bien, la réponse courte est que vous ne pouvez pas, parce que ces choses sont mutuellement exclusives.

Ce que vous devez faire, c'est prendre une décision. En fin de compte, soit la productivité de cette employée et sa capacité à faire avancer les choses sont ce qui est important, et vous devez trouver un moyen de remédier à son incapacité à adhérer à la politique d'entreprise actuelle, ou son incapacité à adhérer à la politique d'entreprise actuelle est ce qui est important, et vous devez trouver un moyen de faire face à la perte de productivité qui en résulte (soit parce qu'elle devient une employée moins productive et ponctuelle, soit parce que vous formez un nouveau

Nous pourrions discuter sans cesse de l'approche qui est la meilleure, comme beaucoup d'autres réponses l'ont fait, mais ce n'est vraiment pas pertinent. (Elle n'a pas non plus le mérite de donner la priorité à ses enfants par rapport à son travail.) La façon dont vous avez présenté cette situation, vous ne pourrez pas avoir les deux choses ici, en vous faisant tirer dessus pour le travail à distance et des horaires plus flexibles. , vous devez donc choisir la voie que vous préférez. Une fois que vous avez fait cela, vous avez un chemin difficile, mais simple à suivre - soit vous accommodez et défendez cet employé à l'avenir, soit vous appliquez et défendez la politique d'entreprise à l'avenir (et travaillez sur l'embauche et la formation d'un remplaçant pour cet employé, à partir de les sons des choses).

AndreiROM
2018-06-19 00:56:30 UTC
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Cette femme a une responsabilité envers sa famille, mais elle a également une responsabilité envers ses employeurs. Et cette responsabilité va au-delà de la simple fin de son travail chaque fois que cela lui convient de montrer son visage au bureau.

Les gens doivent pouvoir planifier de manière fiable des réunions avec elle, lui demander son soutien, etc. À l'heure actuelle, on s'attend à ce qu'ils planifient tous leur vie personnelle autour de leur travail, alors que cette femme vous a essentiellement fait tous se plient à sa volonté.

Le fait qu'elle élève ses enfants lorsque vous essayez de lui en parler est un gros drapeau rouge, car cela me paraît une manipulation flagrante. Elle utilise ses enfants comme un atout pour dissiper vos préoccupations très valables, ce qui, à mon avis, est assez faible de sa part, étant donné que vous avez été très compréhensif.

Si vous pensez que tout le monde ne pense pas que cette situation est incroyablement injuste et / ou qu'ils méritent les mêmes privilèges, alors vous êtes incroyablement naïf. Il n'y a rien de plus corrosif pour la cohésion d'une équipe qu'un double standard à peine voilé, et au moment où ils vous l'expriment verbalement, les choses seront probablement allées trop loin.

Je suis sûr que vous avoir d'autres employés avec des enfants qui pourraient bientôt commencer à trouver des excuses similaires. Ou peut-être des employés célibataires qui aimeraient bénéficier de la même flexibilité et qui la recherchent bientôt. C'est pour eux que vous devez régner sur son comportement. Vous devez faire preuve de leadership avant que la situation ne crée de l'animosité dans l'équipe.

Vous devez également comprendre que mettre le pied à terre une fois que vous l'avez déjà autorisée à parcourir les règles la rendra probablement amère, en colère et peut-être même vindicative. Son abandon ou ses excuses de discrimination ne sont pas tout à fait improbables.

Je procéderais avec soin et je documenterais tout: son emploi du temps quotidien, les avertissements ou les conseils que vous avez émis, etc. Commencez le processus en lui rappelant doucement (en privé) que les autres dépendent d'elle et qu'elle doit être ponctuelle . Si elle vous combat là-dessus, restez ferme et - si son comportement ne s'améliore pas - augmentez votre avertissement, et peut-être même mettez-la sur un plan d'amélioration des performances.

À la fin de la journée, vous n'avez pas besoin de ce genre d'attitude manipulatrice et dédaigneuse de votre équipe.

Les commentaires ne sont pas destinés à une discussion approfondie;cette conversation a été [déplacée vers le chat] (https://chat.stackexchange.com/rooms/79209/discussion-on-answer-by-andreirom-good-worker-but-she-turns-up-late-and-feuilles).
user541686
2018-06-19 17:21:09 UTC
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Y a-t-il une chance que vous puissiez renégocier son contrat?

Vous n'avez pas à la menacer de tirer . Donnez-lui simplement l'option d'un contrat avec des horaires plus flexibles au prix d'une petite réduction de salaire ... visant un sweet spot qui soit aussi petit que possible (pour éviter de nuire à sa capacité d'élever sa famille) tout en étant assez grand pour empêcher d'autres de se sentir jaloux.

Si vous le souhaitez (c'est facultatif), vous pouvez même l'inciter à s'en tenir à des heures plus régulières en corrélant ses bonus à cela. Ce sera une récompense positive au lieu d'une punition négative.

Et quand les gens commencent à être curieux, vous pouvez maintenant faire passer le message qu'elle ne respecte plus les règles (mais assurez-vous de lui faire savoir ceci avant la renégociation, afin qu'elle comprenne votre version de la situation au cas où elle se poserait des questions):

Non, son contrat a un peu changé, donc ses heures pourraient être légèrement décalées à partir de maintenant.
Nous avons décidé que dans sa situation particulière, il était logique de renégocier un contrat modifié et une compensation pour mieux tenir compte de ses contraintes.
Veuillez considérer ces changements comme permanents à l'avenir, et si des problèmes connexes surviennent, contactez moi et je vais les gérer. Merci.

Old_Lamplighter
2018-06-19 00:45:54 UTC
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Voici la question que vous devez vous poser:

Est-ce qu'un bon travailleur produit plus que tous les autres combinés?

Parce que si ce travailleur fait non, quelles que soient les circonstances, établir des règles spéciales pour cette personne ne fera qu'ennuyer le reste du personnel. Ils bavarderont et diront:

Pourquoi celui-ci arrive-t-il en retard / part-il tôt / appelle malade sans couverture / etc CE N'EST PAS JUSTE

et ils auraient raison.

Maintenant, vous pouvez arrêter les potins et les plaintes, par décret, mais cela ne fera que masquer le problème pas l'aider ou l'arrêter. En fait, cela aggravera le problème sous-jacent.

Nous sommes nombreux à être confrontés à des circonstances difficiles et à nous lever tous les jours, à nous présenter à l'heure et à faire notre travail sans se plaindre, même lorsque nous avons presque écrasé par ce qui se passe dans notre vie privée. Nous devons tous compenser et faire tout ce que nous devons faire pour nous adapter, qu'il s'agisse d'organiser la garde d'enfants ou de soins aux personnes âgées, ou de suivre des traitements de chimiothérapie pendant les heures du déjeuner, de prendre un congé médical ou personnel.

Vous pouvez travailler avec cette personne pour assurer la présence et la ponctualité, mais en fin de compte, c'est la responsabilité de cette personne quelle que soit la raison.

Quand quelqu'un obtient quelque chose pour rien, quelqu'un d'autre n'obtient rien pour quelque chose et c'est pourquoi le le reste de vos employés se fâche.

Si vous donnez un laissez-passer à quelqu'un qui est souvent en retard, mais qui fait bien son travail, que donnez-vous à la personne qui se présente jour, à l'heure, et fait bien son travail?

Si vous ne parlez pas de cela avec votre employé en retard ou ne compensez pas les autres d'une manière ou d'une autre pour tenir compte du fait que vous vous accommodez du retard Premièrement, la situation s'aggravera, le moral chutera et vous commencerez à voir partir de bonnes personnes dévouées.

Le problème n'est pas les potins, le problème est le fait que vous avez deux ensembles de règles: une pour cet employé, une pour les autres

Si vous ne le faites pas ' Pour changer cela, vous continuez sur une très mauvaise route, car vous aurez probablement d'autres managers, ou pire, LEURS managers qui viendront discuter avec vous des perturbations que cela cause à l'entreprise.

Le double standard démoralisera toujours et finira par déchirer une équipe.Son attitude manipulatrice / dédaigneuse est également très inquiétante.Il vaut probablement mieux la remplacer.
"Ce qui semble être le problème ces derniers temps, ce sont les autres départements" - les coéquipiers ne semblent pas avoir de problème ni être jaloux.
@KateGregory Pourtant, cela provoque une disharmonie dans l'entreprise.Les difficultés d’armes ne sont pas bonnes pour les affaires.
@DonThermidor_LobsterMobster Ni donner à tous les potins un veto de chahuteur.J'ai été, et je suis encore en quelque sorte, dans une situation similaire chez mon employeur (les employés très performants se voient accorder une flexibilité des heures de travail, des conneries d'autres départements se plaignant de leurs horaires), et je ne suis pas ennuyé à distance par les gens de mon équipe, mais je suisextrêmement découragés par les potins qui ne se font pas dire de gentiment STFU et de s'inquiéter de faire * leur * travail.Si mon employeur commence à remplacer des gens très performants pour rassasier les loufoques, ils devront également occuper mon poste rapidement.
«Elle arrive après moi et part plus tôt.Ce n'est pas juste!"«Elle fait plus de travail que vous.Autres questions?"
Logan Pickup
2018-06-19 10:56:42 UTC
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Une alternative que vous pourriez avoir est de jongler avec la rémunération et les intitulés de poste. Si la salariée n'est pas en mesure de s'engager à des semaines de travail de 40 heures, il est raisonnable de lui offrir un salaire réduit en échange de moins d'heures de travail. Si vous estimez que sa contribution à l’équipe est telle qu’elle devrait être rémunérée davantage, alors en fonction de la structure de rémunération, vous pouvez soit lui donner un titre de poste «plus élevé» avec un salaire de base proportionnellement plus élevé (qui est ensuite réduit en moins d'heures travaillées), ou vous pouvez donner des primes appropriées pour compenser tout manque à gagner entre le salaire et la production.

Cela vous permet d'être raisonnablement juste envers tout le monde, tout en vous donnant un outil pour répondre aux rumeurs, si il est de notoriété publique au sein de l'équipe / du service que l'employé travaille moins d'heures mais est moins payé.

Cela semble peu probable.S'il n'est pas capable de faire quoi que ce soit au sujet des horaires flexibles et du travail à distance, je ne pense pas qu'il sera capable de faire quoi que ce soit concernant les exigences en matière de salaire, de titre ou d'heures de travail.Sans oublier ... à quand remonte la dernière fois que vous avez subi une réduction de salaire ou une rétrogradation pour conserver un emploi?La solution standard est que le travailleur du savoir obtienne simplement un nouvel emploi.
@HopelessN00b Il semble peu probable que l'OP soit en mesure de faire quoi que ce soit en matière de salaire, mais devrait pouvoir repousser les personnes qui le sont.J'ai vu des gens (un de mes collègues l'a fait) prendre une réduction de salaire pour travailler moins d'heures, pour des raisons familiales.Cela peut être intéressant si vous pensez qu'il sera difficile de trouver un nouvel emploi tout aussi accommodant, ou si vous aimez simplement le travail et que vous voulez y rester.
* Sans oublier ... à quand remonte la dernière fois que vous avez subi une réduction de salaire ou une rétrogradation pour conserver un emploi? * Passer d'un travail à temps plein à un travail à temps partiel après avoir eu des enfants est assez courant.
@BSMP-Fairly commun dans les «ménages biparentaux».Habituellement, les travailleurs à temps partiel ne bénéficient pas des mêmes avantages, y compris l'assurance maladie, que les employés à temps plein.Ainsi, dans un ménage monoparental, passer à temps partiel n'est pas une option viable.
Jay
2018-06-18 22:50:50 UTC
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Vous avez commis l'erreur de rendre cette situation beaucoup trop personnelle. Votre lieu de travail a des règles en place sur le moment de se présenter au travail, et celles-ci doivent être respectées. Les collègues l'ont remarqué, et si quelque chose ne change pas bientôt, le moral va chuter. Des amendes ont été apportées pour l'aider, mais il est temps d'être strict et de lui donner un ultimatum. Je pense que le patron de Neo de The Matrix a les mots que vous devez utiliser,

Soit vous choisissez d'être à votre bureau, à l'heure, à partir de ce jour, soit vous choisissez de trouver un autre emploi.

Je ne sais pas que cela semble un peu difficile pour quelqu'un qui fait son travail.Une partie de moi dit que vous avez raison.L'autre partie de moi est ... eh bien, je ne sais pas.
@JonH, Être habituellement en retard pour moi indique un problème personnel que seul l'employé peut résoudre.Soit elle reste debout trop tard, dort, etc., il y a une raison personnelle pour laquelle elle ne peut pas se rendre au travail à l'heure.Pour une raison quelconque, elle ne prend pas son heure d'arrivée au sérieux et a besoin d'un rappel ferme qu'il est TRÈS important pour elle de se rendre au travail à l'heure.Parfois, un bon coup de pied ferme et ferme est tout ce dont vous avez besoin pour obtenir des résultats.Vous avez essayé d'être gentil, cela ne semblait pas fonctionner.Il est maintenant temps d'être ferme.
"qu'il est TRÈS important pour elle de se rendre au travail à l'heure" - Non, tout simplement non.Il est important pour elle d'être disponible lorsqu'elle a besoin de communiquer, que ce soit avec des clients ou d'autres employés, et cela PEUT signifier que la ponctualité est très importante si elle est au service à la clientèle.Mais ce qui crée de la valeur pour l'entreprise, c'est de faire votre travail, de ne pas rester assis à votre bureau pendant un certain nombre d'heures.
@raterus Je préférerais avoir un employé qui fait des moments bizarres et travaille moins d'heures par semaine mais qui fait le travail que quelqu'un qui est sur le lieu de travail à une heure arbitraire donnée mais ne m'ajoute aucune valeur à mon entreprise.
@raterus - Êtes-vous un parent seul de deux jeunes enfants?Des choses arrivent.
@bednarjm, J'ai en fait 7 enfants, je sais bien sûr que "des choses se passent".Un bon parent qui a une heure fixe pour être au travail sait se lever encore plus tôt et être planifié lorsque des choses inattendues se produisent, ne pas l'utiliser comme excuse pour être continuellement en retard.Cela étant dit, je suis vraiment content d'avoir un emploi avec une heure de départ flexible!
«Soit vous choisissez d'être à votre bureau, à l'heure, à partir de ce jour, soit vous choisissez de trouver un autre emploi.» Bien sûr, mais le problème est que les gens ... eh bien, font exactement cela.Et puis, vous vous retrouvez avec une entreprise pleine d'employés dont la principale compétence liée au travail est la ponctualité / la présence, tandis que toutes les personnes productives travaillent pour vos concurrents.Je ne dis pas que vous vous trompez nécessairement ici, et que c'est peut-être la voie que prend l'entreprise, mais ce n'est pas une politique intelligente de donner la priorité à la ponctualité à la productivité.
@raterus - désolé pour le commentaire.
@Jay Pour moi, ce n'est en fait aucune conséquence pour l'entreprise que j'arrive tôt, à l'heure ou beaucoup plus tard.Et de nombreuses personnes sont dans une telle situation.J'ai une liste de choses à faire qui me tiendront occupé pour les prochains mois, et chaque jour cette liste se raccourcit un peu.Quand j'arrive ou que je pars n'a pas d'importance.Que cette liste soit plus courte, ça compte.
@gnasher729, mais c'est vous et votre entreprise spécifique, la mienne est de la même manière donc je comprends cela.Cependant, l'entreprise / l'employé en question pour cette question a une politique très spécifique concernant les heures d'arrivée et ce qu'il faut faire lorsqu'ils testent cette politique.
@Jay Mais la description de gnasher s'applique également à la société d'OP, comme OP l'a dit essentiellement.Le problème est que la politique ne correspond pas au travail effectué.C'est quelque chose que la plupart des réponses de ce formulaire ont négligé, que les politiques existent pour une raison et que les politiques échouent actuellement dans le cas d'OP.
«Les politiques sont là pour une raison».La politique d'être présent 8 heures est là pour vous assurer de faire huit heures de travail.Apparemment, elle le fait en sept heures.
KriyanshAurik
2018-06-19 18:55:13 UTC
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D'après votre question:

  • Elle termine son travail en faisant du travail
  • Les gens parlent de son emploi du temps, mais rien dans votre message n'indique que son emploi du temps interfère avec son propre travail

Ce qui semble être le problème ces derniers temps, ce sont les autres départements qui le remarquent et mentionnent quelque chose ou ont besoin de quelque chose d'elle directement. Ils viendront vers moi et me diront: "Hé, où est X, je ne l'ai pas vue aujourd'hui ... est-elle ici?" et bien d'autres qui aiment juste bavarder. Je n'aime pas les potins, mais je n'aime pas non plus la façon dont sa présence reflète mon département. En même temps, elle fait avancer les choses ...

Qu'est-ce qui compte vraiment? L'horaire est-il important? Ou est-ce que le travail compte? De quelle manière le calendrier vous affecte-t-il directement? Si vous faites partie d'une équipe où l'équipe de votre travail ne supporte pas le travail d'une autre équipe, il n'y a pas de problème et vous devez être plus affirmé avec les autres équipes. Vous avez conclu un accord avec elle et les autres équipes doivent se remettre d'elles-mêmes. Cela semble être le cas depuis que vous avez dit qu'elle fait son travail.

Est-ce qu'elle retarde le travail des autres équipes parce que votre équipe est un pilier qui relie le travail de différentes équipes, vous allez doivent être plus réalistes sur votre situation parce que vous ne respectez pas les autres équipes. Les autres membres des autres équipes restent-ils en retard parce qu'elle arrive en retard et que cela les ennuie? Si tel est le cas, cela peut être un point de discorde et peut entraîner des plaintes - ils ont parfaitement le droit de se plaindre ici et si vous avez plusieurs personnes dans votre équipe, vous avez d'autres solutions. Si tel est le cas:

  • Pouvez-vous demander à d'autres membres de votre équipe de venir tôt (et de partir tôt) pour être un point de contact pour les personnes qui ont besoin d'aide? Cela signifie que les membres de votre équipe résolvent ce problème au lieu de ce seul membre de l'équipe, qui doit arriver en retard.
  • Étant donné que les enfants sont sa priorité absolue, vous devez réduire sa "cheville ouvrière" dans l'entreprise, car cela sera TOUJOURS une source de conflit si son emploi du temps est incohérent. Si 10 personnes doivent l'attendre parce qu'elle est dehors pour ses enfants, si personne d'autre ne peut intervenir, voyez le cauchemar que cela crée pour les autres? Imaginez être sur un appel de libération deux heures supplémentaires en attendant quelqu'un à 1 h du matin. Vous êtes le manager - vous devez considérer les sentiments des autres ici, pas seulement les siens. Être manager, c'est savoir qui dans votre équipe sera présent et fiable dans ces situations. Elle vous a déjà dit directement que les enfants sont sa priorité TOP .
  • Reportez-vous aux autres membres de l'équipe lorsque les gens lui demandent si elle est là, surtout s'ils la demandent constamment. Cela signifie qu'ils ont des horaires différents; respecter cela. Trouvez la personne de votre équipe qui est en avance (il y en a toujours 1 ou 2).
  • À l'avenir, utilisez ces préoccupations dans les entretiens. Si vous faites partie d'une équipe qui accueille d'autres équipes, vous devez trouver des personnes qui peuvent être présentes à tout moment. Imaginez une équipe de support client qui n'est jamais là parce qu'ils sont tous avec leurs enfants. C'est un cauchemar pour tout le monde dans l'entreprise et cela se reflétera sur vous en tant que manager. Équilibrer la vie professionnelle, c'est bien, mais cela doit aussi être respectueux des autres dans l'entreprise.

Le seul problème que je vois avec cette employée est ce que vous avez écrit à propos de ses commentaires

C'est aussi le type qui ne prend pas très bien la discipline.

Ce que personne n'a abordé. Si c'est UNIQUEMENT basé sur vos commentaires sur le calendrier, elle a raison. Si telle est son attitude générale, c'est un problème. Tout le monde doit être prêt à accepter les commentaires et la discipline; si elle a fait un mauvais travail avec quelque chose dans le passé et qu'elle a mal répondu à vos commentaires, cela peut être un problème. Mais vous n'avez mis aucun contexte à cela, à part sa réponse négative à votre incohérence avec son emploi du temps lorsque vous admettez qu'elle fait son travail, mais vous n'aimez personnellement pas son emploi du temps.

Si elle est difficile pour donner des commentaires EN GÉNÉRAL , je procéderais avec précaution. Des situations comme celle-ci se terminent très mal.

user88386
2018-06-20 22:28:06 UTC
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Le moral au travail exige que les gens ne soient pas mesurés avec deux critères concernant des choses comme être à l'heure.

Vous êtes satisfait du rendement qu'elle fait pour son argent et elle a clairement indiqué qu'elle ne l'était pas capable de mettre dans le temps qu'elle est sous contrat à mettre.

La solution est donc de lui proposer un contrat avec des horaires qu'elle peut rencontrer avec le même salaire. Cela lui permet d'être à l'heure (peut-être avec une sorte d'heure flexible où elle peut rattraper le temps perdu sur une journée) tout en obtenant les mêmes résultats pour le même salaire et en vous débarrassant des discussions au bureau. D'autres vous demanderont probablement s'ils peuvent également travailler à des heures réduites: bien sûr, vous pouvez envisager de contre-offrir en fonction de la valeur que vous attendez d'eux.

Iñaki Viggers
2018-06-21 01:00:00 UTC
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Je n'aime pas non plus la façon dont sa présence reflète mon département. En même temps, elle fait avancer les choses

Je suis du côté de ceux qui vous suggèrent de mettre les choses en perspective et de prioriser en conséquence. La question n'a rien à voir avec la parentalité, mais avec la productivité et le pragmatisme.

D'après votre description, je suppose que le strict respect par la femme de son horaire (en heures) n'est pas essentiel pour le travail qu'elle effectue. Puisque vous semblez préoccupé par la façon dont la situation "se reflète" sur votre service, considérez ceci:

Supposons que vous dépendez fortement d'un logiciel (implémenté par un fournisseur) pour effectuer votre travail. Si le logiciel est fiable et répond à vos attentes,

  1. Vous souciez-vous vraiment de savoir si le programmeur du fournisseur se présente souvent en retard au travail?
  2. Connaîtrait-il l'habitude de cet employé de vous présentez en retard votre conception de ce fournisseur ou du logiciel en question?
  3. Combien de produits fiables utilisons-nous quotidiennement sans se demander à peine si les meilleurs employés de ce fournisseur ont pu travailler à temps?

Sauf pour certains types d'emplois, la mentalité de l'obligation des employés d'être en fonction de 8 à 5 est rigide, dépassée et à courte vue.

J'ai déjà eu un manager qui avait l'habitude de venir travailler 3 ou 3,5 heures plus tôt que moi (en partie parce qu'il avait choisi 7 h 00 comme heure de départ sans avoir à le faire). Une fois qu'il "a eu des problèmes" avec mon arrivée tardive (vraiment, la seule plainte qu'il pouvait avoir à mon sujet), j'ai commencé à remarquer à quel point il était improductif, car il n'arrêtait pas de se plaindre de maux de tête au lieu de faire son travail. Ironiquement, j'étais souvent la seule personne disponible lorsque les utilisateurs signalaient des problèmes de système, car tout le monde dans mon service était dehors pour déjeuner ou prendre un jour de congé.

gnasher729
2018-06-21 03:07:52 UTC
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Donc vous aimez le travail qu'elle fait (même si elle le fait en 7 heures par jour et non en 8), et vous n'aimez pas que les gens bavardent ("Elle était en retard aujourd'hui! Encore une fois!).

Vous connaissez sa situation personnelle, vous savez donc qu'elle ne pourra pas être au bureau aux mêmes heures que tout le monde, donc menacer ("Soyez ici à l'heure ou vous vous faites virer") ne changera rien.

C'est à vous de décider si elle contribue de manière positive et vous voulez qu'elle y travaille, ou non. Que les gens bavardent ne devrait pas affecter votre décision. Mais si vous la gardez, alors vous devez décider les commérages cessent. En disant aux commérages (de la manière la plus polie possible) de se taire et de travailler à la place, ils perdent leur temps à bavarder, surtout s'ils sont tellement occupés à s'occuper des affaires des autres qu'ils font moins de travail en huit heures que cela femme fait dans sept ans.

user25103
2018-06-21 03:37:20 UTC
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Il existe très peu d'excuses, en dehors des lois, qui justifieraient des attentes exceptionnelles ou une liberté exceptionnelle. Être monoparentale n'en fait pas partie.

Je sais que cela semble sans cœur, mais je ne veux pas que ce soit le cas. En fait, cette question me tient à cœur, car ma mère était une mère monoparentale qui devait subvenir aux besoins de trois enfants. Et ma mère n'avait pas la meilleure éducation pour choisir un seul emploi stable de 8 h à 17 h.

Je ne veux pas dire que vous devriez laisser partir cet employé. Si vous pouvez faire fonctionner les choses à votre satisfaction (y compris votre préoccupation concernant les besoins interministériels) sans la traiter exceptionnellement de la part des autres personnes qui relèvent de vous, pas de problème. La plupart des autres réponses ont déjà abordé cet aspect.

Cependant, je veux ajouter cette remarque que vous garderez à l'esprit: si vous devez finalement lui demander de commencer à entrer à une fois plus tôt, essayez de ne pas avoir l'impression d'être la mauvaise personne ici . Vous ne lui rendez aucune faveur à long terme - où elle devra peut-être faire face à des horaires plus stricts et à un superviseur plus strict - dans un futur emploi en assouplissant ces exigences sur elle. Elle doit être consciente que ce sont des exigences normales et quotidiennes de la plupart des emplois. Elle a actuellement l'avantage d'avoir un superviseur compréhensif qui est plus que disposé à travailler avec elle. Cependant, la façon dont elle réagit lorsque des préoccupations lui sont signalées et la façon dont elle arrive beaucoup plus tard que l'heure à laquelle elle a accepté avec les RH me signale qu'elle n'est pas consciente du luxe qu'elle a actuellement.

Votre employé semble penser que ces deux capacités différentes - être un bon employé et être un bon parent - sont indépendantes. Mais ils ne le sont pas. Elle a besoin d'un travail décent pour subvenir aux besoins de ses enfants. Un travail décent est une nécessité. Pas une garantie. Le moins qu'elle puisse faire est de prendre au sérieux les préoccupations de son superviseur compréhensif lorsqu'elles lui sont présentées.

Je vois ici quelques points qui semblent contredire ou négliger certains points de la question.«être un bon employé et être un bon parent» OP a déclaré que la personne en question est un bon employé, donc on dirait que l'employé fait les deux.Deuxièmement, je ne me souviens pas qu'OP ait jamais suggéré que la personne n'ait pas pris les préoccupations du superviseur au sérieux: répondre par un fait concret, comme «je dois m'occuper de mes enfants», est très sérieux, et c'est préoccupantles gens ici ne la prennent pas au sérieux et essaient d'ignorer la réalité (ou ce qu'elle prétend être la réalité).
@Aaron Il incombe à l'employé de séparer sa vie personnelle et sa vie professionnelle (sauf en cas d'urgence).Pour certains employeurs, ne pas être en mesure de séparer ces domaines jugerait l'employé «pas bon», quelle que soit la qualité du travail.L'OP a fait remarquer «qu'elle ne prend pas très bien la discipline ... et finit par essayer de m'ignorer», ce qui se traduit plutôt bien par «ne prend pas les préoccupations du superviseur au sérieux».Votre parenthèse est ce qui motive la question importante ici: il ne devrait pas être le fardeau de l'employeur de deviner la réalité de la vie de ses employés et en quoi ils diffèrent des autres employés.
Dunk
2018-06-21 23:51:38 UTC
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Vous voulez savoir "Comment lui faites-vous comprendre"? Je parie qu'elle comprend déjà assez clairement. Rien de ce que vous faites ou dites ne l’amènera à «comprendre» encore plus clairement.

D'après votre description, elle semble être une bonne travailleuse, alors je parie qu'elle fait déjà de son mieux. Le problème est qu'en raison de sa situation particulière, "elle ne peut pas se conformer à vos attentes souhaitées". Peu importe si vous avez 10 autres parents seuls qui n'ont pas le même problème. La situation de chaque personne est différente.

En fait, il est très peu probable que vous puissiez à la fois changer les délais du travailleur et garder le travailleur sur le long terme. Ainsi, si vous voulez garder le travailleur sur le long terme alors il ne s'agit pas de changer sa façon de voir les choses, il s'agit de savoir comment changer votre façon de voir les choses? Du bon côté, ce problème «devrait» devenir de moins en moins problématique à mesure que les enfants du travailleur vieillissent.

cybernard
2018-06-22 04:04:27 UTC
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Votre plus gros problème est que d'autres personnes attendent des rapports. Une fois que vous avez résolu ce problème, les potins disparaîtront probablement après un certain temps.

D'autres personnes ont couvert "l'autre" solutions Je vais prendre une position différente.

À moins que vous n'alliez ajouter une garderie d'entreprise sur place, elle est plutôt coincée entre un endroit dur et dur.

Vous devez vraiment vous asseoir et examiner le problème. Il semble que les seules personnes qui ont un problème viennent d'autres départements.

Je pense que la meilleure solution est de déplacer le travail entre vos employés existants. Elle devra aider avec les rapports d'autres personnes, et ils aideront avec leurs rapports. Cela suffit peut-être pour réorganiser ses priorités. Joe a besoin du rapport X avant 9 heures du matin, alors terminez ce rapport la veille et effectuez la tâche Y une fois ce rapport terminé.

Cependant, si vous voulez faire face aux potins qui ont de nombreuses possibilités.

  1. Vous pouvez créer une couverture pour elle, "Je l'ai sur une autre tâche jusqu'à 10h00, veuillez planifier votre réunion ou etc. entre 10h00 et 14h00. "

  2. Identifiez exactement ce dont ces autres personnes ont besoin d'elle, et obtenez une date limite de leur part. Réorganisez sa charge de travail pour que les gens obtiennent la réponse dont ils ont besoin à temps. Organisez la charge de travail de manière à ce qu'elle vous obtienne les informations dont ils ont besoin la veille et remettez-leur ces informations. Peut-être que vous pouvez organiser le partage de tâches, une autre employée passe 20 minutes à l'aider à respecter la date limite X, puis elle les aide à respecter cette date.

  3. Dites à toute personne qui vient la chercher travailler pour vous appeler avant de venir. Ensuite, vous leur dites: "Je lui demanderai de vous rappeler quand le temps le permettra."

Les informations que les autres veulent / ont besoin sont-elles prêtes, et elle n'a tout simplement pas envoyé de courrier électronique pour eux encore? Quelle quantité de travail est nécessaire pour terminer la tâche?

  1. Si quelqu'un demande "où est-elle?" puis vous répondez "la date limite pour X est ## / ## / #### à ##: ## am / pm retournez dans votre département et je m'assurerai que vous l'avez avant."
  2. ol>
PStag
2018-06-22 05:42:06 UTC
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Elle offre un bon rapport qualité-prix avec ses heures actuelles, donc rien n'a besoin d'être changé en termes d'échange entre vous.

Mais elle doit être à des heures fixes.

Pourriez-vous lui offrir un nouvel emploi à temps partiel avec le même salaire où elle doit être et faire des heures supplémentaires quand et si nécessaire pour faire face à sa charge de travail? Lorsque les gens lui demandent où elle est, vous pouvez répondre qu'elle est une travailleur à temps partiel et ses heures sont comprises entre x et y.

Founding_Father
2018-06-22 23:30:22 UTC
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Si vous travailliez pour mon entreprise, je vous congédierais vous pour ne pas avoir géré efficacement l’employé que je vous ai confié. C'est mon argent et mes ressources et ma culture d'entreprise que vous gaspillez avec vos pitoyables insécurités, pas les vôtres. J'examinerais aussi sérieusement les compétences du manager qui vous a embauché: les joueurs B font venir des joueurs C et vous présentez certainement des processus de réflexion de joueur C.

Ensuite, j'embaucherais un manager qui serait l'un ou l'autre entraîneur et faites en sorte que l'employé devienne un atout, ou libérez-la pour qu'elle s'occupe de ses priorités comme elle l'entend.

Les entreprises ne sont pas des œuvres caritatives. Contrairement aux gens, qui ne connaissent souvent pas leur but dans la vie, les entreprises existent uniquement pour répondre aux demandes du marché qu'elles servent. Si le marché n'est pas desservi par votre entreprise de manière compétente, rapide et abordable, une autre entreprise se fera un plaisir d'intervenir.

Le questionneur cherche un moyen de garder un bon employé tout en abordant ses difficultés.Il devrait être félicité pour avoir fait cela.
Vous possédez peut-être l'argent et les ressources d'une entreprise, mais vous partagez la culture avec les employés et même les clients.
dotancohen
2018-06-24 19:22:08 UTC
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Je suis dans la même situation que la mère célibataire X: deux jours par semaine, je quitte le bureau à 15h00 pour aller chercher mes enfants.

Ils viendront me voir et dites: "Hé, où est X, je ne l'ai pas vue aujourd'hui… est-ce qu'elle est?"

Faites ce que mon responsable a fait: assumer la responsabilité . "X est actuellement absent, que voudriez-vous que je lui dise à son arrivée?"

Le problème avec cette réponse est que X n'est pas sorti avec sa bénédiction.Elle a sa bénédiction de venir à 8 h 30, mais elle est arrivée 40 minutes plus tard.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
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